Le module AT/MP vous permet de déclarer, d’analyser et de gérer au quotidien :
Les Accidents du Travail (AT)
Les Maladies Professionnelles (MP)
Les Accidents bénins (ATB)
Retrouvez dans la Présentation du module AT/MP les explications sur ces fonctionnalités
Concernant les Maladies Professionnelles (MP) :
Répertoriez vos Déclarations de Maladies Professionnelles (DMP) dans les menus :
Dans le menu Suivi administratif post maladie professionnelle :
Suivez précisément la durée des arrêts de travail
Gérez les cas de rechute, prolongation, lésion nouvelle et reprise
Dans le menu Instruction des maladies professionnelles :
Effectuez un suivi de l’instruction par l’Assurance Maladie
Documentez les contestations auprès des Caisses dans les menus :
Dans le menu Analyse HSE des maladies professionnelles :
Réalisez une analyse HSE (arbre des causes,...)
Utilisez ces informations pour renforcer le processus de suivi de votre démarche de prévention dans le module ÉVALUATION DES RISQUES
Dans le menu Vue globale des maladies professionnelles :
Centralisez dans votre tableau de pilotage l'accès à toutes les informations pertinentes de vos Maladies Professionnelles (MP)
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Analyse HSE des maladies professionnelles
Exploitez facilement les indicateurs Santé de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Configurez au moins un éditable de type Fiche bilan d'un événement (MP) dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES pour générer une synthèse d'une Maladie Professionnelle (MP)
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des analyses HSE des Maladies Professionnelles (MP)
L'interface de gestion des analyses HSE des Maladies Professionnelles (MP) est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
AT/MP
Les maladies professionnelles
Analyse HSE des maladies professionnelles
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module AT/MP
Menu Analyse HSE des maladies professionnelles
Supprimer une maladie professionnelle
La suppression d'une maladie professionnelle est possible uniquement dans le menu Déclarations de maladies professionnelles (DMP)
Sélectionner la Maladie Professionnelle (MP) devant faire l'objet d'une Analyse HSE
Sélectionnez les entités contenant des maladies professionnelles (MP) déjà déclarées dans PREVISOFT : la liste des MP s'affichent
Sélectionnez la MP dont vous souhaitez effectuer l'analyse HSE : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de l'événement
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite
Réaliser l'Analyse HSE de la Maladie Professionnelle (MP)
L'Analyse HSE de la Maladie Professionnelle (MP) est réalisée dans la fenêtre Éditer une analyse HSE de maladie professionnelle
Maladie professionnelle
Les informations suivantes, issues de la Déclaration de Maladie Professionnelle (DMP), s'affichent et ne sont pas modifiables :
Prénom, nom et fonction de la victime
Date de la maladie
Maladie professionnelle
Description de la maladie
Pathologie
Entités
Les informations suivantes, issues de la Déclaration de Maladie Professionnelle (DMP), s'affichent et ne sont pas modifiables :
Entité déclarante
Entité de rattachement de l'événement dans la déclaration d'accident du travail
Sélectionnez éventuellement l'entité pertinente dans l'arborescence pour déterminer plus précisément le Lieu précis de l'événement dans votre arbre des entités pour les indicateurs
Photos
Ce bloc permet d'associer plusieurs visuels à l'analyse HSE, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire
Pour ajouter une photo :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter une photo à l'analyse HSE
Sélectionnez obligatoirement une Photo
Renseignez éventuellement un Commentaire pour expliquer la photo
Pour supprimer une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour éditer / modifier une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de la photo qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Risque
Sélectionnez le risque associé à la maladie professionnelle :
Par défaut, PREVISOFT propose une liste préremplie de risques INRS (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources) que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé : nom, pictogramme, type, système de cotation, dommages, mesures de prévention
La Définition du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Pictogramme du risque s'affiche, non modifiable (renseigné dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Précisions
Cochez Oui pour les différents facteurs concernés par la survenance de l’accident :
Facteur humain
Facteur technique
Facteur organisationnel
Renseignez les Circonstances de l’événement
Sélectionnez éventuellement un élément dans la liste auto-administrée Précisions (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Vous pouvez indiquer si la victime portait ou non ses équipements de protection individuelle (EPI) au moment de l'accident :
Cliquez sur le Oui du champ Port d'EPI
Détaillez l'EPI dans le champ Equipements de Protection Individuel (EPI) portés
Organisation de l'analyse HSE
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable / Pilote de l'analyse HSE
Renseignez le champ Commentaire sur l'organisation de l'analyse avec toutes les informations pertinentes
Listez tous les Participants impliqués dans l'analyse de l'accident :
Pour ajouter un participant :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau des participants
Sélectionnez un type de participant :
Participant interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la liste des ressources
Participant externe :
Sélectionnez une raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de la liste des ressources
Sélectionnez un contact
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un participant :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des participants :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Faits HSE
Renseignez obligatoirement le champ Dommage (ou fait ultime), qui constituera le point de départ de votre analyse HSE avec l'arbre des causes, la méthode des 5 pourquoi, ou la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) :
Dressez une liste des faits pour une compréhension approfondie des événements lors de votre analyse de l'accident dans le bloc Analyse HSE :
Pour ajouter un fait :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau
Renseignez le champ Faits avec toutes les informations pertinentes
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un fait:
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des faits :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Analyse HSE
Sélectionnez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour effectuer une analyse HSE de l'accident plus approfondie et adaptée à la situation :
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum par Check-list "Analyse HSE" de la liste des ressources
Le fonctionnement global du bloc est expliqué dans les parties suivantes :
Sélectionner une méthode d'analyse HSE
Pour sélectionner une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner un élément de la liste des Méthodes d'analyses HSE
Sélectionnez une méthode dans la liste des méthodes qui ne sont pas déjà utilisées
Cliquez sur le bouton vert Ajouter à droite de votre sélection pour ajouter la méthode au tableau récapitulatif
Supprimer une méthode d'analyse HSE
Pour supprimer une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Editer / Modifier une méthode d'analyse HSE
Pour éditer / modifier une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Editer
Modifiez votre analyse (cf. ci-dessous)
Analyse HSE avec l'arbre des causes
L'Arbre des causes est l'une des méthodes d'analyse des accidents du travail disponibles dans PREVISOFT
Elle permet de remonter aux causes de l’accident en identifiant, étape après étape, le ou les fait(s) générateur(s) de l'événement
Cette analyse permet de proposer des plans d'action afin de prévenir la récurrence de l'accident
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'arbre des cause pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de construction de l'arbre des causes s’ouvre avec :
A droite : le Dommage (ou fait ultime) comme point de départ, renseigné dans le bloc Faits HSE
A gauche : la palette graphique des boutons de construction de l'arbre
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : L'arbre des causes
Analyse HSE avec la méthode des 5 pourquoi
La Méthode des 5 pourquoi est l'une des méthodes d'analyse des accidents du travail disponibles dans PREVISOFT
Elle consiste à poser une série de questions "Pourquoi ?" pour chaque réponse obtenue, permettant ainsi de creuser progressivement jusqu'à atteindre la cause racine de l'accident.
En répétant cette interrogation, on dévoile les liens de causalité successifs qui ont conduit à l'événement.
Cette analyse est particulièrement utile pour mettre en lumière les enchaînements de circonstances et les défaillances systémiques qui ont pu échapper à une première observation.
Cette analyse permet de proposer des plans d'action afin de prévenir la récurrence de l'accident
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'analyse pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de la méthode des 5 pourquoi s’ouvre avec :
A gauche : le fait ultime comme point de départ, renseigné dans le champ Dommage (ou fait ultime) du bloc Faits HSE
La première ligne de réponses au 5 pourquoi
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5 pourquoi
Analyse HSE avec la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
La Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) est l'une des méthodes d'analyse des accidents du travail disponibles dans PREVISOFT
Aussi connue sous le nom de Diagramme en arêtes de poisson, cette technique permet d'explorer systématiquement les différentes causes possibles d'un problème en les classant en familles, les 5M (qui sont, généralement : Matière (Matériel), Main d'œuvre, Milieu (environnement), Méthode et Matière (matériaux))
En examinant chaque famille, on peut identifier les faits contributifs de l'accident.
Cela aide à visualiser les relations entre les causes et l'effet, offrant une vue d'ensemble des interactions complexes qui ont mené à l'événement.
Cette méthode permet de détecter les causes immédiates et sous-jacentes de l'accident, et développer des stratégies préventives (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) s’ouvre avec un tableau vide (récapitulatif des faits contributifs de l'accident pour chaque famille)
Cliquez sur le bouton Ajouter pour démarrer l'analyse selon la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Analyse HSE avec la check-list Analyse HSE
La Check-list Analyse HSE est l'une des méthodes d'analyse des accidents du travail disponibles dans PREVISOFT
Elle fournit un cadre structuré pour l'évaluation et la vérification des différentes composantes de sécurité et d'hygiène sur le lieu de travail.
Cette méthode repose sur une liste préétablie de points de contrôle, que vous pouvez paramétrer dans autant de check-lists de la liste des ressources que nécessaire.
Elle permet d'identifier les non-conformités, les risques potentiels et les défaillances dans les systèmes de gestion de la sécurité.
L'utilisation des check-lists favorise une approche méthodique et exhaustive, réduisant ainsi le risque d'oublier des éléments critiques lors de l'analyse d'un accident.
En couvrant un large éventail de facteurs, des équipements de protection individuelle aux procédures d'urgence, les check-lists facilitent la détermination des causes directes et indirectes des accidents.
En remplissant les check-lists, cette méthode permet d'identifier facilement les déficiences et d'élaborer des actions correctives ciblées (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode Check-list "Analyse HSE" s’ouvre directement sur la check-list sélectionnée.
Pour réaliser l'analyse :
Remplissez les champs disponibles avec des informations pertinentes
Cochez les cases nécessaires
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche
Ce tableau récapitulatif affiche toutes les étapes de votre démarche d'analyse HSE de l'accident, de la plus récente à la plus ancienne (lecture de haut en bas) :
Les plans d'action associés
Les commentaire dans un journal tenu à jour spécifiquement pour cet accident
Les évaluations des risques liées à la remontée terrain
Le fonctionnement global du formulaire et celui du bloc Suivi de la démarche sont expliqués dans les parties suivantes :
Suivi de la démarche : Ajouter une étape
Pour ajouter une étape :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau de suivi de la démarche
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner le type d'étape à ajouter
Cliquez sur le type d'étape à ajouter
Renseignez les informations disponibles qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Supprimer une étape
Pour supprimer une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Suivi de la démarche : Editer / Modifier une étape
Pour éditer / modifier une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de l'étape qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Filtrer l'affichage des étapes
Vous pouvez choisir d'afficher une ou plusieurs étapes :
Cliquez sur le sélecteur Etape à filtrer au-dessus du tableau de suivi de la démarche
Sélectionnez un ou plusieurs types d'étape :
Journal
Lien avec le module EVALUATIONS DES RISQUES
Plan d'action
Cliquez à l'extérieur du sélecteur pour mettre à jour le tableau avec les étapes sélectionnées
Cliquez sur la croix à droite de chaque filtre pour désactiver le filtre
Exemple d'affichage uniquement des plans d'action :
Suivi de la démarche : Etape "Journal"
Vous pouvez ajouter un commentaire dans un journal spécifiquement tenu à jour pour cet accident :
Saisissez un Commentaire
Modifiez, si nécessaire, la Date qui est préremplie avec la date du jour
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en bas du bloc (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs évaluations des risques professionnels du module ÉVALUATION DES RISQUES dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Entités
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES
Sélectionnez
un Risque
ET
un couple Index - Situation dangereuse
dans la liste des évaluations des risques enregistrées dans l'entité de rattachement
qui ne sont pas déjà liées à la remontée terrain
Les informations suivantes de l'évaluations des risques s'affichent, non modifiables :
Phase de travail
Situation dangereuse
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cette évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) du module ÉVALUATION DES RISQUES
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’évaluation des risques pour accéder à la fiche de l'évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES
Suivi de la démarche : Etape "Plan d'action"
Vous pouvez ajouter un plan d'action directement dans le suivi de la démarche en renseignant les informations les plus couramment utilisées :
Date de création du plan d'action
Index du plan d'action
Circonstances qui ont conduit à la création du plan d'action (Rappel du contexte)
Tâches à réaliser (Mesures de prévention particulières)
Tâches à réaliser (issues de Risques ou Aspect Environnemental de RESSOURCES )
Responsable / Pilote du plan d'action
Échéance
Date de réalisation
Progression de l'avancement (%)
Avancement de la réalisation du plan d'action
Coût du projet
Cliquez sur le bouton gris Valider pour ajouter ce plan d'action au suivi de la démarche (ou Annuler)
Remarque : pour accéder au formulaire complet des plans d'action du module AT/MP, cliquez sur le lien Editer le plan d’action complet dans une nouvelle fenêtre qui s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec des remontées terrain"
Cette étape affiche toutes les remontées terrain associées à l'analyse HSE de l'Accident du Travail dans le menu Traitement des remontées terrain du module REMONTEES TERRAIN :
Date
Description
Type
Priorisation
Responsable
Photos : cliquez sur le lien Afficher la photo pour la visualiser
Commentaire sur le lien
Responsable du lien
Editer la remontée terrain : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche détaillée
Bilan de l'analyse HSE
Renseignez le champ Résultat de l'analyse HSE avec toutes les informations pertinentes
Sélectionnez le Statut de l'analyse HSE :
Pas commencée (sélectionnée par défaut)
En cours
Terminée
Ne pas faire d’analyse HSE
Modifiez, si nécessaire, la Date de l'analyse HSE qui est préremplie avec la date du jour
Cochez éventuellement la case Exclure cet événement de tous les indicateurs HSE
Editer une fiche bilan d'un événement de type "Maladie Professionnelle"
Créez une ou plusieurs fiches bilan d'un événement de maladie professionnelle
Pour éditer une fiche bilan d'un événement de maladie professionnelle :
Dans la liste des événements, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez éditer la fiche bilan : une fenêtre s'ouvre à droite reprenant les détails de l'événement
Cliquez sur l’icone ronde bleue (représentée par 3 points de suspension) située en haut à droite
Cliquez sur le lien de la fiche bilan de votre choix parmi celles que vous avez créées
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