Le module REMONTEES TERRAIN vous permet d'optimiser la gestion de vos remontées terrain dans votre démarche de prévention des risques professionnels et environnementaux
Retrouvez dans la présentation du module REMONTEES TERRAIN les explications sur ses fonctionnalités
Collectez et centralisez l’ensemble des observations remontées au sein de votre organisation par vos équipes ou vos intervenants dans le menu Collecte des remontées terrain
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Collecte des remontées terrain
Traitez l’ensemble des observations remontées au sein de votre organisation dans le menu Traitement des remontées terrain :
Attribuez un type de remontée terrain en fonction de votre classification spécifique
Réalisez une analyse HSE (arbre des causes,...)
Détaillez et gardez la traçabilité de toutes vos actions associées à chaque remontée terrain, dans le processus de suivi de votre démarche de prévention
Utilisez ces informations pour renforcer le processus de suivi de votre démarche de prévention des risques professionnels et environnementaux dans les modules de PREVISOFT :
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au traitement des remontées terrain
L'interface de traitement des remontées terrain est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Remontées terrain
Traitement des remontées terrain
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Remontées terrain
Menu Traitement des remontées terrain
Modifier / éditer une remontée terrain à traiter
Recherchez et éditer la remontée terrain à traiter de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Les remontées terrain à traiter sont collectées uniquement dans le menu Collecte des remontées terrain
Lieu de la remontée terrain collectée
Les informations suivantes, non modifiables, sont renseignées dans le menu Collecte des remontées terrain :
Entité de rattachement
Entité déclarante
Afficher les informations du lieu
Cliquez sur le bouton Afficher les informations du lieu pour afficher les informations de l'entité déclarante renseignées dans le menu Entités de la Liste des ressources :
Raison sociale
Numéro Siret
Adresse
Code postal
Ville
Pays
Cliquez sur le bouton Masquer les informations du lieu pour les masquer
Cliquez sur le lien Editer la collecte de la remontée terrain pour accéder à la fiche de la remontée terrain dans le menu Collecte des remontées terrain
Informations générales
Les informations suivantes, non modifiables, sont renseignées dans le menu Collecte des remontées terrain :
Outil de remontée terrain
Rédacteur de la remontée terrain
Date de création
Date de dernière modification
Observateur à l'origine de la remontée terrain
Type d'observateur
Commentaire sur l'observateur à l'origine de la remontée terrain
Date de remontée
Heure de remontée
Description (situation observée, personnes impliquées, causes)
Type de remontée terrain
Risque
Priorisation
Définition du risque
Pictogramme du risque
Mesures immédiates prises
Proposition de mesures
Responsable de la remontée terrain
Cliquez sur le lien Editer la collecte de la remontée terrain pour accéder à la fiche de la remontée terrain dans le menu Collecte des remontées terrain
Photos de la collecte
Les informations suivantes, non modifiables, sont renseignées dans le menu Collecte des remontées terrain :
Photo
Commentaire
Cliquez sur le lien Editer la collecte de la remontée terrain pour accéder à la fiche de la remontée terrain dans le menu Collecte des remontées terrain
Lieu de la remontée terrain
#1 - Le lieu de la remontée terrain n'a jamais été sauvegardé lors du traitement
Sélectionnez obligatoirement une Entité de rattachement dans l'arbre des entités (différente de Ressources), pour la rattacher à la remontée terrain en tant que Lieu de la remontée terrain finalement retenu
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer le lieu de la remontée terrain et renseigner les autres informations
Les informations sont enregistrées, et le formulaire s'ouvre pour accéder à l'ensemble des champs (cf. ci-dessous)
#2 - Le lieu de la remontée terrain a été sauvegardé lors du traitement
Les informations suivantes ne sont plus modifiables :
Entité de rattachement
Entité déclarante
Cliquez sur le bouton Afficher les informations du lieu pour afficher les informations de l'entité déclarante renseignées dans le menu Entités de la Liste des ressources :
Raison sociale
Numéro Siret
Adresse
Code postal
Ville
Pays
Cliquez sur le bouton Masquer les informations du lieu pour les masquer
Photos Analyse HSE
Les blocs à partir de Photos Analyse HSE s'affichent après avoir cliqué dans le bloc Lieu de la remontée terrain sur le bouton vert Enregistrer le lieu de la remontée terrain et renseigner les autres informations
Ce bloc permet d'associer plusieurs visuels à l'analyse HSE, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire
Pour ajouter une photo :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter une photo à l'analyse HSE
Sélectionnez obligatoirement une Photo
Renseignez éventuellement un Commentaire pour expliquer la photo
Pour supprimer une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour éditer / modifier une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de la photo qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Risque
Sélectionnez un Risque (éventuellement pré-renseigné avec la valeur saisie dans dans le menu Collecte des remontées terrain) :
La liste des risques est renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources, que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé : nom, pictogramme, type, système de cotation, dommages, mesures de prévention
La Définition du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Pictogramme du risque s'affiche, non modifiable (renseigné dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Précisions
Sélectionnez un Type de remontée terrain dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
La liste est modifiable uniquement dans ce bloc
La liste contient par défaut la valeur « Presqu'accident », qui ne peut être ni supprimée ni modifiée
Exemples de valeurs de « Type de remontée terrain » que vous pouvez ajouter :
Accident environnemental
Anomalie
Bonne pratique
Evénements indésirable
Incident
Incivilité
Non-conformité
Situations dangereuse
Cochez Oui pour les différents facteurs concernés par la survenance de l’accident :
Facteur humain
Facteur technique
Facteur organisationnel
Renseignez les Circonstances HSE
Sélectionnez éventuellement un élément dans la liste auto-administrée Précisions (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Vous pouvez indiquer si la victime portait ou non ses équipements de protection individuelle (EPI) au moment de l'accident :
Cliquez sur le Oui du champ Port d'EPI
Détaillez l'EPI dans le champ Equipements de Protection Individuel (EPI) portés
Organisation de l'analyse HSE
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable / Pilote de l'analyse HSE
Renseignez le champ Commentaire sur l'organisation de l'analyse avec toutes les informations pertinentes
Listez tous les Participants impliqués dans l'analyse de l'accident :
Pour ajouter un participant :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau des participants
Sélectionnez un type de participant :
Participant interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la liste des ressources
Participant externe :
Sélectionnez une raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de la liste des ressources
Sélectionnez un contact
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un participant :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des participants :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Faits HSE
La Description (situation observée, personnes impliquées, causes) issue du bloc Informations générales de la collecte de la remontée terrain s'affiche, non modifiable
Renseignez obligatoirement le champ Dommage (ou fait ultime), qui constituera le point de départ de votre analyse HSE avec l'arbre des causes, la méthode des 5 pourquoi, ou la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) :
Préremplissez ce champ avec l'information Nature de l'accident en cliquant sur le bouton vert muni d'une flèche blanche (ensuite, si nécessaire, modifiez le texte pour qu'il soit plus pertinent)
ou
Saisissez directement votre texte dans ce champ
Dressez une liste des faits pour une compréhension approfondie des événements lors de votre analyse de l'accident dans le bloc Analyse HSE :
Pour ajouter un fait :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau
Renseignez le champ Faits avec toutes les informations pertinentes
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un fait:
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des faits :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Analyse HSE
Sélectionnez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour effectuer une analyse HSE de l'accident plus approfondie et adaptée à la situation :
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum par Check-list "Analyse HSE" de la liste des ressources
Le fonctionnement global du bloc est expliqué dans les parties suivantes :
Sélectionner une méthode d'analyse HSE
Pour sélectionner une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner un élément de la liste des Méthodes d'analyses HSE
Sélectionnez une méthode dans la liste des méthodes qui ne sont pas déjà utilisées
Cliquez sur le bouton vert Ajouter à droite de votre sélection pour ajouter la méthode au tableau récapitulatif
Supprimer une méthode d'analyse HSE
Pour supprimer une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Editer / Modifier une méthode d'analyse HSE
Pour éditer / modifier une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Editer
Modifiez votre analyse (cf. ci-dessous)
Analyse HSE avec l'arbre des causes
L'Arbre des causes est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle permet de remonter aux causes de la remontée terrain en identifiant, étape après étape, se(s) fait(s) générateur(s)
Cette analyse doit conduire à proposer des plans d'action (solutions) issus de votre analyse de la remontée terrain
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'arbre des cause pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de construction de l'arbre des causes s’ouvre avec :
A droite : le Dommage (ou fait ultime) comme point de départ, renseigné dans le bloc Faits HSE
A gauche : la palette graphique des boutons de construction de l'arbre
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : L'arbre des causes
Analyse HSE avec la méthode des 5 pourquoi
La Méthode des 5 pourquoi est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle consiste à poser une série de questions "Pourquoi ?" pour chaque réponse obtenue, permettant ainsi de creuser progressivement jusqu'à atteindre la cause racine de l'accident.
En répétant cette interrogation, on dévoile les liens de causalité successifs qui ont conduit à l'événement.
Cette analyse est particulièrement utile pour mettre en lumière les enchaînements de circonstances et les défaillances systémiques qui ont pu échapper à une première observation.
Cette analyse permet de proposer des plans d'action afin de prévenir la récurrence de l'accident
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'analyse pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de la méthode des 5 pourquoi s’ouvre avec :
A gauche : le fait ultime comme point de départ, renseigné dans le champ Dommage (ou fait ultime) du bloc Faits HSE
La première ligne de réponses au 5 pourquoi
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5 pourquoi
Analyse HSE avec la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
La Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Aussi connue sous le nom de Diagramme en arêtes de poisson, cette technique permet d'explorer systématiquement les différentes causes possibles d'un problème en les classant en familles, les 5M (qui sont, généralement : Matière (Matériel), Main d'œuvre, Milieu (environnement), Méthode et Matière (matériaux))
En examinant chaque famille, on peut identifier les faits contributifs de l'accident.
Cela aide à visualiser les relations entre les causes et l'effet, offrant une vue d'ensemble des interactions complexes qui ont mené à l'événement.
Cette méthode permet de détecter les causes immédiates et sous-jacentes de l'accident, et développer des stratégies préventives (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) s’ouvre avec un tableau vide (récapitulatif des faits contributifs de l'accident pour chaque famille)
Cliquez sur le bouton Ajouter pour démarrer l'analyse selon la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Analyse HSE avec la check-list Analyse HSE
La Check-list Analyse HSE est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle fournit un cadre structuré pour l'évaluation et la vérification des différentes composantes de sécurité et d'hygiène sur le lieu de travail.
Cette méthode repose sur une liste préétablie de points de contrôle, que vous pouvez paramétrer dans autant de check-lists de la liste des ressources que nécessaire.
Elle permet d'identifier les non-conformités, les risques potentiels et les défaillances dans les systèmes de gestion de la sécurité.
L'utilisation des check-lists favorise une approche méthodique et exhaustive, réduisant ainsi le risque d'oublier des éléments critiques lors de l'analyse d'un accident.
En couvrant un large éventail de facteurs, des équipements de protection individuelle aux procédures d'urgence, les check-lists facilitent la détermination des causes directes et indirectes des accidents.
En remplissant les check-lists, cette méthode permet d'identifier facilement les déficiences et d'élaborer des actions correctives ciblées (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode Check-list "Analyse HSE" s’ouvre directement sur la check-list sélectionnée.
Pour réaliser l'analyse :
Remplissez les champs disponibles avec des informations pertinentes
Cochez les cases nécessaires
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche
Ce tableau récapitulatif affiche toutes les étapes de votre démarche d'analyse de la remontée terrain, de la plus récente à la plus ancienne (lecture de haut en bas) :
Les plans d'action associés
Les point de conformité réglementaire renseignés
Les préconisations renseignés
Les évaluations des risques liées à la remontée terrain
Les événements du modules AT/MP (accidents du travail, maladies professionnelles, accidents bénins) liés à la remontée terrain
Les analyses environnementales liées à la remontée terrain
Les évaluations du Risque Chimique liées à la remontée terrain
Les interventions liées à la remontée terrain
Les équipements mis en œuvre dans votre organisation liés à la remontée terrain
Le fonctionnement global du formulaire et celui du bloc Suivi de la démarche sont expliqués dans les parties suivantes :
Suivi de la démarche : Ajouter une étape
Pour ajouter une étape :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau de suivi de la démarche
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner le type d'étape à ajouter
Cliquez sur le type l'étape à ajouter
Renseignez les informations disponibles qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour ajouter cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Supprimer une étape
Pour supprimer une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Suivi de la démarche : Editer / Modifier une étape
Pour éditer / modifier une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de l'étape qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Filtrer l'affichage des étapes
Vous pouvez choisir d'afficher une ou plusieurs étapes :
Cliquez sur le sélecteur Etape à filtrer au dessus du tableau de suivi de la démarche
Sélectionnez un ou plusieurs types d'étape :
Conformité réglementaire
Lien avec le module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Lien avec le module AT/MP
Lien avec le module COACTIVITE
Lien avec le module EQUIPEMENTS
Lien avec le module EVALUATIONS DES RISQUES
Lien avec le module RISQUE CHIMIQUE
Plan d'action
Préconisation
Cliquez à l'extérieur du sélecteur pour afficher le tableau avec les étapes sélectionnées
Cliquez sur la croix à droite de chaque filtre pour désactiver le filtre
Exemple d'affichage uniquement des plans d'action :
Suivi de la démarche : Etape "Plan d'action"
Vous pouvez ajouter un plan d'action directement dans votre suivi de la démarche, et renseignez les informations les plus utilisées :
Date de création du plan d'action
Index du plan d'action
Circonstances qui ont conduit à la création du plan d'action (Rappel du contexte)
Tâches à réaliser (Mesures de prévention particulières)
Tâches à réaliser (issues de Risques ou Aspect Environnemental de RESSOURCES )
Responsable / Pilote du plan d'action
Échéance
Date de réalisation
Progression de l'avancement (%)
Avancement de la réalisation du plan d'action
Coût du projet
Cliquez sur le bouton gris Valider pour ajouter ce plan d'action dans le suivi de votre démarche de traitement de la remontée terrain (ou Annuler)
Remarque : cliquez sur le lien Editer le plan d’action complet dans une nouvelle fenêtre pour accéder au formulaire des Plans d'action du module Remontées Terrain
Suivi de la démarche : Etape "Conformité réglementaire"
Renseignez éventuellement les Exigences réglementaires associées à la remontée terrain
Sélectionnez éventuellement le Statut de la conformité réglementaire de la remontée terrain dans la liste déroulante :
Non applicable
Non conforme
Conforme
Renseignez éventuellement un Commentaire sur la conformité réglementaire
de la situation remontée
Renseignez éventuellement une Date d'enregistrement de ce commentaire sur la conformité réglementaire
Sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable du point de conformité réglementaire
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Etape "Préconisation"
Renseignez obligatoirement la Date d'enregistrement de la préconisation
Renseignez éventuellement :
la Recommandations
Le Commentaire sur la recommandation
Un Statut de la recommandation dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Un Responsable de la recommandation :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de Ressources et le contact correspondant
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Remarque : créez un plan d'action à partir de votre préconisation :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquez sur Transformer en plan d'action
Renseignez les informations du plan d'action et sauvegarder :
Le plan d'action affiche la mention Issu de la préconisation du JJ/MM/AAAA
Le champ Transformé en plan d'action de votre préconisation affiche la valeur Oui
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs analyses environnementales du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module ANALYSE EVIRONNEMENTALE
Sélectionnez :
un couple Aspect - Impact environnemental
ET
un couple Index - Description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental
dans la liste des analyses environnementales enregistrées dans l'entité de rattachement de la remontée terrain
qui ne sont pas déjà liées à la remontée terrain
La Description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental s'affiche, non modifiable
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cette analyse environnementale du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’analyse environnementale pour accéder à la fiche de l'analyse environnementale dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module AT/MP"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs événements du module AT/MP dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module AT/MP
Sélectionnez
un événement
dans la liste des événements enregistrés dans l'entité de rattachement de la remontée terrain
qui ne sont pas déjà liés à la remontée terrain
Les informations suivantes de l'événement s'affichent, non modifiables :
Activité de l'employé lors de l'accident
Nature de l'accident
Objet dont le contact a blessé l'employé
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cet événement du module AT/MP
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’événement du module AT/MP pour accéder à la fiche de l'événement dans les menus du module AT/MP :
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module COACTIVITE"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs interventions du module COACTIVITÉ dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module COACTIVITE
Sélectionnez
un Type d’intervention
ET
un couple Numéro d’intervention - Nature des travaux
dans la liste des intervention enregistrées dans l'entité de rattachement de la remontée terrain
qui ne sont pas déjà liées à la remontée terrain
Les informations suivantes de l'intervention s'affichent, non modifiables :
Numéro d'intervention
Nature des travaux
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cette intervention du module COACTIVITÉ
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l'intervention du module COACTIVITÉ pour accéder à la fiche de l'intervention dans le menu Gestion des interventions du module COACTIVITE
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module EQUIPEMENTS"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs équipements du module ÉQUIPEMENTS dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module EQUIPEMENTS
Sélectionnez
une Désignation de l’équipement
ET
les caractéristiques [Numéro de série - Numéro d'inventaire - Marquage CE - Numéro de repérage]
dans la liste des équipements mis en œuvre dans l'entité de rattachement
qui ne sont pas déjà liés à la remontée terrain
Les informations suivantes de l'intervention s'affichent, non modifiables :
Numéro d'intervention
Nature des travaux
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cet équipement mis en œuvre dans le module ÉQUIPEMENTS
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’équipement pour accéder à la fiche de l'équipement mis en œuvre dans le menu Recensement des équipements du module EQUIPEMENTS
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs évaluations des risques professionnels du module ÉVALUATION DES RISQUES dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES
Sélectionnez
un Risque
ET
un couple Index - Situation dangereuse
dans la liste des évaluations des risques enregistrées dans l'entité de rattachement
qui ne sont pas déjà liées à la remontée terrain
Les informations suivantes de l'évaluations des risques s'affichent, non modifiables :
Phase de travail
Situation dangereuse
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cette évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) du module ÉVALUATION DES RISQUES
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’évaluation des risques pour accéder à la fiche de l'évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module RISQUE CHIMIQUE"
Vous pouvez lier une remontée terrain à plusieurs évaluations du Risque Chimique du module RISQUE CHIMIQUE dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module RISQUE CHIMIQUE
Sélectionnez
un Nom d’usage du produit chimique
ET
une Utilisation
ET
une Consommation (t/an)
dans la liste des évaluations du risque chimique enregistrées dans l'entité de rattachement
qui ne sont pas déjà liées à la remontée terrain
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de la remontée terrain avec cette évaluation du Risque Chimique du module RISQUE CHIMIQUE
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’évaluation du Risque Chimique pour accéder à la fiche de l'évaluation du Risque Chimique dans le menu Evaluations du risque chimique du module RISQUE CHIMIQUE
Bilan de l'analyse HSE
Renseignez le champ Résultat de l'analyse HSE avec toutes les informations pertinentes
Sélectionnez le Statut de l'analyse HSE :
Pas commencée (sélectionnée par défaut)
En cours
Terminée
Ne pas faire d’analyse HSE
Modifiez, si nécessaire, la Date de l'analyse HSE qui est préremplie avec la date du jour
Cochez éventuellement la case Exclure cet événement de tous les indicateurs HSE
Traitement de la remontée terrain
Sélectionnez un Statut de traitement de la remontée terrain :
En édition : par défaut
Traitement en cours : ATTENTION, ce choix :
NE permettra PAS de sélectionner le statut En édition
Permettra uniquement de sélectionner le statut Traité
Rendra NON modifiables les informations de la remontée terrain collectée dans le menu Collecte des remontées terrain
Traité : ATTENTION, ce choix :
NE permettra PAS de sélectionner le statut En édition
Permettra uniquement de sélectionner le statut Traitement en cours
Rendra NON modifiables les informations de la remontée terrain collectée dans le menu Collecte des remontées terrain
La Date de prise en charge, non modifiable, est préremplie avec date de changement de statut
Sélectionnez la Date de traitement
Renseignez éventuellement un Commentaire sur le traitement
Sélectionnez éventuellement un Responsable du traitement :
Interne :
Sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources
Le champ Fonction est renseigné automatiquement à partir du champ Métier de l'employé, sinon du champ Profession, sinon du champ Profession (libellé NET-Entreprises) éventuellement renseigné dans la liste du personnel de la Liste des ressources
Le champ Email est renseigné automatiquement à partir du champ Email de l'employé
Externe :
Sélectionnez une Raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de Ressources
Sélectionnez le Contact correspondant à l'observateur
La Fonction du contact est renseigné automatiquement à partir du champ Profession du contact
L'Email est renseigné automatiquement à partir du champ Email du contact
Enfin, enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
