W wersji Teamio PRO możesz zarządzać rozmowami kwalifikacyjnymi w łatwy i przejrzysty sposób.
Możesz zaprosić kandydata na rozmowę za pomocą prostego szablonu maila
Ty i zaangażowany menedżer widzicie, na jakim etapie jest dany kandydat i kiedy czeka go kolejna rozmowa
Widzisz, który kandydat jest już po rozmowie i czeka na opinię zwrotną
Na każdym etapie rozmów, możecie dopisywać uwagi do aplikacji kandydata
Listę potwierdzonych rozmów kwalifikacyjnych masz dostępną na głównej stronie Teamio.
Terminy i szczegóły rozmów kwalifikacyjnych automatycznie dodają się do Kalendarza rozmów kwalifikacyjnych w Teamio.
Jak to działa?
Opcję zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną znajdziesz na liście kandydatów na daną pozycję. Pod przyciskiem „Zaproś”.
Zaproszenie możesz wysłać do pojedynczego kandydata, lub zbiorowo zaprosić kandydatów np. na wstępny etap rekrutacji.
W zaproszeniu wystarczy uzupełnić datę, czas i długość trwania rozmowy, a następnie przesłać je kandydatom. W zaproszeniu można również podać miejsce rozmowy, która wraz z terminiem automatycznie uzupełni się w treści maila, w miejsce tekstu ##INTERVIEW##.
Możesz zaznaczyć też opcję potwierdzenia rozmowy przez kandydata. W zaproszeniu pojawią się 2 przyciski, które pozwolą kandydatowi jednym kliknięciem potwierdzić lub odmówić udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
Do dyspozycji masz również wyjściowy szablon, dzięki czemu zaproszenia nie trzeba tworzyć od zera, wystarczy edytować je według własnych potrzeb. Dzięki opcji personalizacji wiadomości system automatycznie dostosuje zwrot grzecznościowy, nazwę pozycji do każdego kandydata, nie musisz wpisywać tych informacji ręcznie.
Następnie prześlemy kandydatowi zaproszenie w wiadomości e-mail, zawierającej wszystkie istotne informacje, w tym link do mapy z zaznaczonym miejscem, w którym odbędzie się rozmowa.
Jeśli wybrana została opcja potwierdzenia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Kandydat w otrzymanym zaproszeniu będzie miał możliwość jednym kliknięciem potwierdzić lub odmówić udziału w rozmowie. O decyzji kandydata zostaniesz powiadomiony emailem.
Następnie kandydat uzyska status „Zaproszony”, a obok jego imienia i nazwiska znajdziesz etap i termin rozmowy.
Działanie „Zaproś” można powtarzać dowolną liczbę razy, zapraszając kandydata do kolejnych etapów rozmów. W ramach tego samego działania można również dodać notatkę do kandydata, dotyczącą kolejnej rozmowy.
Jeżeli chcesz zmienić dzień, godzinę, lub miejsce rozmowy, wystarczy kliknąć przycisk „Zmień termin”, który znajduje się przy wszystkich kandydatach o statusie „Zaproszony”.
Działanie to zawsze nawiązuje do aktualnego etapu, w którym znajduje się kandydat, ale można je również przeprowadzić zbiorowo.
Pomocnym narzędziem może okazać się lista czekających Cię rozmów, ułatwiająca planowanie i przygotowanie do nich oraz Kalendarz rozmów kwalifikacyjnych.
Teamio pokaże Ci również kandydatów, którzy czekają na komentarz zwrotny po rozmowie i ewentualne zaproszenie na kolejną turę, zatrudnienie lub odrzucenie kandydatury. Obie listy znajdują się na stronie tytułowej, jedna pod drugą. Oprócz imienia i nazwiska widnieje na niej etap rekrutacji oraz nazwa stanowiska.
Wskazówka:
Jeżeli rekrutację przeprowadzasz wspólnie z menedżerem, który sam przeprowadza rozmowę, działanie „Zaproś menedżera” można zastosować również w przypadku zaproszonych już kandydatów. W ten sposób komentarz menedżera możesz uzyskać już po rozmowie.
W historii danego kandydata widać, kto i kiedy aktywował funkcje „Zaproś” i „Zmień termin”.
Aby zoptymalizować pracę w aplikacji, zalecamy stosowanie przeglądarki Mozilla Firefox, Google Chrome albo Internet Explorer 11 lub wyższą.