Nuestro sistema de postulación puede parecer difícil al principio, pero una vez que lo comprendas, te resultará fácil manejarlo. Para simplificar el reclutamiento de voluntarios en Volunteer World, nos gustaría brindarte una guía paso a paso sobre cómo hacer una oferta.
1. Accede a tus postulaciones
Inicia sesión en tu cuenta y haz clic en el botón «Aplicaciones» del menú superior.
Tu panel de postulaciones mostrará todos los aspirantes actuales. Haz clic en «Detalles» en cualquier solicitud para abrirla.
2. Revisa la postulación
Al evaluar una postulación de voluntariado, puedes verificar todos los detalles clave para determinar si el solicitante es una buena elección para tu programa.
📌 Información sobre el voluntario (lado izq)
Información básica de los voluntario(s)
Nota: La información de contacto estará oculta hasta que el voluntario reserve el programa. Se harán visibles una vez el depósito haya sido pagado.
📌 Resumen de la postulación (sección superior)
Fechas seleccionadas
Duración y número de voluntarios
Desglose de costos totales
Si el voluntario solicita «add-on» servicios adicionales, la información se verá aquí.
📌 Mensajes (lado derecho)
Utiliza el cuadro de chat para hacer preguntas de seguimiento o aclarar expectativas antes de enviar una oferta.
3. Acepta a un solicitante, → click en "Enviar oferta".
4. Adapta y verifica tu oferta
Dentro del editor de ofertas, puedes actualizar lo siguiente:
✏️ Fechas
Haz click en el calendario para cambiar las fechas de inicio o fin si es necesario (ej. de acuerdo a tu disponibilidad o por solicitud del voluntario).
👥 Voluntarios adicionales
Si el postulante es parte de un grupo, pero no puedes recibir a todos, simplemente des-selecciona la casilla de los voluntarios que deseas eliminar.
💰 Ajuste de tasas
Debajo del Desglose de las tasas, ajusta el precio de ser necesario.
Importante: Haz clic en la marca de verificación azul después de hacer un ajuste. De lo contrario el cambio no se guardará.
➕ Cómo agregar o quitar los Add-Ons (servicios adicionales) en una oferta
Debajo de la sección de precios, encontrarás los Add-Ons. Esto te permite:
Agregar servicios extra solicitados por el voluntario
Quitar add-ons de servicios que no puedas ofrecer (ej., habitación privada no disponible)
Simplemente haz check en la casilla para incluir el add-on.
Vuelve a hacer check para quitarlo.
👉 El precio de la oferta se actualiza automáticamente según tu selección.
Mejores prácticas:
Si un servicio de add-on no está disponible, siempre informa al voluntario via mensajes para tener las expectativas claras.
Dato útil: si aún no has agregado ningún complemento, puedes crearlos en cualquier momento en el paso 6 de tu programa. |
5. Revisa tu mensaje y envíalo
A la derecha, verás un mensaje de oferta preescrito. Puedes:
Usarlo tal cual.
O personalizarlo con detalles adicionales, por ejemplo, cómo se gestiona el pago final (solo es necesario si PayPal no es tu método de pago predeterminado).
⚠️ Asegúrate de seguir nuestras pautas de comunicación cuando envíes mensajes a los voluntarios. |
6. Paso final: Haz clic en «Enviar oferta».
Una vez enviada, ¡el voluntario podrá aceptarla y reservarla! 🎉 Si más adelante necesitas hacer algún ajuste, siempre podrás modificar tu oferta.