De jaarlijkse klantenlisting bevat de Belgische btw-nummers van je B2B-klanten aan wie je onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag (exclusief btw) van meer dan €250.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
⚠️ B2C-klanten worden niet opgenomen.
⚠️ Klanten die uitsluitend vrijgestelde handelingen uitvoeren (overeenkomstig artikel 44 van de btw-code) moeten ook niet worden opgenomen, zelfs als ze een Belgisch btw-nummer hebben.
📅 De indieningsdeadline valt doorgaans op 31 maart.
⚠️ Belangrijke wijziging vanaf 2026:
Vanaf 2026 moeten ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingenaltijd een jaarlijkse klantenlisting indienen, ook wanneer deze nihil is.
In dat geval moet de listing nog steeds de totale omzet gerealiseerd in België tijdens het vorig inkomstenjaar bevatte.
Het indienen van deze listing is verplicht voor elke zelfstandige die onderworpen is aan btw. Als je niet onderworpen bent aan btw, hoef je de klantenlisting enkel in te dienen als je voor meer dan €250 hebt gefactureerd aan een klant met een btw-nummer in het vorige kalenderjaar.
Accountable kan deze klantenlisting gemakkelijk voor je genereren als je een PRO/BELASTINGEN/MAX-gebruiker bent:
Zorg ervoor dat alle inkomsten van vorig jaar in Accountable zijn gelogd.
Ga naar het scherm Belastingen.
Selecteer het jaar (bijvoorbeeld: de jaarlijkse klantenlisting van 2025 moet uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, dus je selecteert 2025).
Zoek onderaan het scherm bij Jaarafsluiting het item Klantenlisting en klik erop.
Klik op Exporteer listing en je ontvangt het bestand in je e-mail.
Het uploaden van je klantenlisting werkt hetzelfde als het uploaden van je btw-aangifte. Bekijk de onderstaande video om te zien hoe het werkt. Zorg er wel voor dat je op Klantenlisting klikt in plaats van op Btw-aangifte op Intervat.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.