Een aankoop bij een Europese leverancier wordt belast met het lokale btw-tarief van deze leverancier (bv. kosten die je maakt voor benzine in het buitenland voor jouw werk). Meestal krijg je deze btw niet terug. Toch kan je online via Intervat de buitenlandse btw terugvragen door een aangifte in te vullen voor de btw-teruggave. De aanvraag voor de buitenlandse btw-teruggave is niet opgenomen in Accountable.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel legt uit aan welke voorwaarden je moet voldoen, wat de deadline is, in welk land je de aanvraag doet en hoe je die indient via Intervat.
Let op: Als je een buitenlandse btw-teruggave aanvraagt, moet je in de app het bedrag van de uitgave exclusief btw invoeren.
Hou deze informatie in het achterhoofd wanneer je een aanvraag indient voor de btw-teruggave:
Er kunnen max. 5 aanvragen worden ingediend binnen het kalenderjaar.
Indien de aanvraag betrekking heeft op een periode van 3 maanden is het minimumbedrag 400 euro per lidstaat.
Indien de aanvraag betrekking heeft op een periode van één kalenderjaar is het minimumbedrag 50 euro per lidstaat.
Indien het terug te betalen saldo na behandeling van de aanvraag minder dan 50 euro bedraagt, vindt er geen terugbetaling plaats.
De terugbetaling wordt uitgevoerd door de betrokken lidstaat.
De belastingdienst stuurt het verzoek door naar de belastingdienst van het betrokken land. Deze beschikt over 4 maanden (vanaf de ontvangst van het verzoek) om een beslissing te nemen. Deze termijn kan worden verlengd tot 6 of 8 maanden indien aanvullende informatie verzocht wordt.
Zodra de beslissing is genomen (en indien deze positief is), wordt het bedrag binnen 10 werkdagen terugbetaald.
Meer informatie: https://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/hoe-intervat-gebruiken/vat-refund-aanvraag-indienen
Wanneer kan je het aanvragen?
Je kunt tot 30 september van het volgende jaar de btw terugvragen.
In welk land kun je buitenlandse btw terugvragen?
Als je als Belgische belastingplichtige kosten hebt gemaakt in andere EU-lidstaten (bv. hotelkosten, brandstofkosten) en jouw onderneming is niet geregistreerd bij de btw-administratie van dat land, dan moet je een verzoek voor teruggave indienen via de Belgische Intervat-website.
Als jij of jouw onderneming als Belgische belastingplichtige goederen hebt aangekocht voor wederverkoop in andere EU-lidstaten, dan moet je onderneming zich inschrijven bij de btw-administratie van de andere lidstaat in kwestie. In dat geval moet je jouw btw-teruggave terugvorderen op basis van de btw-aangifte van hetzelfde land en niet van België.
Hoe dien je de aanvraag in op Intervat?
Je moet alle relevante gegevens op Intervat indienen. Dat kan op twee manieren:
Per bestand (XML), alleen aan te raden als je een boekhoudprogramma hebt en dat bestand van daaruit hebt geëxporteerd. In dat geval hoef je alleen een bestand (XML) aan jouw aanvraag toe te voegen.
Via het scherm, aan te raden als je geen boekhoudprogramma hebt. Je voert de gegevens rechtstreeks in op Intervat in de vereiste velden.
Om de stappen voor elke methode in detail door te nemen, raadpleeg je de officiële bron.
Btw-teruggave buiten de Europese Unie
Je moet hiervoor contact opnemen met de betrokken buitenlandse administratie. In principe kan je formulier 803 gebruiken.
Belangrijkste punten
Aanvragen voor buitenlandse btw-teruggave doe je via Intervat, niet via Accountable.
De deadline voor je aanvraag is 30 september van het jaar na de gemaakte kosten.
Er gelden minimumbedragen: 400 euro voor een periode van 3 maanden, 50 euro voor een volledig kalenderjaar, per lidstaat.
Heb je goederen voor wederverkoop aangekocht in een ander EU-land, dan schrijf je je in bij de btw-administratie van dat land en vraag je de btw daar terug, niet in België.
Voor btw betaald buiten de EU neem je contact op met de betrokken buitenlandse administratie en gebruik je waar van toepassing formulier 803.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.