Een bijzondere btw-aangifte (aangifte 629) is verplicht als je vrijgesteld bent van btw en per ongeluk de verleggingsregeling hebt getriggerd bij een aankoop bij een leverancier in een ander EU-land. Dit artikel legt je uit hoe je de aangifte genereert in Accountable, indient op Intervat, de verschuldigde btw betaalt en de uitgave correct registreert.
💡 Tip: Koop de volgende keer als particulier en geef je btw-nummer niet door. Zo kan de leverancier je btw aanrekenen en vermijd je deze procedure.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit is wat er is gebeurd: je leverancier heeft je gefactureerd onder de verleggingsregeling omdat je je btw-nummer hebt doorgegeven. Hij wist niet dat je niet btw-plichtig bent. Daardoor staat er geen btw op je factuur, maar de btw is toch verschuldigd aan de Belgische belastingdienst. Je moet de btw aangeven in een speciale btw-aangifte 629 en het bedrag afdragen aan de staat.
Stap 1: Genereer de btw-aangifte vanuit Accountable
Wanneer je aankopen codeert als "verlegde btw", bereidt Accountable automatisch de belastingaangifte voor je voor.
In je belastingscherm vind je het item Speciale btw:
Klik bij het openen van het belastingitem op Volgende of ga naar stap 1: btw indienen.
Klik vervolgens, nadat alles correct is, op "Stuur speciale btw-aangifte via e-mail" en sla het (.xml)-bestand op je computer op.
Stap 2: Indienen op Intervat
Meld je aan op Intervat.
Selecteer "in je eigen naam".
Ga naar het Dashboard, upload het .XML-bestand en klik op Doorgaan.
Valideer de aangifte.
Stap 3: Betaal de verschuldigde btw
Ga in Accountable naar Stap 2: btw-betaling van de btw-aangifte en volg de betalingsinstructies.
Stap 4: Trek de betaalde btw af
Voer in Accountable het bedrag van de betaalde btw in onder dezelfde categorie als de aangekochte dienst of goederen. Zet het btw-tarief op 0% en selecteer dat dit item vrijgesteld is van btw.
Belangrijkste punten
Een aangifte 629 is verplicht als je vrijgesteld bent van btw en per ongeluk je btw-nummer hebt doorgegeven aan een EU-leverancier, waardoor de verleggingsregeling van toepassing werd.
Accountable genereert het .XML-bestand automatisch zodra je de aankoop correct hebt gecodeerd.
Je dient het bestand in via Intervat, betaalt de verschuldigde btw aan de hand van de instructies in Accountable en registreert de uitgave daarna als 0% btw-vrijgesteld.
Om dit in de toekomst te vermijden, koop je als particulier en geef je je btw-nummer niet door aan EU-leveranciers.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.