De meeste klanten zijn niet vrijgesteld van btw. Vrijgestelde klanten zijn klanten die geen btw hoeven te betalen vanwege een speciaal wettelijk statuut, zoals ambassades. Het is belangrijk om het vakje 'vrijgesteld' niet per ongeluk aan te vinken, want dit heeft gevolgen voor je jaarlijkse klantenlisting.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel behandelt de drie meest voorkomende situaties waarbij je misschien twijfelt over de juiste keuze.
Is je klant een particulier?
Vink dan niet het vakje 'vrijgesteld' aan.
Laat het btw-nummer gewoon leeg: je klant wordt dan automatisch als particulier beschouwd.
Heb je 'vrijgesteld' aangevinkt omdat je 0% btw wilde toepassen?
In de meeste gevallen is één van onderstaande opties de juiste aanpak:
Je valt onder de vrijstellingsregeling (btw-vrijstelling)
→ De btw wordt automatisch op 0% gezet.Je klant bevindt zich buiten België
→ Het btw-tarief van 0% wordt automatisch toegepast.Je werkt onder de verleggingsregeling (medecontractant) in de bouwsector
→ Zorg ervoor dat je artikelen als 'diensten' en niet als 'goederen' zijn ingesteld, en selecteer vervolgens 0% btw.Je rekent enkel een kost door aan je klant
→ Als je btw-plichtig bent, moet je ook btw aanrekenen aan je klant.
Wil je om een andere reden 0% btw toepassen?
Neem dan contact op met ons supportteam, we helpen je graag verder.
Belangrijkste punten
Vink het vakje 'vrijgesteld' alleen aan voor klanten met een speciaal wettelijk statuut, zoals ambassades.
Particulieren mogen niet als vrijgesteld worden aangevinkt: laat het btw-nummerveld gewoon leeg.
Als je 0% btw nodig hebt, controleer dan eerst de vrijstellingsregeling, de locatie van je klant of de verleggingsregeling voordat je de optie 'vrijgesteld' gebruikt.
Als je btw-plichtig bent en een kost doorfactureert, moet je btw aanrekenen aan je klant.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.