B2G-facturatie houdt in dat je een overheidsinstelling factureert voor een product of dienst die je hebt geleverd. Veelvoorkomende voorbeelden zijn een gemeente die je vraagt om catering te verzorgen voor een evenement, of een ministerie dat je uitnodigt als spreker of trainer. Dit artikel legt de btw-regels en PEPPOL-vereisten uit en laat zien hoe je een correcte factuur verstuurt via Accountable.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Wat is B2G-facturatie?
B2G betekent Business-to-Government: je levert een product of dienst aan een overheidsinstelling en stuurt daar een factuur voor. Voorbeelden zijn:
een gemeente die je vraagt om catering te voorzien op een evenement
een ministerie dat je uitnodigt als spreker of trainer
Let op: Niet elke klant met een naam die op een overheid lijkt is echt een publieke instelling. Controleer via de KBO of je B2G‑regels moet volgen of gewoon B2B factureert.
Heeft de overheid altijd een btw-nummer?
Vrijwel alle overheidsinstellingen hebben tegenwoordig een btw-nummer, maar dat betekent niet dat je altijd btw moet aanrekenen. Het hangt af van hun rol bij jouw opdracht:
Overheidstaken (publiekrechtelijk): geen btw aanrekenen.
Commerciële taken (bijvoorbeeld zaalverhuur of catering): wel btw aanrekenen.
Wat is PEPPOL en waarom gebruik je het?
PEPPOL is een netwerk waarmee je officiële e-facturen rechtstreeks en veilig naar overheidsdiensten verstuurt. In België lopen die facturen via het Mercurius-netwerk, dat ze automatisch doorstuurt naar de juiste dienst.
Klinkt technisch? Geen zorgen: met een tool zoals Accountable vink je gewoon aan “Versturen via PEPPOL” en je factuur komt op de juiste plek terecht, volledig volgens de wettelijke verplichtingen.
Wanneer ben je verplicht PEPPOL te gebruiken?
Overheidsopdrachten boven €3.000: verplicht sinds maart 2024.
Alle overheidsopdrachten tot en met €3.000: verplicht vanaf maart 2026.
Belangrijk: Deze verplichting geldt enkel voor publieke instellingen. Factureer je aan een individu (bijv. parlementslid) of aan een vzw, dan geldt de PEPPOL-verplichting niet.
Hoe doe je dit in Accountable?
1. Activeer PEPPOL in je Accountable-profiel
Ga naar Instellingen dan PEPPOL (e-invoicing).
Klik op Start registratie om je gratis aan te sluiten op PEPPOL.
Controleer je gegevens en wacht tot de status Actief wordt.
2. Maak je factuur aan
Ga naar Inkomsten dan Nieuwe factuur in Accountable.
Kies of maak eerst je klant aan
Selecteer de overheidsinstelling of voeg een nieuwe klant toe.
Kies meteen of btw van toepassing is of niet (vrijstelling voor niet-commerciële overheidstaken).
Vul daarna je factuurgegevens in.
Voeg het PO-nummer toe.
Dit veld vind je op de factuur zelf.
3. Verstuur via PEPPOL
Klik na het invullen op Doorgaan en vink Verzenden via PEPPOL aan.
Zonder PO-nummer (ordernummer) weigert de boekhouding van veel overheidsinstellingen je factuur.
Hoe factureer je aan een parlementslid?
Factureer je aan een individu, zoals een Europarlementariër of Vlaams Parlementslid? Dan gelden andere regels:
Geen btw als het gaat om een privépersoon of mandataris zonder btw-nummer.
Geen PEPPOL nodig, want dat gebruik je enkel voor officiële overheidsdiensten.
Vermeld op je factuur:
"Vrijgesteld van btw krachtens artikel 44, §2, 4° van het Btw-Wetboek."
✅ Checklist: zo factureer je correct aan de overheid
Voor je je factuur verstuurt:
Vraag: Moet dit via PEPPOL?
Controleer: Heeft je klant een btw- of ondernemingsnummer?
Vraag: Is deze opdracht vrijgesteld van btw?
Noteer: Heeft je klant een PO-nummer of referentie?
Voeg de juiste btw-tekst toe (of geef aan dat btw niet van toepassing is).
Met deze stappen voorkom je vertraging en krijg je sneller betaald.
Belangrijkste punten
B2G-facturatie geldt wanneer je een overheidsinstelling factureert voor een product of dienst.
Btw reken je alleen aan wanneer de overheid commercieel handelt, niet bij publiekrechtelijke taken.
PEPPOL is verplicht voor alle opdrachten vanaf maart 2026.
Je activeert PEPPOL en verstuurt conforme e-facturen rechtstreeks in Accountable.
Factureer je een parlementslid persoonlijk, dan gelden andere regels: geen btw en geen PEPPOL vereist.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.