Ja, je kunt een Peppol e-factuur versturen naar een klant buiten België, zolang je klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk in zijn eigen land. Peppol is een internationaal e-facturatienetwerk waarmee bedrijven gestandaardiseerde facturen kunnen verzenden en ontvangen. Peppol is oorspronkelijk ontworpen voor overheidsopdrachten in de EU, maar wordt nu gebruikt door zowel openbare als particuliere bedrijven in veel EU- en niet-EU-landen. Het vereenvoudigt facturatie, verlaagt kosten en zorgt voor naleving van regelgeving, voornamelijk voor B2B, maar ook voor B2G.
1. Voorwaarden om een Peppol e-factuur internationaal te versturen
Om een Peppol e-factuur naar een buitenlandse klant te sturen, moet aan bepaalde voorwaarden voldaan zijn. Deze zorgen ervoor dat zowel jij als je klant het netwerk kunnen gebruiken voor efficiënte e-facturatie.
Je buitenlandse klant moet:
In zijn eigen land officieel geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk.
Een geldig btw-nummer hebben dat gekoppeld is aan een Peppol-toegangspunt.
In staat zijn om UBL-facturen (Universal Business Language) te ontvangen via zijn systeem.
Zodra aan deze voorwaarden is voldaan, kun je in Accountable de optie aanvinken om een factuur te sturen via Peppol.
2. Wat als mijn klant niet op Peppol zit?
Als je buitenlandse klant niet aangesloten is op Peppol, is het versturen van een e-factuur via het Peppol-netwerk niet mogelijk. In dit geval kun je:
De factuur per e-mail of PDF rechtstreeks vanuit Accountable versturen.
Je klant aanmoedigen om zich te registreren op Peppol, zodat hij toekomstige e-facturen via het platform kan ontvangen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.