Under fliken Allmänt hanterar du grundläggande information om din organisation, såsom företagsnamn, adress, skatteuppgifter och logotyp. Alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält.

:::video :::

Organisationsinställningar öppnas som ett fönster med fem flikar i övre raden. Fliken Allmänt är den första fliken och visas som standard.

Du når organisationsinställningar via administrationssidan. Klicka på länken Organisationsinställningar i navigeringen på administrationssidan.

OBS: Organisationsinställningar kräver behörigheten Organisationsinställningar, som från början bara rollen Administratör har. Länken finns på administrationssidan, så rollen måste också ha behörighet till minst en av sidorna under Admin. Utan behörigheten är länken nedtonad, och håller du muspekaren över den står det vilken behörighet som saknas. Att ladda upp eller ta bort logotypen kräver dessutom behörigheten Hantera logotyp, som från början också bara rollen Administratör har. Utan den är Välj fil och Ta bort logotyp nedtonade, och sektionen Logotyp visar ett meddelande om att behörigheten saknas där du annars drar in en logotyp.

Den vänstra kolumnen innehåller fyra sektioner med grundläggande uppgifter om din organisation.

Allmänt

Båda e-postfälten på sidan, det här och E-post under Faktureringsuppgifter, kontrolleras. Skriver du en e-postadress med ogiltigt format visas varningen Ogiltig e-postadress vid fältet när du lämnat det, men uppgiften sparas ändå. Organisationsnumret kontrolleras inte.

Adress

Besöksadressen, tillsammans med telefon, e-post, webbplats, organisationsnummer och momsregistreringsnummer, visas i sidfoten på utskrifter av arbetsordrar och offerter. På tidrapporten, arbetsorderlistan och formulärutskrifterna visar sidfoten besöksadress, telefon, e-post, plusgiro, bankgiro, organisationsnummer och momsregistreringsnummer.

Tips: När du väljer en adress via Google-sökningen fylls postnummer, ort och koordinater i automatiskt. Har Google ett telefonnummer registrerat för adressen ersätts även Telefon under Allmänt med det numret, så kontrollera fältet efter att du valt adress.

OBS: Ändrar du adressen, postnumret eller orten för hand ändras inte koordinaterna, de pekar kvar på den adress du senast valde i listan. Välj den nya adressen i sökningen om koordinaterna ska följa med.

Koordinater för utgångspunkt

Dessa koordinater är startpunkten för Karta i arbetsorderlistan och för Beräkna avstånd på reseposter med enheten km. De används också för att ge adresssökningen träffar nära er. Saknas koordinaterna visas meddelandet Organisationens besöksadress saknar koordinater när du försöker beräkna ett avstånd.

Koordinaterna uppdateras automatiskt när du söker och väljer en adress i adressfältet ovan.

Faktureringsuppgifter

Uppgifter som används på fakturor från Mowin som rör ditt Mowin-abonnemang.

Den högra kolumnen visar skatte- och betalningsuppgifter.

OBS: Plusgiro och bankgiro skrivs inte ut i sidfoten på utskrifter av arbetsordrar och offerter, men de skrivs ut i sidfoten på tidrapporten, arbetsorderlistan och formulärutskrifterna. Mowin skickar dem inte vidare till ekonomisystemet, så gironumret på den faktura som Fortnox, Spiris, Visma Administration eller Bokio utfärdar kommer från företagsinställningarna i ekonomisystemet – ändrar du numret här ändras det inte på fakturan.

Under sektionen Logotyp kan du ladda upp din företagslogotyp. Logotypen används på det Mowin själv skapar: offerter, utskrifter från arbetsordrar och förhandsgranskningen av fakturan, både i fönstret Skapa faktura och under Organisationsinställningar. Loggan på den faktura din kund till slut får kommer i stället från ditt ekonomisystem och laddas upp där. Se artikeln Organisationsinställningar - Fakturainställningar.

Ladda upp logotyp

Du kan ladda upp en logotyp på två sätt:

OBS: Filen får inte överskrida 1 MB. Är den större visas ett meddelande om det, med länken Minska filstorleken. Filtyper som inte stöds visar i stället ett meddelande om att formatet inte stöds som logotyp. Du behöver behörigheten Hantera logotyp för att ladda upp. Utan den går det inte att dra in en logotyp, Välj fil och Ta bort logotyp är nedtonade, och drar du in en fil i fönstret visas i stället att behörigheten saknas.

Ta bort logotyp

Klicka på Ta bort logotyp (röd text) under logotypen. Du får en bekräftelsedialog innan logotypen raderas. Denna åtgärd går inte att ångra.

Textfälten sparas automatiskt när du klickar ur fältet, och kryssrutan Godkänd för F-skatt sparas direkt när du markerar den. Du behöver inte trycka på någon sparknapp.

Ändrar du organisationsnamn, juridiskt företagsnamn, organisationsnummer, branschkod, momsregistreringsnummer eller webbplats syns det direkt hos andra som är inloggade i organisationen. Ändringar i övriga fält, till exempel adress, telefon och e-post, syns hos dem först när de laddar om Mowin.

Hur öppnar jag organisationsinställningar?
Gå till administrationssidan och klicka på länken Organisationsinställningar. Fliken Allmänt visas som standard.

Vem kan ändra organisationsinställningarna?
Organisationsinställningar kräver behörigheten Organisationsinställningar, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du den, eller saknar din roll behörighet till alla sidor under Admin, ser du inte länken Organisationsinställningar. Saknar du behörigheten men öppnar Organisationsinställningar ändå, till exempel via märket Koppling inaktiv, är namn, organisationsnummer, webbplats, skatteuppgifter och betaluppgifter nedtonade, och håller du muspekaren över dem står det vilken behörighet som saknas. Adresserna, e-postadresserna och telefonnumret går fortfarande att ändra. Behörigheten skyddar organisationens uppgifter, till exempel företagsnamn och skatteuppgifter, från att ändras av någon som inte ska ha hand om dem.

Hur ändrar jag organisationens namn?
Skriv det nya namnet i fältet Organisationsnamn. Ändringen sparas automatiskt när du klickar ur fältet.

Hur ändrar jag adressen?
Börja skriva i adressfältet så visas förslag via Google. Välj rätt adress från listan så fylls postnummer, ort och koordinater i automatiskt. Du kan också skriva in adress, postnummer och ort manuellt, men då ändras inte koordinaterna. Har Google ett telefonnummer för adressen du väljer ersätts även Telefon med det numret.

Vad är koordinater för utgångspunkt?
Koordinaterna anger din organisations startpunkt. De är utgångspunkt för Karta i arbetsorderlistan och för Beräkna avstånd på reseposter med enheten km. De fylls i automatiskt när du söker och väljer en adress via Google.

Kan jag ändra koordinaterna manuellt?
Nej, koordinaterna fylls i automatiskt via adresssökningen och kan inte ändras manuellt.

Var visas logotypen?
Logotypen visas på allt Mowin själv skapar: offerter, utskrifter från arbetsordrar och förhandsgranskningen i fönstret Skapa faktura. På den faktura kunden får kommer loggan från ditt ekonomisystem och måste laddas upp där.

Vilka filformat stöds för logotypen?
PNG, JPG, SVG, GIF, WEBP och BMP. Andra filer, till exempel en PDF eller en TIFF-bild, går inte att ladda upp som logotyp, och Mowin visar då meddelandet att filformatet inte stöds som logotyp.

Hur stor får logotypfilen vara?
Logotypfilen får inte överskrida 1 MB. Är filen större visas meddelandet att filen inte får överskrida 1 MB. Du kan då minska en PNG- eller JPG-fil med en bildkomprimerare, till exempel TinyPNG. Ladda upp bilden där, vänta tills den är komprimerad, ladda ner och spara den, och ladda sedan upp den nya filen under Logotyp.

Hur tar jag bort logotypen?
Klicka på Ta bort logotyp under den uppladdade logotypen. Du får bekräfta borttagningen innan den genomförs. Åtgärden kan inte ångras.

Varför kan jag inte ladda upp eller ta bort logotypen?
Är Välj fil och Ta bort logotyp nedtonade och visar sektionen Logotyp meddelandet Du saknar behörigheten "Hantera logotyp", saknar din roll behörigheten Hantera logotyp, som från början bara rollen Administratör har. Den behövs utöver Organisationsinställningar för att logotypen, som syns på organisationens utskrifter, inte ska kunna bytas av någon som inte ska ha hand om den. Är filen över 1 MB eller i ett filformat som inte stöds visas i stället ett eget meddelande om det.

Varför syns inte min logotyp på utskriften?
Har logotypen tidigare laddats upp i ett filformat som inte stöds, till exempel en PDF, visas inte logotypen på utskrifter av arbetsordrar och offerter, utan organisationens namn. Ladda upp logotypen på nytt som PNG, JPG, SVG, GIF, WEBP eller BMP.

Vad är F-skatt?
Godkänd för F-skatt innebär att du som företagare ansvarar för att betala din egen skatt. Uppgiften visas i sidfoten på utskrifter av arbetsordrar och offerter samt i fakturaunderlaget.

Jag har ändrat bankgirot, varför står det gamla numret på fakturan?
Bankgirot i Mowin påverkar inte fakturan. Det skrivs inte ut på arbetsorder- och offertutskrifter, men visas i sidfoten på tidrapporten, arbetsorderlistan och formulärutskrifterna. Fakturan utfärdas av ditt ekonomisystem, och gironumret på den hämtas från företagsinställningarna där – i Fortnox, Spiris, Visma Administration eller Bokio. Ändra numret där om du vill att det ska stämma på fakturan.

Var ställer jag in dröjsmålsränta?
I ditt ekonomisystem. Fakturan utfärdas där, så dröjsmålsräntan på den hämtas från inställningarna i Fortnox, Spiris, Visma Administration eller Bokio. Mowin har ingen egen inställning för dröjsmålsränta.

Vad är branschkod (SNI)?
SNI-koden identifierar vilken bransch din organisation tillhör enligt Statistiska centralbyråns klassificering.

Vad är momsregistreringsnumret?
Momsregistreringsnumret identifierar din organisation för momssyften. Det visas i sidfoten på utskrifter av arbetsordrar och offerter, på tidrapporten, arbetsorderlistan och formulärutskrifterna samt i fakturaunderlaget.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.