Under fliken Allmänt hanterar du grundläggande information om din organisation, såsom företagsnamn, adress, skatteuppgifter och logotyp. Alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält.
Sidöversikt
Organisationsinställningar öppnas som ett fönster med fem flikar i övre raden. Fliken Allmänt är den första fliken och visas som standard.
Element | Placering | Beskrivning |
Fliknavigering | Överst | Fem flikar: Allmänt, Ekonomisystem, Faktura, Applikationsinställningar, Funktioner |
Organisationsinformation | Vänster kolumn | Företagsuppgifter, adress och koordinater |
Skatt och betalningsalternativ | Höger kolumn | Moms, bankuppgifter och F-skatt |
Logotyp | Höger kolumn (under skatt) | Ladda upp eller ta bort företagslogotyp |
Så öppnar du organisationsinställningar
Du når organisationsinställningar via administrationssidan. Klicka på länken Organisationsinställningar i navigeringen på administrationssidan.
OBS: Endast användare med rollen Admin har tillgång till organisationsinställningar.
Organisationsinformation
Den vänstra kolumnen innehåller fyra sektioner med grundläggande uppgifter om din organisation.
Allmänt
Fält | Beskrivning |
Organisationsnamn | Ditt företagsnamn |
Organisationsnummer / Personnummer | Organisationens registreringsnummer eller personnummer för enskild firma |
E-post | Organisationens kontakt-e-postadress |
Telefon | Organisationens telefonnummer |
Webbplats | Länk till er webbplats |
Adress
Fält | Beskrivning |
Adress | Gatuadress med sökning via Google. Börja skriva så visas förslag - välj rätt adress från listan |
Postnummer | Fylls i automatiskt när du väljer en adress från Google, men kan även ändras manuellt |
Ort | Fylls i automatiskt när du väljer en adress från Google, men kan även ändras manuellt |
Tips: När du väljer en adress via Google-sökningen fylls postnummer, ort och koordinater i automatiskt.
Koordinater för utgångspunkt
Dessa koordinater används av kartfunktionen för att beräkna avstånd till dina jobb.
Fält | Beskrivning |
Latitud | Fylls i automatiskt via adresssökning (kan inte ändras manuellt) |
Longitud | Fylls i automatiskt via adresssökning (kan inte ändras manuellt) |
Koordinaterna uppdateras automatiskt när du söker och väljer en adress i adressfältet ovan.
E-postadress för faktura
Ange den e-postadress dit du vill att fakturor från Mowin ska skickas. Denna adress används för fakturor som rör ditt Mowin-abonnemang.
Fält | Beskrivning |
E-post | E-postadress för fakturering |
Skatt och betalningsalternativ
Den högra kolumnen visar skatte- och betalningsuppgifter.
Fält | Beskrivning |
Momsregistreringsnummer | Ditt momsregistreringsnummer (VAT-nummer) |
Branschkod (SNI) | Din branschkod enligt Statistiska centralbyrån |
Plusgiro | Plusgironummer för betalningar |
Bankgiro | Bankgironummer för betalningar |
Godkänd för F-skatt | Markera om din organisation är godkänd för F-skatt. Visas på utskrifter och fakturor |
Dröjsmålsränta | Ränta som tillämpas vid sen betalning (anges i procent) |
Logotyp
Under sektionen Logotyp kan du ladda upp din företagslogotyp. Logotypen visas på utskrifter och fakturor.
Ladda upp logotyp
Du kan ladda upp en logotyp på två sätt:
Dra och släpp - Dra en bildfil direkt till logotyprutan eller fönstret
Välj fil - Klicka på knappen Välj fil och välj en bild från din dator
OBS: Filen får inte överskrida 1 MB.
Ta bort logotyp
Klicka på Ta bort logotyp (röd text) under logotypen. Du får en bekräftelsedialog innan logotypen raderas. Denna åtgärd går inte att ångra.
Hur ändringar sparas
Alla fält sparas automatiskt när du klickar ur fältet. Du behöver inte trycka på någon sparknapp.
Om flera användare med Admin-rollen är inloggade samtidigt synkroniseras ändringarna i realtid.
Vanliga frågor
Hur öppnar jag organisationsinställningar?
Gå till administrationssidan och klicka på länken Organisationsinställningar. Fliken Allmänt visas som standard.
Vem kan ändra organisationsinställningarna?
Endast användare med rollen Admin har tillgång till organisationsinställningar. Övriga användare ser inte administrationssidan.
Hur ändrar jag organisationens namn?
Skriv det nya namnet i fältet Organisationsnamn. Ändringen sparas automatiskt när du klickar ur fältet.
Hur ändrar jag adressen?
Börja skriva i adressfältet så visas förslag via Google. Välj rätt adress från listan så fylls postnummer, ort och koordinater i automatiskt. Du kan också skriva in adress, postnummer och ort manuellt.
Vad är koordinater för utgångspunkt?
Koordinaterna anger din organisations startpunkt och används av kartfunktionen för att beräkna avstånd till dina arbetsordrar. De fylls i automatiskt när du söker en adress via Google.
Kan jag ändra koordinaterna manuellt?
Nej, koordinaterna fylls i automatiskt via adresssökningen och kan inte ändras manuellt.
Var visas logotypen?
Logotypen visas på utskrifter av arbetsordrar och på fakturor.
Vilka filformat stöds för logotypen?
Alla vanliga bildformat stöds (till exempel PNG, JPG och SVG).
Hur stor får logotypfilen vara?
Logotypfilen får inte överskrida 1 MB.
Hur tar jag bort logotypen?
Klicka på Ta bort logotyp under den uppladdade logotypen. Du får bekräfta borttagningen innan den genomförs. Åtgärden kan inte ångras.
Vad är F-skatt?
Godkänd för F-skatt innebär att du som företagare ansvarar för att betala din egen skatt. Uppgiften visas på utskrifter och fakturor.
Vad är dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta är den ränta som tillämpas vid försenad betalning av fakturor. Ange värdet i procent.
Vad är branschkod (SNI)?
SNI-koden identifierar vilken bransch din organisation tillhör enligt Statistiska centralbyråns klassificering.
Vad är momsregistreringsnumret?
Momsregistreringsnumret (VAT-nummer) identifierar din organisation för momssyften och visas på fakturor.
Sparas ändringarna automatiskt?
Ja, alla ändringar sparas automatiskt när du klickar ur fältet. Du behöver inte trycka på någon sparknapp.
Vad händer om jag stänger fönstret utan att spara?
Alla ändringar sparas löpande när du lämnar varje fält, så du behöver inte oroa dig för att förlora ändringar.
Tips och tricks
Använd Google-sökningen i adressfältet för att snabbt fylla i alla adressuppgifter och koordinater med ett enda val
Logotypen kan dras direkt till fönstret - du behöver inte klicka på Välj fil
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.