Kontaktsidan ger dig en samlad översikt över alla kontaktpersoner i din organisation. Här kan du skapa, redigera och ta bort kontakter samt filtrera och exportera listan.

Sidhuvud

Kontaktlistan

Kontaktlistan visar alla globala kontakter i en tabell. Varje rad representerar en kontaktperson. Klicka på en rad för att öppna kontaktens fönster.

Tabellen sorteras som standard efter skapandedatum med nyaste kontakten överst.

OBS: Kontakten skapas så snart du börjar fylla i det första fältet. Du behöver inte trycka på en "spara"-knapp.

Tips: Alla fält sparas automatiskt när du klickar ur fältet. Du behöver aldrig trycka på en separat spara-knapp.

Alla sju kolumner visas som standard. Du kan dölja eller visa kolumner via kolumninställningarna.

Standardkolumner

Det finns inga dolda kolumner — alla kolumner är synliga som standard.

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan efter den kolumnen. Klicka igen för att växla mellan stigande och fallande ordning.

Som standard sorteras listan efter Skapad i fallande ordning (nyast först).

Alla kolumner är sorterbara.

Varje kolumn har ett sökfält under kolumnrubriken. Skriv i fältet för att filtrera listan i realtid.

Textfilter

Kolumnerna Förnamn, Efternamn, Arbetsroll, E-post, Telefon och Personnummer har textbaserade sökfält. Sökningen är skiftlägesokänslig och matchar delar av texten.

Datumfilter

Kolumnen Skapad har ett datumintervall-filter med från- och till-datum. Du kan ange bara ett av datumen eller båda för att filtrera på ett specifikt intervall.

Filterlogik

Alla filter kombineras med OCH-logik. Det innebär att en kontakt måste matcha samtliga aktiva filter för att visas i listan.

Tips: Dina filterinställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Högerklicka på en kolumnrubrik eller använd kolumninställningsknappen i verktygsfältet för att öppna inställningarna. Där kan du:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt.

Klicka på exportknappen i verktygsfältet för att ladda ner kontaktlistan som en Excel-fil. Exporten innehåller de kontakter som just nu visas i listan baserat på aktiva filter.

När du har öppnat en kontakt kan du använda navigeringspilarna i fönstrets övre del för att bläddra till föregående eller nästa kontakt. Pilarna följer den aktuella sorteringen och filtreringen i listan.

Kontaktsidan finns under Administration och är endast tillgänglig för användare med rollen Administratör. Övriga roller har inte åtkomst till sidan.

Hur skapar jag en ny kontakt?
Du skapar en ny kontakt genom att klicka på Skapa ny kontakt i verktygsfältet. Ett tomt fönster öppnas där du fyller i kontaktuppgifterna. Kontakten skapas automatiskt så snart du börjar fylla i det första fältet.

Hur redigerar jag en befintlig kontakt?
Klicka på kontaktens rad i listan för att öppna fönstret. Ändra de fält du vill uppdatera — ändringarna sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Hur tar jag bort en kontakt?
Öppna kontakten genom att klicka på dess rad, klicka sedan på Ta bort längst ned till höger och bekräfta i dialogrutan.

Behöver jag trycka på en spara-knapp?
Nej, alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält. Det finns ingen separat spara-knapp.

Vem har åtkomst till kontaktsidan?
Kontaktsidan finns under Administration och är endast tillgänglig för användare med rollen Administratör.

Vad händer om jag anger en ogiltig e-postadress?
E-postfältet valideras automatiskt. Om formatet är ogiltigt visas en röd markering på fältet.

Vad händer om jag anger ett ogiltigt personnummer?
Personnummerfältet valideras automatiskt enligt svenskt format. Om numret är ogiltigt visas en röd markering på fältet.

Kan jag ha flera telefonnummer på en kontakt?
Om en kontakt har flera telefonnummer visas de kommaseparerade i telefonkolumnen.

Hur bläddrar jag mellan kontakter utan att stänga fönstret?
Använd navigeringspilarna i fönstrets övre del. Pilarna låter dig gå till föregående eller nästa kontakt i listan.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!