Applikationsinställningar är en flik i Organisationsinställningar där du hanterar generella inställningar för tidrapportering, enheter på material, varningströsklar, nummerserier och standardbetalningsvillkor. Här styr du hur tidrapportering fungerar, hur enheten skrivs på nya material, när systemet varnar för låg täckningsgrad, vilka nummer nästa arbetsorder och offert tilldelas, och vilka betalningsvillkor som föreslås för nya kunder.

:::video :::

Applikationsinställningar nås via Admin → Organisationsinställningar → fliken Applikationsinställningar. Sidan innehåller sex inställningssektioner som alla sparas automatiskt.

Den här inställningen styr om alla användare måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid.

När inställningen är aktiverad måste alla användare i organisationen ange specifika klockslag (till exempel 08:00–16:00) på sina tidrapporter. Om den är inaktiverad räcker det att ange antal timmar.

OBS: Ändringen gäller hela organisationen och påverkar alla användare direkt. Redan inmatade tidrapporter behåller sina sparade tider, även om du stänger av inställningen. Kolumnerna Från och Till i tidslistorna visas bara när klockslag är aktiverat, och i fönstret där du rapporterar tid ersätts Datum av Starttid och Sluttid.

Här väljer du hur enheten skrivs när ett nytt material läggs till på en arbetsorder eller offert. Mowin skriver alltid enheten i en och samma form, oavsett om materialet kommer från en grossist, en prislista, en EDI-orderbekräftelse eller appen. Till exempel blir EA, PCE, STK och ST alla st, och XPK blir förp.

Skrivsättet gäller alla enheter, även de Mowin inte känner igen. Väljer du ST blir till exempel Byggdagar BYGGDAGAR. Enheterna kWh, kW, MWh och mA behåller sitt skrivsätt när de är skrivna på standardsättet, eftersom versalerna har betydelse där. Förvalt är st.

OBS: Inställningen gäller bara material som läggs till efter ändringen. Material som redan finns behåller sin enhet, och en enhet du ändrar på ett befintligt material sparas precis som du skriver den.

Här anger du ett tröskelvärde i procent för täckningsgrad (TG). Systemet visar varningar och anpassar grafik när täckningsgraden understiger det angivna värdet.

Täckningsgrad (TG) är täckningsbidraget i procent av nettointäkten, alltså hur stor del av intäkten som blir kvar efter att direkta kostnader dragits av. Om du till exempel anger 30 blir kolumnen TG % gul för artikelrader med en täckningsgrad under 30 %, och täckningsdiagrammet och TG-mätaren på ordrar och offerter markerar låg lönsamhet när täckningsgraden är under värdet.

Ordern visar dessutom varningen "artiklar har låg TG" för materialrader under tröskelvärdet. Varningen visas bara för användare med behörigheten Organisationsinställningar och inte på ordrar med fastpris. Varningen för noll eller negativ TG påverkas inte av tröskelvärdet.

Ett tomt eller icke-numeriskt värde sparas inte, och fältet markeras med "Ange ett giltigt värde".

Tips: Välj ett värde som passar er verksamhet. Vanliga tröskelvärden ligger mellan 20 och 40 procent.

Här ser och ändrar du vilket nummer nästa arbetsorder tilldelas. Numret ökar automatiskt med ett för varje ny arbetsorder som skapas.

Fältet visar det nummer som nästa nyskapade arbetsorder får. Du kan fritt ändra numret – skriv in det önskade numret och klicka ur fältet så sparas ändringen automatiskt.

Tips: Du kan använda nummerserien för att skapa arbetsordrar i ett helt annat nummerområde. Till exempel om dina vanliga ordrar ligger runt nummer 150 men du vill skapa interna ordrar (för kläder, verktyg eller material) med nummer 5000 och uppåt:

På så sätt kan du enkelt skilja olika typer av ordrar åt baserat på nummerområde.

OBS: Numret måste vara ett heltal större än 0 och mindre än 1 000 000 000. Ett ogiltigt värde markeras med "Ange ett heltal från 1 till 999 999 999" medan du skriver, och när du lämnar fältet visas felet "Felaktigt värde" och ingenting sparas. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Här ser och ändrar du vilket nummer nästa offert tilldelas. Fungerar på samma sätt som arbetsordernummerserien.

Fältet visar det nummer som nästa nyskapade offert får. Skriv in önskat nummer och klicka ur fältet för att spara.

OBS: Numret måste vara ett heltal större än 0 och mindre än 1 000 000 000. Ett ogiltigt värde markeras med "Ange ett heltal från 1 till 999 999 999" medan du skriver, och när du lämnar fältet visas felet "Felaktigt värde" och ingenting sparas. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Här anger du standardvillkor som föreslås automatiskt när du skapar nya kunder. Du kan ange olika antal dagar för olika kundtyper.

Välj antal dagar i listan för varje kundtyp. Tillgängliga värden är 0, 10, 15, 20, 30 och 60 dagar. Värdet används som förvalt betalningsvillkor när en ny kund av motsvarande typ skapas. Du kan när som helst ändra villkoren på den enskilda kunden.

OBS: Ändringen påverkar bara nya kunder. Befintliga kunder behåller sina sparade betalningsvillkor.

Alla ändringar på den här sidan sparas automatiskt:

Organisationsinställningar kräver behörigheten Organisationsinställningar, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du behörigheten men öppnar Organisationsinställningar ändå, till exempel via märket Koppling inaktiv, är inställningarna nedtonade, och håller du muspekaren över dem står det vilken behörighet som saknas.

Hur kommer jag till Applikationsinställningar?
Gå till Admin i vänstermenyn och klicka på Organisationsinställningar. Välj sedan fliken Applikationsinställningar.

Vad händer om jag aktiverar klockslag på tidrapportering?
Alla användare i organisationen måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid. Det räcker alltså inte att bara ange antal timmar.

Vad händer om jag inaktiverar klockslag på tidrapportering?
Användare behöver bara ange antal timmar. De behöver inte specificera från- och tilltid.

Påverkar klockslaginställningen redan sparade tidrapporter?
Nej, redan inmatade tidrapporter behåller sina sparade tider och timmar, och ingen rapport ändras när du slår på eller av klockslag. Det som ändras är vad som visas: kolumnerna Från och Till i tidslistorna visas bara när klockslag är aktiverat, och i fönstret där du rapporterar tid anger du Starttid och Sluttid i stället för Datum.

Varför ändras enheten när jag lägger till ett material?
Mowin skriver enheten i en och samma form på alla nya material, så att samma enhet inte hamnar i flera varianter på dina fakturor och i ditt ekonomisystem. Du väljer skrivsätt under Enheter på material. Vill du ha en annan enhet på ett material kan du ändra den på raden efteråt.

Ändras enheten på material som redan finns om jag byter skrivsätt?
Nej, bara material som läggs till efter ändringen får det nya skrivsättet.

Varför fick materialet en annan enhet när jag kopierade en arbetsorder eller offert?
När du kopierar en arbetsorder eller offert, eller gör om en offert till en arbetsorder, läggs materialen till som nya rader. Då skrivs enheten om på samma sätt som på ett nytt material. Har du till exempel själv skrivit EA på originalet blir det st på kopian. Ändra enheten på den nya raden om du vill ha en annan.

Vad är täckningsgrad?
Täckningsgrad (TG) visar hur stor andel av intäkten som blir kvar efter att direkta kostnader dragits av. En låg täckningsgrad kan tyda på att arbetet inte är tillräckligt lönsamt.

Vad händer när täckningsgraden understiger tröskelvärdet?
Kolumnen TG % blir gul för artikelrader under tröskelvärdet, täckningsdiagrammet och TG-mätaren markerar låg lönsamhet, och ordern visar varningen "artiklar har låg TG" för materialrader. Varningen visas bara för användare med behörigheten Organisationsinställningar och inte på ordrar med fastpris.

Vilket tröskelvärde bör jag ange för låg täckningsgrad?
Det beror på din verksamhet. Vanliga värden ligger mellan 20 och 40 procent. Välj ett värde som ger dig meningsfulla varningar utan att alltför många ordrar markeras.

Kan jag ångra en ändring?
Det finns ingen ångraknapp. Om du vill återställa ett värde behöver du manuellt ange det tidigare värdet.

Vilka roller har tillgång till Applikationsinställningar?
Det krävs behörigheten Organisationsinställningar, som från början bara rollen Administratör har.

Kan jag skapa arbetsordrar med ett helt annat nummerområde?
Ja. Gå till Applikationsinställningar och ändra Arbetsordernummerserie till det nummer du vill börja från (till exempel 5000). Skapa de ordrar du behöver och ändra sedan tillbaka nummerserien till ditt vanliga nästa ordernummer.

Kan jag ändra numret på en redan skapad arbetsorder?
Nej, numret som en arbetsorder tilldelas vid skapandet kan inte ändras i efterhand. Däremot kan du styra vilket nummer nästa arbetsorder får genom att ändra nummerserien innan du skapar ordern.

Hur ändrar jag offertnumreringen?
Gå till Admin → Organisationsinställningar → Applikationsinställningar. Under sektionen Offertnummerserie anger du det nummer du vill att nästa offert ska tilldelas. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Kan jag ändra numret på en redan skapad offert?
Nej, numret som en offert tilldelas vid skapandet kan inte ändras i efterhand. Däremot kan du styra vilket nummer nästa offert får genom att ändra offertnummerserien innan du skapar offerten.

Vad gör inställningen Betalningsvillkor?
Den anger standardantal dagar som föreslås automatiskt när du skapar en ny kund. Du kan ange olika värden för privatpersoner, företag och föreningar.

Påverkar ändrade betalningsvillkor befintliga kunder?
Nej, inställningen används bara som förval när nya kunder skapas. Befintliga kunder behåller de villkor som redan är sparade på dem.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.