Applikationsinställningar är en flik i Organisationsinställningar där du hanterar generella inställningar för tidrapportering, varningströsklar och nummerserier. Här styr du hur tidrapportering fungerar, när systemet varnar för låg täckningsgrad, och vilka nummer nästa arbetsorder och offert tilldelas.
Sidöversikt
Applikationsinställningar nås via Admin → Organisationsinställningar → fliken Applikationsinställningar. Sidan innehåller fyra inställningssektioner som alla sparas automatiskt.
Sektion | Beskrivning |
Klockslag på tidrapportering | Kräv från- och tilltid på alla tidrapporter |
Låg täckningsgrad | Tröskelvärde för varningar om låg täckningsgrad |
Arbetsordernummerserie | Bestäm nästa arbetsordernummer |
Offertnummerserie | Bestäm nästa offertnummer |
Klockslag på tidrapportering
Den här inställningen styr om alla användare måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid.
Element | Beskrivning |
Kryssruta "Klockslag" | Aktivera eller inaktivera kravet på klockslag |
När inställningen är aktiverad måste alla användare i organisationen ange specifika klockslag (till exempel 08:00–16:00) på sina tidrapporter. Om den är inaktiverad räcker det att ange antal timmar.
OBS: Ändringen gäller hela organisationen och påverkar alla användare direkt.
Låg täckningsgrad
Här anger du ett tröskelvärde i procent för täckningsgrad (TG). Systemet visar varningar och anpassar grafik när täckningsgraden understiger det angivna värdet.
Element | Beskrivning |
Fält "Om TG understiger (%)" | Ange tröskelvärde som ett procenttal |
Om du till exempel anger 30 kommer systemet att markera arbetsordrar med en täckningsgrad under 30 % som varningar.
Tips: Välj ett värde som passar er verksamhet. Vanliga tröskelvärden ligger mellan 20 och 40 procent.
Arbetsordernummerserie
Här ser och ändrar du vilket nummer nästa arbetsorder tilldelas. Numret ökar automatiskt med ett för varje ny arbetsorder som skapas.
Element | Beskrivning |
Fält "Nästa arbetsordernummer" | Visar och låter dig ändra nästa ordernummer |
Fältet visar det nummer som nästa nyskapade arbetsorder får. Om du vill hoppa framåt i nummerserien, skriv in det önskade numret och klicka ur fältet.
OBS: Numret måste vara ett positivt heltal. Det går inte att ange ett nummer som är noll eller negativt. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.
Offertnummerserie
Här ser och ändrar du vilket nummer nästa offert tilldelas. Fungerar på samma sätt som arbetsordernummerserien.
Element | Beskrivning |
Fält "Nästa offertnummer" | Visar och låter dig ändra nästa offertnummer |
Fältet visar det nummer som nästa nyskapade offert får. Skriv in önskat nummer och klicka ur fältet för att spara.
OBS: Numret måste vara ett positivt heltal. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.
Sparade inställningar
Alla ändringar på den här sidan sparas automatiskt:
Kryssrutor sparas direkt när du klickar
Textfält sparas när du klickar ur fältet (lämnar det)
Om du anger ett ogiltigt värde visas ett felmeddelande och ändringen sparas inte
Behörighet
Applikationsinställningar är bara tillgänglig för användare med rollen Admin. Övriga roller har inte tillgång till organisationsinställningar.
Vanliga frågor
Hur kommer jag till Applikationsinställningar?
Gå till Admin i vänstermenyn och klicka på Organisationsinställningar. Välj sedan fliken Applikationsinställningar.
Vad händer om jag aktiverar klockslag på tidrapportering?
Alla användare i organisationen måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid. Det räcker alltså inte att bara ange antal timmar.
Vad händer om jag inaktiverar klockslag på tidrapportering?
Användare behöver bara ange antal timmar. De behöver inte specificera från- och tilltid.
Påverkar klockslaginställningen redan sparade tidrapporter?
Nej, inställningen påverkar bara nya tidrapporter. Redan inmatade tider behåller sin data.
Vad är täckningsgrad?
Täckningsgrad (TG) visar hur stor andel av intäkten som blir kvar efter att direkta kostnader dragits av. En låg täckningsgrad kan tyda på att arbetet inte är tillräckligt lönsamt.
Vad händer när täckningsgraden understiger tröskelvärdet?
Systemet visar visuella varningar, till exempel ändrad färg på grafik och ikoner, så att du snabbt kan identifiera arbetsordrar med låg lönsamhet.
Vilket tröskelvärde bör jag ange för låg täckningsgrad?
Det beror på din verksamhet. Vanliga värden ligger mellan 20 och 40 procent. Välj ett värde som ger dig meningsfulla varningar utan att alltför många ordrar markeras.
Sparas ändringarna automatiskt?
Ja, alla ändringar sparas automatiskt. Kryssrutor sparas direkt och textfält sparas när du lämnar fältet.
Kan jag ångra en ändring?
Det finns ingen ångraknapp. Om du vill återställa ett värde behöver du manuellt ange det tidigare värdet.
Vilka roller har tillgång till Applikationsinställningar?
Bara användare med rollen Admin kan se och ändra inställningar under Organisationsinställningar.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.