Reskoder används för att definiera de restyper som dina medarbetare kan rapportera i arbetsordrar, till exempel kilometerersättning eller traktamente. Här skapar och hanterar du alla reskoder med prissättning och kontoinställningar. Sidan nås via Admin-menyn och kräver rollen Admin.

Reskodssidan visar en tabell med alla dina reskoder. Från tabellen kan du filtrera, sortera och klicka på en rad för att redigera en reskod.

Verktygsfält

Du kan även trycka Enter för att skapa reskoden direkt.

Klicka på en rad i tabellen för att öppna reskoden. Ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält.

Fält i redigeringsfönstret:

OBS: Kontofälten visar organisationens standardkonto som platshållare. Du behöver bara fylla i dem om du vill använda ett annat konto för just den här reskoden.

En reskod kan markeras som traktamente genom kryssrutan i redigeringsfönstret. Traktamente används för att registrera kostnadsersättningar vid resor, till exempel dagtraktamente.

Standardkolumner (visas som förval):

Dolda kolumner (kan aktiveras via kolumninställningar):

Varje kolumn har ett filterfält under kolumnrubriken:

Klicka på valfri kolumnrubrik för att sortera tabellen.

Dina kolumninställningar, filter och sortering sparas automatiskt i webbläsaren. Nästa gång du öppnar sidan ser tabellen ut precis som du lämnade den. Använd Kolumninställningar för att återställa till förvalsinställningar.

Hur skapar jag en ny reskod?
Klicka på Skapa ny reskod i verktygsfältet, fyll i namn, enhet och pris, och klicka på Skapa.

Vad är traktamente?
Traktamente är en typ av reskod som används för kostnadsersättning vid resor, till exempel dagtraktamente vid övernattning.

Hur markerar jag en reskod som traktamente?
Öppna reskoden och markera kryssrutan Traktamente högst upp i fönstret.

Hur sätter jag pris på en reskod?
Öppna reskoden och fyll i Utpris exkl. moms. Priset inklusive moms beräknas automatiskt med 25 % moms.

Kan jag ange pris inklusive moms direkt?
Ja, fyll i fältet Utpris inkl. moms så beräknas priset exklusive moms automatiskt.

Hur ändrar jag bokföringskonto för en reskod?
Öppna reskoden och fyll i fältet Konto under kontosektionen. Om fältet lämnas tomt används organisationens standardkonto.

Vad betyder "Standard" i kontofältet?
Det betyder att reskoden använder det konto som är inställt som standard i organisationens inställningar.

Kan jag exportera mina reskoder till Excel?
Ja, klicka på Excel-ikonen i verktygsfältet. Exporten innehåller de kolumner och filter som visas i tabellen.

Hur filtrerar jag reskoder?
Använd filterfälten under kolumnrubrikerna. Du kan söka med fritext, ange ett prisintervall eller filtrera traktamente med Ja/Nej.

Kan jag dölja eller visa kolumner?
Ja, klicka på kugghjulet i verktygsfältet för att öppna kolumninställningar. Där kan du välja vilka kolumner som visas och i vilken ordning.

Sparas mina filterinställningar?
Ja, alla filter- och kolumninställningar sparas automatiskt i webbläsaren och återställs nästa gång du besöker sidan.

Hur återställer jag filter?
Klicka på knappen för att återställa filter som visas när ett filter är aktivt.

Vem kan hantera reskoder?
Endast användare med rollen Admin har tillgång till reskodssidan.

Hur navigerar jag mellan reskoder?
När du har en reskod öppen kan du använda pilknapparna i fönstrets övre högra hörn för att bläddra till nästa eller föregående reskod.

Vad är standardenheten för en reskod?
Standardenheten är "mil", men du kan ändra den till valfri enhet.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!