Hur hanterar jag signaturer i Mowin-appen?
I Mowin-appen kan du skapa signaturdokument direkt på en arbetsorder, skicka dem för signering via e-post och ladda ner det signerade dokumentet när det är klart. Nedan beskrivs varje steg.
Hur du skapar en signatur
Signaturer skapas direkt på en arbetsorder i appen.
Gå till Arbetsorder (ikonen med skiftnyckel).
Välj den arbetsorder där du vill skapa en signatur.
Öppna menyn och välj Signatur. Dra i menyn om du inte ser alternativet direkt.
Tryck på Skapa ny signatur eller på + uppe i högra hörnet.
Fyll i titel och beskrivning.
Välj om du vill slå samman tid, resa och material i dokumentet.
Signaturen sparas automatiskt och visas i listan på arbetsordern.
Hur du skickar ett dokument för signering
När signaturdokumentet är skapat kan du skicka det till kunden via e-post.
Tryck på det signaturdokument som ska skickas.
Välj Skicka för signering.
Fyll i den e-postadress dit dokumentet ska skickas.
Tryck på Skicka e-post. Mottagaren får en länk för att signera digitalt.
Hur du signerar ett dokument
Signeringen kan göras direkt i appen, till exempel när kunden finns på plats.
Tryck på Signera.
Granska arbetsordern: tryck på Visa under arbetstid, resa och material för att se detaljerna.
Fyll i förnamn, efternamn och ort.
Rita din signatur i signaturfältet.
Välj Uppdatera signaturen för att spara utkastet, eller Skicka in för att slutföra signeringen.
Vanliga frågor
Kan jag ta bort en signatur i appen?
En signatur kan inte tas bort direkt i appen. För att ta bort ett signaturdokument behöver du logga in på Mowin via dator.
Kan jag ladda ner ett signerat dokument?
Ja, du kan ladda ner ett signerat dokument. Öppna dokumentet och tryck på Ladda ner signerat dokument.
Hur vet jag om dokumentet är signerat?
Status visas i dokumentlistan på arbetsordern. Status Slutförd betyder att dokumentet är signerat. Status Väntar betyder att signeringen inte är klar än.
Kan jag ändra titel och beskrivning på ett signaturdokument?
Ja, titel och beskrivning kan ändras så länge dokumentet inte är signerat. Om du vill spara en ny mall för framtida signeringar behöver du skapa ett nytt signaturdokument.