Den här guiden beskriver hur du använder funktionen Signatur i webbversionen av Mowin. Funktionen gäller endast för arbetsorder – inte för offerter. Du får steg för steg veta hur du hittar dokumentet, skapar en signaturmall, skickar en arbetsorder för signering och hur signeringen genomförs.
I denna guide går vi igenom:
Hitta dokumentet för signering
Följ dessa steg i webbversionen av Mowin för att navigera till signaturfunktionen på en arbetsorder:
Navigera till Arbetsorder – Klicka på skiftnyckelsikonen i menyn till vänster för att öppna listan över arbetsorder. Välj den arbetsorder där du vill skapa ett signaturdokument.
Välj Signaturer i menyraden – Klicka på fliken Signaturer som visas i den övre menyraden inne på arbetsordern.
Klicka på Skapa signatur – Knappen Skapa signatur visas på sidan när du är inne på signaturfliken.
Skapa en mall för signering
När du har klickat på Skapa signatur i webbversionen av Mowin öppnas ett formulär. Fyll i följande:
Skriv en titel och beskrivning – Ange en lämplig titel och en kort beskrivning för ditt signaturdokument.
Välj alternativ – Välj om arbetstid, resa och material ska slås samman i dokumentet. Du kan också ange om det ska finnas ett signeringskrav.
Spara som ny mall (valfritt) – Om du vill återanvända den här signaturen i framtiden klickar du på Spara som ny mall i det högra hörnet.
Klicka på Skapa – Klicka på knappen Skapa för att generera signaturdokumentet.
🚀 Spara tid med signaturmallar! Fyll i detaljerna en gång och spara som mall. Återanvänd mallen när som helst för framtida arbetsorder.
Skicka dokument för signering
Gör så här för att skicka ett signaturdokument till en kund eller kontakt via webbversionen av Mowin:
Klicka på de tre punkterna – I dokumentlistan klickar du på de tre punkterna (⋯) till höger om det dokument du vill skicka.
Välj Skicka för signering – Välj alternativet Skicka för signering i den rullgardinsmeny som visas.
Välj kontakt eller fyll i e-postadress – Välj en befintlig kontakt från listan eller skriv in en e-postadress manuellt.
Klicka på Skicka – Klicka på knappen Skicka för att skicka signeringsförfrågan.
Signera ett dokument
Följ dessa steg för att signera ett dokument i webbversionen av Mowin:
Öppna arbetsordern – Gå till den arbetsorder du vill signera.
Klicka på de tre punkterna – Klicka på de tre punkterna (⋯) på höger sida av skärmen.
Välj Signera – Välj alternativet Signera i menyn som visas.
Fyll i uppgifter – Ange ditt förnamn, efternamn och ort i de angivna fälten.
Klicka på Signera – Klicka på knappen Signera för att fortsätta.
Skriv din signatur – Använd musen eller pekskärmen för att rita din signatur. Om du inte är nöjd kan du klicka på Börja om och försöka igen.
Spara signaturen – Klicka på Spara när du är nöjd med din signatur.
Skicka in – Klicka på Skicka in för att slutföra processen. Om du vill göra om signaturen väljer du Uppdatera.
Bekräftelse – Statusen för dokumentet ändras till Klar och blir grön, vilket bekräftar att signeringen är slutförd.
Tips: Du kan enkelt se det tillagda materialet i arbetsordern innan du skickar den för signering. 📑
Vanliga frågor
Hur skriver jag ut mitt dokument med signatur?
Du kan skriva ut ett signerat dokument direkt i webbversionen av Mowin. När dokumentet har statusen Klar klickar du på de tre punkterna (⋯) till höger om dokumentet och väljer Skriv ut.
Går det att ta bort ett dokument efter att det blivit signerat?
Du kan inte radera ett signerat dokument, men du kan makulera det. Klicka på de tre punkterna (⋯) till höger om dokumentet och välj Makulera.
Hur vet jag att mitt dokument har blivit signerat?
När dokumentet har signerats ändras statusen till Klar och en grön markering visas i dokumentlistan.
Går det att se material som lagts till i arbetsordern innan jag skickar den för signering?
Ja, du kan granska allt tillagt material i arbetsordern innan du skickar den för signering. Detta ger dig möjlighet att säkerställa att all nödvändig information är inkluderad.
Kan jag signera en offert direkt i Mowin?
Nej, signaturfunktionen i Mowin gäller enbart arbetsorder – inte offerter. För att få ett dokument signerat behöver du skapa en arbetsorder. När arbetsordern är skapad kan kunden signera den.
Varför ska man signera ett dokument?
Att signera ett dokument i Mowin innebär att kunden formellt godkänner och bekräftar innehållet i arbetsordern, till exempel utfört arbete eller överenskomna åtgärder.