Le module AT/MP vous permet de déclarer, d’analyser et de gérer au quotidien :
Les Accidents du Travail (AT)
Les Maladies Professionnelles (MP)
Les Accidents bénins (ATB)
Retrouvez dans la Présentation du module AT/MP les explications sur ces fonctionnalités
Concernant les Accidents bénins (ATB) :
Répertoriez vos Déclarations d'accidents bénins dans les menus :
Dans le menu Analyse HSE des accidents bénins :
Réalisez une analyse HSE (arbre des causes,...)
Utilisez ces informations pour renforcer le processus de suivi de votre démarche de prévention dans le module ÉVALUATION DES RISQUES
Dans le menu Vue globale des accidents bénins :
Centralisez dans votre tableau de pilotage l'accès à toutes les informations pertinentes de vos Accidents bénins (ATB)
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Analyse HSE des accidents bénins
Exploitez facilement les indicateurs Santé de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Configurez au moins un éditable de type Fiche bilan d'un événement (ATB) dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES pour générer une synthèse d'un Accident bénin (ATB)
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des analyses HSE des accidents bénins
L'interface de gestion des analyses HSE des accidents bénins est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
AT/MP
Les accidents bénins
Analyse HSE des accidents bénins
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module AT/MP
Menu Analyse HSE des accidents bénins
Sélectionner l'accident bénin devant faire l'objet d'une Analyse HSE, et réaliser une analyse HSE
Sélectionnez les entités contenant des accidents bénins déjà déclarés dans PREVISOFT : la liste des accidents bénins s'affiche
Sélectionnez l'accident bénin dont vous souhaitez effectuer l'analyse HSE : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de l'événement
Cliquez sur l’icône Plus d'actions en haut à droite, puis sur le bouton Éditer
Réaliser l'Analyse HSE de l'accident bénin
L'Analyse HSE de l'accident bénin est réalisée dans la fenêtre Éditer une analyse HSE d'accident
Accident bénin
Vous retrouvez les informations relatives à l'accident :
Lieu de l'accident (Entité de rattachement et l'Entité déclarante associée)
Des informations sur la victime (Nom et Prénom)
La date et l'heure de l'accident
L'activité de l'employé lors de l'accident
Caractéristiques
Sélectionnez obligatoirement une Entité de rattachement dans l'arbre des entités en tant que Lieu précis de l'événement dans votre arbre des entités pour les indicateurs
Sélectionnez le risque associé à l’accident du travail :
Par défaut, PREVISOFT propose une liste préremplie de risques INRS (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources) que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé : nom, pictogramme, type, système de cotation, dommages, mesures de prévention
La Définition du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Pictogramme du risque s'affiche, non modifiable (renseigné dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Associez éventuellement une photo à cet accident (du poste de travail, par exemple) :
Cliquez sur le bouton Cliquez pour sélectionner un fichier
Sélectionnez une Photo
Cochez les facteurs ayant participé à la survenance de l’accident :
Facteur technique
Facteur organisationnel
Facteur humain
Ces informations apparaîtront dans le Flash AT ou une fiche bilan de l'événement (cf. plus bas)
Apporter éventuellement apporter des précisions complémentaires sur cet accident :
Sélectionnez un élément dans la liste du menu déroulant
ou
Créez un nouvel élément avec le bouton vert situé à droite de la liste (tapez votre texte, puis cliquez sur "Ajouter" pour retrouver ce nouvel élément dans la liste du menu déroulant).
Cochez éventuellement la case Exclure cet événement de tous les indicateurs HSE
Circonstances de l’événement
Renseignez les circonstances de l’accident
Informations complémentaires sur l'accident
Vous pouvez indiquer si la victime portait ou non ses EPI au moment de l'accident, et détailler ces EPI.
Vous pouvez préciser la gravité de l'accident :
Sélectionnez un élément dans la liste du menu déroulant
ou
Créez un nouveau élément avec le bouton vert situé à droite de la liste (tapez votre texte, puis cliquez sur "Ajouter" pour retrouver ce nouvel élément dans la liste du menu déroulant).
Lien avec des remontées terrain
Ce bloc affichent toutes les remontées terrain rattachées à l'analyse HSE de l'Accident bénin dans le menu Traitement des remontées terrain du module REMONTEES TERRAIN :
Date
Description
Type
Priorisation
Responsable
Photos : cliquez sur le lien Afficher la photo pour l'afficher
Commentaire sur le lien
Responsable du lien
Editer la remontée terrain : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Journal
Renseignez éventuellement vos commentaire dans un journal tenu à jour spécifiquement pour cet accident bénin
Pour ajouter une entrée dans le journal :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une nouvelle entrée dans le journal
Renseignez un Commentaire
Modifiez éventuellement la Date préremplie avec la date du jour
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant d'entrées de journal que nécessaires
Utilisez le bouton 3 points à droite de l'entrée dans le journal pour :
Supprimer une entrée dans le journal
Modifier une entrée dans le journal (cf. ci-dessus)
Arbre des causes
L'Arbre des causes est une méthode d’analyse des accidents bénins identifiés dans PREVISOFT.
Elle permet de remonter aux causes de l’accident en identifiant, étape après étape, le(s) fait(s) générateur(s) d’un événement.
Cette analyse doit conduire à proposer des plans d'action (solutions) pour que l'accident ne se reproduise pas.
Circonstances :
il s'agit de l’information Nature de l'accident renseignée dans la Déclaration d’accident bénin
Dommage (ou fait ultime) :
C'est le libellé de votre accident à droite de votre arbre des causes
Pour renseigner cette valeur :
Préremplissez cette zone avec l'information de Circonstances en cliquant sur le bouton vert avec la flèche blanche. Vous pouvez ensuite modifier le libellé (pour apporter des précisions complémentaires, par exemple)
ou
Saisissez directement votre texte dans cette zone
Cliquez sur le bouton vert Editer pour construire (ou mettre à jour) l'arbre des causes pour votre analyse HSE de l’accident
L'interface de construction de l'arbre des causes s’ouvre avec :
A droite : le Dommage (ou fait ultime) comme point de départ
En haut à gauche : la palette graphique des boutons de construction de l'arbre
En haut à droite : les commandes de gestion de l'arbre des causes
Vous pouvez maintenant construire votre arbre des causes
Cliquez sur le bouton rouge Ne pas faire d’arbre si vous ne souhaitez pas construire d'arbre des causes pour votre analyse HSE
Statut de l'analyse HSE
Sélectionnez le statut de l'analyse HSE :
Pas commencée
En cours
Terminée
Ne pas faire d’analyse HSE
Cotation en cours - Historique
IMPORTANT !!!
Lorsque le bloc Historique est affiché :
Vous pouvez cliquer sur le bouton Enlever le lien avec l'évaluation
Vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir la ligne d'évaluation pour accéder à la fiche de l'évaluation des risques dans le menu Grille d'évaluation des risques du module ÉVALUATION DES RISQUES
Nous vous conseillons de ne pas ajouter de cotation d'évaluation des risques dans le bloc Cotation en cours et de le plutôt directement dans l'évaluation des risques dans le menu Grille d'évaluation des risques du module ÉVALUATION DES RISQUES
Cochez la case radio Ne relier l'événement à aucune évaluation de risque si vous ne souhaitez pas relier l'accident bénin à une évaluation des risques de PREVISOFT
Cliquer sur le bouton Recherche d'évaluation des risques à relier indique si :
Le risque sélectionné est absent des évaluation des risques dans cette entité dans PREVISOFT : créez une nouvelle ligne d'évaluation des risques dans PREVISOFT en cliquant sur le bouton Transposer dans une évaluation des risques
ou
Le risque sélectionné fait l'objet d'une ou plusieurs évaluations des risques dans cette entité dans PREVISOFT : reliez l'événement aux évaluations de votre choix en :
cochant la case radio des lignes concernées
cliquant sur le bouton Rattacher l'événement à l'évaluation des risques sélectionnée
ou
Le risque sélectionné ne fait pas l'objet des évaluations des risques proposées dans cette entité dans PREVISOFT :
Dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES : créez la situation dangereuse tout en respectant le couple
{Risque ; Entité de rattachement} de l'Accident du TravailCette situation dangereuse vous sera alors proposée dans l'analyse HSE de l'Accident bénin (en plus de celles qui existent déjà)
Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite
Editer une fiche bilan d'un événement de type "Accident bénin"
Créez une ou plusieurs fiches bilan d'un événement d'accident bénin
Pour éditer une fiche bilan d'un événement d'accident bénin :
Dans la liste des événements, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez éditer la fiche bilan : une fenêtre s'ouvre à droite reprenant les détails de l'événement
Cliquez sur l’icone ronde bleue (représentée par 3 points de suspension) située en haut à droite
Cliquez sur le lien de la fiche bilan de votre choix parmi celles que vous avez créées
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