メインコンテンツにスキップ
コンタクト一覧の使い方

コンタクト一覧の機能をご紹介します

今週アップデートされました

対象

  • 全ユーザー

概要

  • 登録したコンタクトは、コンタクト一覧で確認可能です。

  • キーワード検索や検索条件を利用して対象の絞り込みが可能であり、

    ターゲットリストとしてもご活用いただけます。

  • コンタクト情報の更新および、コンタクトアクションの登録も一覧画面上から操作いただけます。

アクセス方法

メニュー>コンタクト一覧

コンタクト一覧の主な機能

表示項目の追加削除

一覧で表示する項目を変更することが可能です

キーワード検索

  • コンタクト画面上部の「キーワード」欄で対象データの絞り込みが可能です。

    • 「名前」「メールアドレス」「電話番号」「携帯電話番号」「取引先名」「部署」「役職」にキーワードを含む対象データが絞り込みされます。

検索条件絞り込み

  • 「検索条件絞り込み」を利用し、対象データの検索が可能です。

  • 詳細検索条件では、ANDもしくはORで条件を組み合わせて絞り込みが可能です。

検索条件

絞り込み項目

備考

簡易検索条件

  • 「名前」「メールアドレス」「電話番号」「携帯電話番号」「取引先名」「部署」「役職」のキーワード検索

  • コンタクト作成日 開始~終了

  • ライフサイクルステージ

  • 直近アクション完了日時

  • 次回アクション

  • 一覧画面の「キーワード」欄と、簡易検索条件の「キーワード検索」欄は同期します

  • 「絞り込み解除」ボタンで、設定している条件の全解除が可能

詳細検索条件

  • キャンペーン>メール配信停止項目

    • 全て配信停止

    • 一部のキャンペーンを配信停止

  • 「絞り込み解除」ボタンで、設定している条件の全解除が可能

備考

  • 「名前」の候補はあいうえお順で表示されます

  • 「電話番号」、「携帯電話番号」の候補はシステムの文字識別順で表示されます

検索条件絞り込みの活用例

コンタクト名が〇〇の対象のみを絞り込みたい

  1. 検索条件絞り込みをクリックし、検索条件のサイドパネルを開く

  2. 「詳細検索を追加」をクリック

  3. 項目を選択>「コンタクト基本項目」>「名前」

  4. 条件を選択>「等しい」 を選択

  5. 値を選択>ポップアップが開き、Mazrica上に登録済みのコンタクト名が候補表示されます

  6. 候補から該当するものを選択

  7. またはリストに直接入力

  8. 「確定」ボタンをクリック

  9. サイドパネルの「検索」ボタンをクリック

  10. 条件に該当するコンタクトが一覧画面上に表示されます

コンタクト情報のCSVダウンロード

  • 画面上の表示対象となっているコンタクト情報はCSV形式にてダウンロードが可能です。

  • CSVダウンロード手順についてはこちら


列の値によるソート

  • 列項目をクリックしてデータの昇順/降順が可能です。

一覧上での直接編集

  1. 一覧画面上で編集したい項目箇所をクリック

  2. 編集のポップアップ画面が開きます

  3. 内容を入力し、更新ボタンをクリック

列幅の変更・列の移動

  • ドラッグ&ドロップで列の並び替えが可能です。

  • 列の幅をドラッグして変更可能です。


範囲選択して値をコピーする

  1. コピーしたいセルをクリックまたは、ドラッグして範囲選択

  2. 端末のショートカットキーで値をコピー

  3. 右クリックでも値のコピーが可能です


コンタクト一括更新・一括削除

表示中の条件を新規保存

表示中の検索条件、並び変えた順番・列幅、ソート状態を保存し、自由に呼び出しが可能です。

新規保存方法

  1. 検索条件で絞り込み後、「表示中の条件を新規保存」をクリック

  2. 絞り込み条件名に任意で名前を入力し、「新規保存」をクリック

保存条件の呼び出し方法

  1. 保存された条件をクリック

  2. 該当の条件をクリック

  3. 「選択」ボタンをクリック

保存条件の上書き方法

下記の保存マークをクリックすることで上書き保存が可能です。


次回アクションとは

  • 現在以降の開始日時で登録された未完了アクションの内、開始日時が直近のコンタクトアクションの開始日を表示します。

  • 次回アクションの算出は、コンタクトアクションの作成、更新、削除をキーとします。

  • 直近でコンタクトアクションの作成、更新、削除がない場合、過去に算出された日付が表示されます。


よくある質問

Q.コンタクトの住所などを含む情報を出力できますか?

  1. 画面右上の「CSVダウンロード」ボタンをクリック

  2. ダウンロード項目で「住所」等必要な項目を選択✅

  3. 「CSVファイルを作成」ボタンをクリックし、ダウンロード実行ください

こちらの回答で解決しましたか?