Volg de tour in het portaal of lees het artikel om je eerste ondertekenverzoek te versturen:

Log eerst in op ons portaal via https://portal.signhost.com.

Problemen met inloggen? Klik hier voor meer informatie.

Kies vervolgens links in het menu Transacties, zie de onderstaande afbeelding:

Het scherm nieuwe transactie scherm opent direct.

Zie je bovenaan de pagina de melding "Uw document wordt aangeboden ter ondertekening" dan is het ondertekenverzoek succesvol verstuurd:

De opbouw van het nieuwe transactie scherm bestaat uit vier onderdelen;
1. Ondertekenaars;

2. Documenten toevoegen;

3. Bericht;

4. Opties.

De vier onderdelen worden hieronder nader toegelicht;

Vul in het veld onder Ondertekenaars het e-mailadres in van de ondertekenaar. Kies indien gewenst een verificatie voor de ondertekenaar.

Wil je één of meerdere ondertekenaars toevoegen? Kies voor Ondertekenaar toevoegen, zie de afbeelding hieronder:

Voeg indien gewenst een authenticatie en/of verificatie toe per ondertekenaar:

Zodra je een verificatie hebt gekozen dan komt het er zo uit te zien en kan je extra opties instellen:

Wil je dat de ondertekenaar alleen een naam invoert en geen krabbel plaatst? Vink dat de optie Verplicht een krabbel uit.

Aan de rechterkant van de regel zie je een aantal velden die hieronder worden toegelicht:

De taal van het ondertekenverzoek stel je in met de taal selectie onder Nederlands. Meer over de taal instellingen lees je hier.
​
Via de blauwe knop kan je extra opties instellen per ondertekenaar. Meer informatie lees je hier.
​
Wil je een ondertekenaar regel verwijderen? Druk dan op het kruisje naast Ondertekenaar.
​

In het midden van de pagina kun je de PDF bestanden toevoegen aan de transactie. Je kunt de documenten uploaden door op het plus teken te klikken of door de bestanden te slepen naar het vak onder de tekst Documenten toevoegen:

Let op, wij accepteren alleen PDF bestanden, lees meer over de PDF document vereisten in dit artikel.

Nadat je een PDF hebt geüpload verschijnt de optie Show Document, waarmee je het document kunt inzien en de locatie van de handtekening via drag-and-drop kunt bepalen. Het is ook mogelijk om de locatie van de handtekening vooraf te bepalen via Signertags.

Wil je nog een bestand uploaden? Kies dan voor het plus teken in het nieuwe vak dat verschijnt of sleep daar de PDF naar toe. Zie de afbeelding hierboven.

Invulbaar dient alleen te worden aangevinkt wanneer het document vooraf invulbaar is gemaakt.

De maximale grootte per bestand is 25MB, meer informatie over onze API limieten leest je hier.

Wanneer je de transactie verstuurd als Ondertekenen op uitnodiging dan kun je het onderwerp van het tekenverzoek meegeven. Wanneer je geen onderwerp invult zal het standaard onderwerp worden meegegeven.

Vervolgens kun je een persoonlijk bericht in te stellen. Zie de afbeelding hieronder.

Dit bericht wordt meegestuurd in de e-mail met het ondertekenverzoek. Wanneer je het veld leeg laat wordt het bericht overgenomen uit de instellingen. Is het bericht veld in de instellingen ook leeg? Dan wordt onze standaard tekst gehanteerd.

Je kan per ondertekenaar ook de naam tonen in de aanhef van het bericht.
​Dit support artikel legt uit hoe.

Rechts onderaan de nieuw transactiepagina vind je de opties behorende bij de nieuwe transactie die je gaat versturen. Deze opties worden overgenomen van de standaard instellingen:

Bij Waarmerken aan geven wij een extra digitale zegel mee links bovenaan het getekende document. Je kunt deze optie ook gebruiken zonder ondertekenaars om een document te waarmerken. Meer over waarmerken lees je hier.

Bij Uitnodiging op volgorde versturen versturen wij het ondertekenverzoek eerst naar de eerste / bovenste ondertekenaar. Pas nadat de eerste ondertekenaar heeft getekend wordt het ondertekenverzoek naar de tweede ondertekenaar verstuurd. Wil je naar alle ondertekenaars tegelijk het uitnodigingsverzoek sturen? Stel hier dan in Uitnodiging tegelijkertijd versturen.

30 is de transactie geldigheidsduur in dagen. De teller gaat lopen zodra je de transactie hebt aangemaakt. De geldigheidsduur is te verlengen tot maximaal 90 dagen en dient minimaal 1 dag te zijn. Wil je de standaard geldigheidsduur aanpassen? Dat kan via de standaard instellingen.

De Referentie kan gebruikt worden voor het vermelden van een eigen stukje tekst of een nummer. Denk bijvoorbeeld aan een werkgeversnummer voor een arbeidscontract of adres voor een koopakte. De referentie is alleen zichtbaar voor jou als verzender en niet voor de ondertekenaar(s).

Gebruik krabbel als paraaf vink je aan wanneer je rechtsonder iedere pagina een paraaf wilt tonen. Let op! Het tonen van de paraaf is niet wettelijk verplicht en puur een cosmetische toevoeging aan het document. Meer informatie over de rechtsgeldigheid van de paraaf lees je in dit artikel.

Ons support team helpt je graag verder via de chat of mail naar support@signhost.com.