Phasen anpassen: eigene Phasen und Vorlagen
Der Bewerbungsprozess ist nicht in jedem Unternehmen gleich. Über Phasen verwalten passt du die Phasen an deinen eigenen Ablauf an.
Du findest die Funktion oben rechts im Bewerbungsboard.
Neue Phase erstellen
Auf Phase hinzufügen klicken
Namen vergeben, zum Beispiel „Probetag", „Rollenspiel" oder „Referenz-Check"
Optional eine Beschreibung ergänzen, die über der Spalte erscheint
Eine Farbe auswählen
Auf Erstellen klicken
Die neue Phase erscheint sofort als eigene Spalte im Board.
Phasen bearbeiten und sortieren
Aktion | So geht's |
Umbenennen oder ändern | Phase in der Liste anklicken und Name, Beschreibung oder Farbe anpassen |
Reihenfolge ändern | Phase per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen |
Eingestellt ist gesperrt und bleibt immer die letzte Phase.
Fertige Vorlage übernehmen
Statt alles selbst anzulegen, kannst du über Vorlage verwenden einen vorgefertigten Prozess übernehmen. Zur Auswahl stehen:
Vorlage | Phasen |
Sales-Flow | Neu → Vorgemerkt → Rollenspiel → Referenz-Check → Eingestellt |
Standard-Flow | Neu → Vorgemerkt → Interview → Eingestellt |
So gehst du vor:
Auf Vorlage verwenden klicken
Vorlage auswählen
Vorschau der Änderungen prüfen, bevor du sie anwendest
Anwenden
Wichtig: Schau dir die Vorschau genau an, bevor du bestätigst. Eine Vorlage verändert deinen bestehenden Phasenaufbau. Prüfe danach, ob alle Kandidaten noch in der erwarteten Phase stehen.
Tipps für den Aufbau
Drei bis fünf Phasen reichen in den meisten Fällen. Je mehr Phasen, desto mehr Pflegeaufwand
Lege nur Phasen an, die du tatsächlich nutzt. Leere Spalten machen das Board unübersichtlich
Nutze Farben, um Phasen zu gruppieren, etwa alles rund um Gespräche in einer Farbe
Die Beschreibung hilft Kolleginnen und Kollegen, die mit im Konto arbeiten
Wie die Phasen grundsätzlich funktionieren und wie du Kandidaten verschiebst, steht im Artikel „Bewerbungsphasen verstehen".