1. So kommt der Erstkontakt zustande
Bewerbung durch Vertriebler
Vertriebler sehen deine Stellenanzeige im Jobmarkt und bewerben sich direkt. Du wirst benachrichtigt, sobald eine neue Bewerbung eingeht.
Gelbes Warndreieck: Vertriebler in der Verifizierungsphase können bereits bis zu drei Bewerbungen versenden. Diese sind entsprechend gekennzeichnet. Wird der Vertriebler freigeschaltet, bleibt seine Bewerbung bestehen. Wird er abgelehnt, verschwindet sie automatisch.
Aktive Einladung durch dich
Du kannst passende Vertriebler auch selbst auswählen und einladen, einzeln oder mehrere gleichzeitig. Mehr dazu in den Artikeln „Kandidaten suchen und filtern" und „Kandidaten einladen".
2. Bewerbungen sichten
Alle Bewerbungen landen in der Phase Neu. Im Profil siehst du Erfahrung, Positionen, Nischen, Sprachen und den Lebenslauf, sofern hinterlegt.
Deine Eindrücke hältst du im Bereich Notizen fest, sichtbar nur für dein Team.
3. Kommunizieren und Termine vereinbaren
Die Kommunikation läuft über den Chat in der Plattform. Du kannst Rückfragen stellen oder direkt einen Terminierungs-Link mitschicken, zum Beispiel von Calendly.
Verschiebst du einen Kandidaten in die Interview-Phase, kannst du die Nachricht mit dem Terminlink direkt mitsenden.
4. Kandidaten durch die Phasen bewegen
Deinen Auswahlprozess bildest du über die Phasen ab, standardmäßig Neu, Interview und Eingestellt. Eigene Phasen wie Probetag oder Rollenspiel kannst du ergänzen.
Mehr dazu in den Artikeln „Bewerbungsphasen verstehen" und „Phasen anpassen: eigene Phasen und Vorlagen".
5. Entscheiden
Einstellen: Verschiebe den Kandidaten in die letzte Phase und bestätige.
Ablehnen: Wähle einen Grund und entscheide, ob der Kandidat ihn erfährt. Mehr dazu im Artikel „Bewerber ablehnen und Absagen versenden".
6. Einstellung melden
Kommt es zu einer Zusammenarbeit, setze den Kandidaten in der Plattform auf Eingestellt und informiere uns. Das gilt für jede Form der Zusammenarbeit, also auch bei freier Mitarbeit, Handelsvertretung oder wenn der Vertrag außerhalb der Plattform geschlossen wird.
Details dazu stehen in deinem Vertrag und den zugehörigen Bedingungen.
Was den Prozess beschleunigt
Bewerbungen zügig sichten. Gute Vertriebler sind oft parallel mit mehreren Unternehmen im Gespräch
Schnell terminieren statt erst lange schriftlich klären
Konsequent ablehnen, wer nicht passt
Wartezeit im Blick behalten. Der rote Hinweis zeigt dir, wer schon lange auf eine Rückmeldung wartet
Noch Fragen?
Du kommst an einer Stelle nicht weiter? Im Artikel „Wie erreiche ich den ProviPanda Support?" findest du alle Wege zu uns. Geht etwas technisch nicht, hilft dir die Kollektion „Probleme lösen" oft schneller weiter.