Passt ein Kandidat nicht zu deiner Stelle, lehnst du die Bewerbung direkt im Board ab. Der Kandidat wandert dann aus den Phasen in die Ansicht Abgelehnt.
So lehnst du ab
Bei jedem Kandidaten hast du zwei Möglichkeiten: ihn in die nächste Phase verschieben oder ihn ablehnen. In der letzten Phase heißt es entsprechend Einstellen oder Ablehnen.
Beim Kandidaten Ablehnen wählen
Einen Ablehnungsgrund auswählen
Entscheiden, ob der Kandidat den Grund erfahren soll
Optional eine interne Notiz hinterlegen
Auf Ablehnen klicken
Die Ablehnungsgründe
Zur Auswahl stehen:
Erfahrung
Qualifikation
Standort
Gehalt
Culture Fit
Besserer Kandidat
Sonstiges
Der Grund hilft dir und deinem Team, später nachzuvollziehen, warum eine Absage erfolgt ist.
Erfährt der Kandidat den Grund?
Das entscheidest du über den Schalter Ablehnungsgrund an Kandidat:in übermitteln:
Schalter | Was der Kandidat bekommt |
Aus (Standard) | Eine neutrale Absage ohne Angabe des Grundes |
An | Den Grund per E-Mail und im Chat |
Ist der Schalter an, wird dir ein vorformulierter Text angezeigt, den du vor dem Absenden anpassen kannst.
Unsere Empfehlung: Eine kurze, konkrete Rückmeldung ist für Vertriebler wertvoller als eine neutrale Absage und wirkt sich positiv auf deinen Ruf auf der Plattform aus.
Interne Notiz
Das Notizfeld ist nur für dein Team sichtbar. Nutze es für Details, die der Kandidat nicht erfahren soll, zum Beispiel „für die Senior-Stelle nächstes Quartal noch einmal ansprechen".
Versehentlich abgelehnt?
Direkt nach der Ablehnung erscheint oben rechts eine Meldung mit Rückgängig. Damit machst du die Aktion sofort wieder rückgängig.
Das funktioniert nur für kurze Zeit. Ist die Meldung verschwunden, lässt sich die Ablehnung nicht mehr zurücknehmen. Prüfe deshalb vor dem Klick, ob du den richtigen Kandidaten ausgewählt hast, besonders wenn der Grund an den Kandidaten übermittelt wird.
Abgelehnte Bewerbungen wiederfinden
Abgelehnte Kandidaten findest du über den Umschalter Abgelehnt oben im Board. Dort siehst du auch, in welcher Phase die Bewerbung abgelehnt wurde. So bleibt nachvollziehbar, wie weit ein Kandidat im Prozess gekommen ist.
Warum du konsequent ablehnen solltest
Dein Board bleibt übersichtlich. Du siehst sofort, wer wirklich noch im Prozess ist
Kandidaten bekommen Klarheit statt wochenlang auf eine Antwort zu warten
Die angezeigte Wartezeit zeigt dir, wer schon lange auf eine Rückmeldung wartet. Diese Kandidaten sollten entweder weiterkommen oder eine Absage bekommen