Deine Bewerbungen sind in Phasen organisiert. Jede Phase ist eine Spalte im Board, und du siehst auf einen Blick, wo jeder Kandidat steht.
Die Phasen im Überblick
Phase | Bedeutung |
Neu | Alle neu eingehenden Bewerbungen. Hier landet jede Bewerbung automatisch |
Interview | Kandidaten, die du dorthin verschoben hast oder die deine Einladung zur Interview-Phase angenommen haben |
Eigene Phasen | Von dir angelegte Zwischenschritte wie Probetag, Schnuppertag oder Entscheidung offen |
Eingestellt | Kandidaten, die du eingestellt hast. Diese Phase ist fest und bleibt immer die letzte |
Abgelehnt | Abgelehnte Kandidaten. Sie sind keiner Phase mehr zugeordnet und stehen in einer eigenen Ansicht |
Oben im Board findest du:
Die Zahl je Phase und unter Gesamt alle aktiven Bewerbungen
Die Umschalter Aktiv und Abgelehnt
Kandidaten verschieben
Zwei Wege:
Kandidat per Drag & Drop in die gewünschte Spalte ziehen
In nächste Stufe verschieben öffnen und die Zielstufe auswählen
Was bei bestimmten Phasen passiert:
Ziel | Was passiert |
Interview | Das Fenster Zum Interview einladen öffnet sich. Die dort hinterlegte Nachricht geht nach dem Verschieben automatisch im Chat an den Bewerber, zum Beispiel mit deinem Terminierungs-Link. Passe den Text vorher an |
Letzte Phase | Du wirst gefragt, ob du den Bewerber einstellen möchtest. Bestätige mit Einstellen |
Versehentlich verschoben? Direkt nach dem Verschieben erscheint oben rechts eine Meldung mit Rückgängig. Das funktioniert nur kurz. Ist die Meldung weg, zieh den Kandidaten einfach manuell zurück.
Kandidaten ablehnen
Passt ein Kandidat nicht, lehne die Bewerbung ab. Er wandert dann aus den Phasen in die Ansicht Abgelehnt.
Beim Ablehnen wählst du einen Grund aus. Der bleibt standardmäßig intern, du entscheidest selbst, ob der Kandidat ihn erfährt. Details im Artikel „Bewerber ablehnen und Absagen versenden".
Tipp: Lehne Kandidaten ab, die nicht mehr infrage kommen, statt sie liegen zu lassen. So bleibt dein Board übersichtlich, und die Kandidaten bekommen eine Rückmeldung.
Die Wartezeit auf einer Bewerbung
Ein roter Hinweis wie „21t wartend" bedeutet: Der Kandidat wartet seit 21 Tagen auf eine Rückmeldung von dir.
Je länger das dauert, desto wahrscheinlicher hat er woanders unterschrieben. Nutze die Anzeige als Erinnerung, dich zu melden oder abzulehnen.
Was der Kandidat sieht
Die Phase ist dein internes Werkzeug, Kandidaten sehen sie nicht. Eine Rückmeldung bekommen sie nur, wenn du ihnen schreibst, sie zum Interview einlädst oder ablehnst.
Phasen an deinen Prozess anpassen
Du kannst eigene Phasen anlegen, umbenennen, neu sortieren oder eine fertige Vorlage übernehmen. Wie das geht, steht im Artikel „Phasen anpassen: eigene Phasen und Vorlagen".