Unser Bewerbungssystem mag anfangs kompliziert erscheinen, aber sobald Du es verstanden hast, wird es dirleicht fallen, damit umzugehen. Um deine Freiwilligenrekrutierung auf Volunteer World zu vereinfachen, haben wir dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammen gestellt, die beschreibt wie du ein Angebot erstellen.
1. Bitte melde Dich an und klicke auf den Bewerbungen Button im Dropdown Menü oben rechts.
2. In deinem Bewerbungs-Dashboard siehst du alle aktuellen Bewerbungen. Um weitere Informationen über die neue Bewerbung zu sehen, klicke auf "Details".
3. Überprüfung der Freiwilligenbewerbung
Wenn du eine Freiwilligenbewerbung bewertest, kannst du alle wichtigen Details überprüfen, um festzustellen, ob der Bewerber gut zu deinem Programm passt.
📌 Informationen zum Freiwilligen
Auf der linken Seite der Bewerbungsseite findest du wesentliche Details über den/die Freiwillige(n). Bitte beachte, dass die Kontaktinformationen bis zur Buchung des Aufenthalts verborgen bleiben – sie werden automatisch sichtbar, sobald die Anzahlung geleistet wurde.
📌 Übersicht der Bewerbung
Oben kannst du alle Bewerbungsdetails einsehen, einschließlich:
Das ausgewählte Programm und die Daten
Aufenthaltsdauer und Anzahl der Freiwilligen Direkt darunter findest du den Bewerbungsstatus und eine Aufschlüsselung der Gebühren für volle Transparenz.
📌 Nachrichtenverkehr mit dem/den Freiwilligen
Auf der rechten Seite der Seite kannst du direkt mit dem/den Freiwilligen chatten, um deren Fragen zu beantworten und Details zu klären, bevor du eine Entscheidung triffst. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, Fragen zu deren Erwartungen und Erfahrungen zu stellen.
4. Um einen Bewerber anzunehmen, klicke einfach auf die Schaltfläche "Angebot machen".
5. Passe dein Angebot an und überprüfe es
Bitte füge Details hinzu, wie du deine Restzahlung erhalten möchtest (gilt nur, wenn PayPal noch nicht deine ausgewählte Zahlungsoption ist).
Bitte beachte, dass du unsere grundlegenden Kommunikationsrichtlinien einhalten musst.
Im Abschnitt unten kannst du alternative Termine anbieten, basierend auf deiner Verfügbarkeit oder wenn der Freiwillige eine Änderung wünscht.
Unter "Gebührenaufschlüsselung" kannst du den Preis bei Bedarf anpassen, um etwaige Änderungen zu berücksichtigen.
Auf der rechten Seite findest du eine vorformulierte Nachricht, die dein Angebot ankündigt. Du kannst sie so verwenden oder sie ändern, um deine Kommunikation zu personalisieren.
Was kommt als nächstes: Klicke auf "Angebot senden" und erfahre, wie Du dein Angebot ändern kannst, falls dies notwendig sein sollte.