Unser Ziel ist es dich mit Freiwilligen auf der ganzen Welt zu vernetzen, um passende Teilnehmer für dein Projekt zu finden. Dabei ist es entscheidend geeignete Bewerbungen auszuwählen, wobei es leider immer mal passieren kann, dass Einige nicht optimal passen.
Es gibt einige Gründe warum eine Bewerbung abgelehnt werden muss: der Freiwillige erfüllt möglicherweise nicht die Kriterien oder erforderlichen Fähigkeiten, die Wunschtermine sind nicht verfügbar oder du bevorzugst einfach einen andere Kandidaten. In einige Fällen können unvorhergesehene Umstände - wie interne organisatorische Probleme oder höhere Gewalt - sogar die Stornierung von bereits genehmigten Bewerbungen erfordern. Außerdem müssen, um den Überblick zu bewahren, inaktive oder veraltete Bewerbungen abgelehnt werden.
Um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten erfährst du hier wie du Bewerbungen ablehnen kannst.
1. Melde dich bei deinem Volunteer World-Konto an und klicke auf den Tab "Bewerbungen".
2. Wähle die Bewerbung aus, die du stornieren möchtest, und klicke auf "Details".
Du kannst gerne die Filterfunktion nutzen um die Bewerbung einfacher zu finden. Alle nicht geprüften oder nicht gebuchten Bewerbungen werden unter der Kategorie "Anfragen" aufgelistet. Der Bereich "Bevorstehend" enthält Bewerbungen von Freiwilligen mit bestätigten Buchungen, während sich "Im Gange" auf diejenigen bezieht die sich derzeit vor Ort befinden. Wurde eine Bewerbung storniert oder zurückgezogen erscheint sie unter "Abgebrochen" und Bewerbungen von Freiwilligen die ihren Aufenthalt bereits abgeschlossen werden im "Archiv" gespeichert. Die einzelnen Kategorien helfen dir dabei den Überblick zu bewahren und die Bewerbungen effizient zu verwalten.
3. Um die Bewerbung zu stornieren, klicke auf "Bewerbung Ablehnen".
4. Gib die Gründe an, warum du den Freiwilligen ablehnen musst, und klicke auf "Bestätigen".
Je detaillierter du deine Gründe erklärst, desto einfacher ist es für den Freiwilligen, die Stornierung zu akzeptieren.
So geht es weiter: Lies, was passiert, wenn eine Bewerbung storniert wird.