Dans Accountable, vous pouvez envoyer vos factures à vos clients de deux façons : directement depuis l'application via l'outil d'envoi intégré, ou en téléchargeant le PDF et en l'envoyant vous-même. Cet article couvre les deux méthodes, depuis le web et depuis l'application mobile.
1. Envoyer la facture avec Accountable
Depuis le web
Envoyer via la fonction d'envoi
Après avoir créé la facture, cliquez sur "Sauvegarder & préparer l'envoi"
Ajoutez l'adresse e-mail du (des) destinataire(s) dans les champs "À" / "Cc" / "Bcc"
Modifiez le texte de l'e-mail
Cliquez sur "Envoyer"
Vous recevrez une copie de l'e-mail
Sélectionnez "Sauvegarder et préparer l'envoi" | Préparer l'e-mail | Recevez une copie de l'e-mail |
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Suivre le statut de la facture
Lorsque votre e-mail est ouvert par l'un des destinataires, vous recevez une notification dans Accountable.
Si votre compte bancaire est connecté dans Accountable, vous recevez également une notification lorsque la facture est payée.
Créer un modèle d'e-mail à l'aide de variables
Modifiez le texte de l'e-mail et cliquez sur "+ Ajouter une variable" pour automatiser les champs :
numéro de facture
nom du client
montant de la facture
date d'échéance de la facture
Cliquez sur le bouton avec les 3 points à droite, puis sélectionnez "Sauvegarder comme modèle"
💡 La prochaine fois que vous enverrez une facture, le même e-mail sera rédigé par défaut (avec des variables adaptées).
Depuis l'application mobile
💡 L'envoi des factures depuis l'écran Revenus est uniquement possible pour les factures créées via Accountable.
2. Envoyer la facture vous-même
Depuis Accountable Web
Après avoir créé la facture, cliquez sur "Sauvegarder & télécharger PDF"
Téléchargez le fichier PDF
Envoyez-le à votre client par le moyen de votre choix (e-mail, WhatsApp, courrier)
Depuis l'application mobile
Après avoir créé la facture, cliquez sur "Voir les options d'envoi"
Les options d'envoi de votre téléphone portable s'ouvrent
Envoyez-le à votre client par le moyen de votre choix (e-mail, WhatsApp, etc.)
À retenir
Vous pouvez envoyer vos factures directement depuis Accountable grâce à l'outil d'envoi intégré, depuis le web ou l'application mobile.
Vous pouvez ajouter des destinataires, personnaliser le corps de l'e-mail et recevoir une copie automatiquement.
Les modèles d'e-mail avec variables (numéro de facture, nom du client, montant, date d'échéance) facilitent les envois récurrents.
Vous pouvez également télécharger le PDF et l'envoyer vous-même par e-mail, WhatsApp ou courrier.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.