Vous pouvez ajouter une période de prestation à n'importe quelle facture dans Accountable, que vous facturiez un projet ponctuel avec un délai défini ou des services récurrents. Cela permet de clarifier, pour vous et votre client, les dates auxquelles les services ont été fournis. Si vous envoyez la facture via Peppol, les dates sont automatiquement intégrées dans la facture électronique, sans aucune étape supplémentaire. Cet article vous guide à travers chaque étape pour créer et envoyer votre facture avec une période de prestation et l'intégration Peppol.
Étape 1 : Créer une nouvelle facture
Connectez-vous à votre compte Accountable.
Allez dans l'écran Revenus.
Cliquez sur Créer une nouvelle facture pour commencer à créer votre facture.
Étape 2 : Ajouter les informations du client
Sélectionnez le client que vous facturez, ou créez un nouveau client si cela n'a pas encore été fait.
Assurez-vous que toutes les informations du client (nom, adresse, numéro de TVA, etc.) sont correctement renseignées.
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Étape 3 : Ajouter des lignes de service
Dans la section Articles de la facture, cliquez sur Ajouter un article.
Choisissez le service approprié pour lequel vous facturez (par exemple, Services de conseil, Abonnement logiciel, etc.).
Ajoutez le montant et le tarif pour le service fourni.
Étape 4 : Inclure la période de prestation (date de début et date de fin)
Dans le coin supérieur droit, vous trouverez le champ "Date de prestation".
Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant, qui affiche "Date de prestation" et "Période de prestation".
Si vous sélectionnez "Date de prestation"→ saisissez la date à laquelle le service a été fourni.
Si vous sélectionnez "Période de prestation"→ sélectionnez la plage de dates pendant laquelle le service a été fourni. Cliquez sur la Date de début et faites glisser ou sélectionnez les jours jusqu'à la Date de fin.
Assurez-vous d'inclure les bonnes dates pour éviter toute confusion.
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Étape 5 : Vérifier et finaliser la facture
Avant d'envoyer la facture :
Vérifiez toutes les informations, en particulier les dates de la période de prestation, pour garantir leur exactitude.
Si tout est en ordre, envoyez votre facture au client ou téléchargez-la si vous devez l'envoyer manuellement.
Facture Peppol
Si vous envoyez votre facture via Peppol, la facture électronique inclut automatiquement les détails de la période de prestation. Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire pour garantir que les informations correctes soient transférées.
À retenir
Vous pouvez ajouter une date de prestation unique ou une période de prestation (date de début et date de fin) à toute facture dans Accountable.
L'option se trouve dans le coin supérieur droit de la facture, via le menu déroulant "Date de prestation".
Pour une période de prestation, cliquez sur la date de début et sélectionnez les jours jusqu'à la date de fin.
Si vous utilisez Peppol, la période de prestation est automatiquement incluse dans la facture électronique, sans étape supplémentaire.
Vérifiez toujours les dates avant d'envoyer la facture pour éviter toute confusion avec votre client.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.