Créer une facture de vente
Étape 1 : Allez dans "Revenus"
Commencez par vous rendre dans la section "Revenus". C'est là que vous gérez toutes vos factures de vente et autres types de revenus.
Accountable Web | app mobile |
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Étape 2 : Créez la facture
a) Depuis l'app mobile : Appuyez sur le signe "+" dans l'interface principale et sélectionnez "Créer une facture".
b) Depuis Accountable Web : Allez dans la section "Revenus" et cliquez sur "Créer la facture" pour démarrer le processus.
Étape 3 : Sélectionnez ou créez un client
Accountable vous invite à sélectionner un client dans votre liste de clients enregistrés. Si le client n'y figure pas encore, vous pouvez créer un nouveau client en renseignant ses informations (nom, adresse, numéro de TVA, etc.).
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Étape 4 : Vérifiez les informations de la facture
Une fois le client sélectionné, vérifiez les informations suivantes avant de poursuivre :
a) Le numéro de la facture : Entrez un numéro unique lors de la création de votre première facture. Ce numéro est ensuite incrémenté automatiquement pour chaque nouvelle facture. Vous pouvez réinitialiser cette numérotation en début d'année pour conserver une organisation claire.
b) La date d'émission : La date à laquelle la facture est générée.
c) La date de service (si applicable) : Si vos services couvrent une période précise, indiquez également la date de prestation.
Pour plus d'informations, consultez l'article Comment créer une facture avec une date de prestation.
d) La date d'échéance : La date limite de paiement de la facture.
Étape 5 : Vérifiez vos informations fiscales et de paiement
Avant de finaliser la facture, assurez-vous que vos informations fiscales (numéro de TVA, adresse) et vos informations de paiement (IBAN, etc.) sont correctement renseignées.
Remarques :
1) L'IBAN repris sur la facture est celui que vous avez indiqué dans vos Données personnelles.
2) Si vous avez changé de régime TVA au cours de l'année, vérifiez que le statut TVA appliqué à la facture est correct.
Depuis Accountable Web : cliquez sur la zone avec votre nom pour pour pouvoir vérifier le régime TVA
Depuis l'app mobile : cliquez sur les 3 petits points dans le coin supérieur droit>cliquez sur "Paramètres avancés">Vérifiez le "Type TVA" sélectionné
Étape 6 : Ajoutez vos articles
Vous pouvez maintenant ajouter des articles à la facture. Pour chaque article, renseignez :
Nom de l'article.
Description détaillée.
Catégorie.
Quantité.
Prix unitaire.
Taux de TVA (sauf si vous êtes franchisé ou exempté).
Lorsque le taux de TVA est à 0% , vous devez le justifier en sélectionnant la raison qui correspond.
Astuce : Vous pouvez ajouter cet article à votre liste de produits & services pour le réutiliser facilement sur d'autres factures.
Astuce : Cliquez sur "Paramètres avancés" si vous souhaitez ajouter une remise en pourcentage ou personnaliser le nom de l'unité (ex : jours, kg, lot).
Étape 7 : Ajoutez l'article
Une fois les informations complétées, cliquez sur "Ajouter l'article" pour l'intégrer à la facture. Répétez cette étape pour chaque article supplémentaire.
Bon à savoir: Ajouter des articles avec un montant négatif
Vous pouvez ajouter un article avec un montant négatif sur votre facture. Cette fonctionnalité vous permet de réduire le montant total de la facture, par exemple, si vous offrez une remise sur le total de la facture.
Quelques règles s'appliquent:
le total doit rester ≥ 0
quantité positive uniquement
Quelles autres fonctionnalités sont disponibles pour vos factures ?
Factures d'acompte : Créez une facture d'acompte lorsque vous recevez un paiement partiel avant la livraison de biens ou de services. Comment faire une facture d'acompte ?
Factures en devises étrangères : Si vous facturez dans une devise autre que l'euro (EUR), vous pouvez créer une facture dans la devise de votre choix. Créer des factures de vente dans d'autres devises que l'euro (EUR).
Code QR de paiement : Ajoutez un code QR à votre facture pour faciliter le paiement. Cette option est disponible pour vos clients belges uniquement.
Communication structurée : Ajoutez une communication structurée pour faciliter l'identification des paiements lors des transactions bancaires.
Facturation échelonnée : Pour facturer un projet en plusieurs étapes, activez l'option "Facturation échelonnée" afin de générer plusieurs factures au fur et à mesure de l'avancement du projet. Comment utiliser les factures échelonnées dans Accountable : guide détaillé
Créer un autre revenu sans facture
Parfois, vous devez enregistrer des revenus sans facture formelle. Cela concerne des revenus ponctuels, comme des transactions inférieures à 250 € TVAC ou des services à des particuliers.
Dans ces cas, une facture complète n'est pas obligatoire, mais vous pouvez fournir un reçu ou un document simplifié. Veillez à respecter les règles fiscales applicables à ces transactions.
Comment enregistrer un revenu sans facture ?
Étape 1 : Numéro
Entrez un numéro de ticket unique dans le champ "Numéro". Ce numéro est incrémenté automatiquement pour chaque nouveau revenu.
Étape 2 : Date d'émission
Renseignez la date d'émission du ticket dans le champ "Émise". Cette date correspond à celle à laquelle le revenu a été enregistré.
Étape 3 : Client (optionnel)
Vous pouvez sélectionner un client dans la liste existante. Ce champ est optionnel si vous ne souhaitez pas associer ce revenu à un client spécifique.
Étape 4 : Nom (optionnel)
Ajoutez un nom ou une description dans le champ "Nom (optionnel)" pour identifier facilement ce revenu. Ce champ est facultatif.
Étape 5 : Catégorie
Choisissez la catégorie correspondant à ce revenu (par exemple, vente de service, vente de bien, etc.).
Étape 6 : Montant
Renseignez le montant du revenu dans le champ "Montant".
Étape 7 : Taux de TVA
Sélectionnez le taux de TVA applicable dans le champ "Taux de TVA". Si ce revenu n'est pas soumis à la TVA, sélectionnez un taux de 0 %.
Important :
Aucun document généré : Contrairement aux factures, un revenu sans facture ne génère pas de document officiel dans Accountable. Vous pouvez toutefois joindre un reçu ou un autre document à votre revenu.
Exclusion de certains rapports : Les revenus enregistrés sous forme de tickets ne sont pas inclus dans votre listing client ni dans votre relevé intracommunautaire. Pour rester conforme à vos obligations fiscales, veillez à émettre des factures pour tous vos clients B2B.
Récapitulatif
Créer une facture de vente
Étape | Description |
1. Allez dans "Revenus" | Accédez à la section "Revenus" dans Accountable. |
2. Créez la facture | a) Mobile : Appuyez sur "+" et sélectionnez "Créer une facture". b) Web : Cliquez sur "Créer la facture". |
3. Sélectionnez un client | Choisissez un client existant ou créez un nouveau client. |
4. Vérifiez les informations | a) Numéro de la facture. b) Date d'émission. c) Date de service (si applicable). d) Date d'échéance. |
5. Ajoutez des articles | Ajoutez des articles avec nom, description, quantité, prix et taux de TVA. |
6. Ajoutez un montant négatif (si besoin) | Vous pouvez ajouter un montant négatif pour appliquer une remise ou ajuster la facture. |
Créer un revenu sans facture
Étape | Description |
Étape 1 : Numéro | Entrez un numéro de ticket unique. |
Étape 2 : Date d'émission | Renseignez la date d'émission du ticket. |
Étape 3 : Client (optionnel) | Sélectionnez un client (optionnel). |
Étape 4 : Nom (optionnel) | Ajoutez un nom ou une description (facultatif). |
Étape 5 : Catégorie | Choisissez la catégorie du revenu (ex. service). |
Étape 6 : Montant | Entrez le montant du revenu. |
Étape 7 : Taux de TVA | Sélectionnez le taux de TVA applicable. |
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Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.