Vous démarrez un nouveau projet avec un client ? Avant de vous lancer, envoyer un devis est une étape simple qui fait toute la différence.
Le devis vous permet de poser un cadre clair : vous annoncez à l'avance le budget et ce qui est inclus. Votre client sait à quoi s'attendre, et vous avancez tous les deux en confiance.
Une fois le projet terminé, vous pouvez créer une facture. Elle reprend ce qui a été réalisé, le montant final à payer et les conditions de paiement.
Dans cet article, vous découvrirez ce que doit contenir un bon devis, comment en créer et en suivre dans Accountable, et comment transformer un devis accepté en facture.
Obligations légales et conseils utiles
Que doit contenir un devis ?
Un bon devis ne se limite pas à un prix. Il donne de la visibilité sur l'ensemble du projet et montre votre professionnalisme.
Après avoir échangé avec votre client (et visité le site si nécessaire), votre devis doit préciser clairement :
les services ou produits proposés
les matériaux utilisés (si applicable)
la quantité de travail
les taxes
les éventuelles remises
👉 Plus c'est clair, plus votre client est rassuré.
Les éléments indispensables à inclure :
Vos informations professionnelles (coordonnées, numéro de TVA, logo)
Une description détaillée des services et produits demandés
Les éventuelles options ou services complémentaires
Le budget estimé
La date de création et la date de validité
Comment créer votre devis dans Accountable ?
Créer un devis dans Accountable se fait en quelques clics :
Rendez-vous dans l'écran Revenus
Cliquez sur Créer un devis
Ajoutez les informations nécessaires (client, description, prix…)
Envoyez-le directement à votre client (ou téléchargez-le)
💡 Astuce : vous pouvez aussi dupliquer un devis existant pour aller encore plus vite.
Créer un devis sur le web
Créer un devis dans l'app mobile
Il est également possible de créer un nouveau devis depuis un devis existant, simplement en le dupliquant (depuis l'app mobile).
Comment suivre vos devis facilement ?
Quand vous gérez plusieurs clients, garder une vue d'ensemble est essentiel.
Depuis l'onglet Devis dans l'écran Revenus, vous pouvez :
voir tous vos devis en un coup d'œil
attribuer un statut (Pas envoyé, Envoyé, Approuvé, Rejeté)
filtrer pour vous concentrer sur l'essentiel
👉 Vous savez toujours où vous en êtes, sans effort.
Comment transformer un devis en facture ?
Votre client a accepté le devis ? Vous êtes prêt à facturer :
Ouvrez le devis
Cliquez sur En faire une facture
Vérifiez les informations pré-remplies
Enregistrez et envoyez la facture
💡 Bon à savoir : un devis correspond à une seule facture. Pour plusieurs paiements, dupliquez simplement la facture.
Questions fréquentes
Les devis impactent-ils mes taxes ?
Non, les devis ne sont pas pris en compte dans le calcul de vos taxes.Puis-je créer des devis avec le plan gratuit ?
Oui, sans limitation. Ils ne comptent pas non plus dans vos 5 documents mensuels.Puis-je importer des devis depuis un autre outil ?
Non, les devis doivent être créés directement dans Accountable.
À retenir
Le devis précise le coût et le périmètre du travail avant le démarrage du projet ; la facture confirme ce qui a été réalisé et demande le paiement.
Incluez toujours vos informations professionnelles, le détail des services, le budget estimé, ainsi qu'une date de création et une date de validité.
Dans Accountable, créez, suivez et gérez vos devis depuis l'onglet Devis dans l'écran Revenus.
Une fois le devis accepté, convertissez-le en facture en un clic avec En faire une facture.
Les devis n'ont aucun impact sur vos taxes ou votre comptabilité.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.