Lorsqu'un client vous paie un acompte, vous devez émettre une facture d'acompte dans Accountable. Les documents à établir dépendent de votre situation : il peut s'agir d'une facture d'acompte et d'une facture finale, d'un devis transformé en facture, ou d'une seule facture reprenant le montant de l'acompte.
Cet article présente les trois scénarios les plus courants pour gérer les acomptes dans Accountable.
1. Création d'une facture d'acompte et d'une facture finale
Exemple :Vous devez aller remplacer une pièce de la chaudière de votre client et vous convenez avec votre client du paiement d'un acompte de 30 % de la valeur totale du service ou bien fourni.
Le total est de 1 000 € et vous devez donc établir 2 factures :
Une facture d'acompte de 300 €
Une facture finale de 700 €
→ Si votre client vous a déjà payé un acompte, vous devez créer une facture d'acompte et une facture finale.
A. Facture d'acompte :
💡 N'oubliez pas d'ajouter dans les notes & commentaires qu'il s'agit d'une facture d'acompte.
B. Facture finale :
💡 N'oubliez pas d'ajouter dans les notes & commentaires qu'il s'agit de la facture finale.
🚨 Il ne faut pas cocher "Acompte" + indiquer le montant de l'acompte lors de la création de la facture finale, car l'acompte serait alors compté deux fois dans vos revenus.
2. Acompte en passant par le devis et une facture
Exemple :Vous devez aller remplacer une pièce de la chaudière de votre client et vous convenez avec votre client du paiement d'un acompte de 30 % de la valeur totale du service ou bien fourni, etvous optez pour créer d'abord un devis, le paiement de l'acompte valant acceptation du devis.
A. Création du devis
💡 Ici le montant de l'acompte est à indiquer en note et commentaire. Attention de bien mentionner votre numéro de compte ainsi que le délai de paiement.
B. Transformer le devis en facture
Une fois que votre client vous a payé l'acompte, vous pouvez transformer le devis en facture.
Sélectionnez le devis et cliquez sur "En faire une facture".
Cochez "Acompte" sur la partie droite de l'écran :
Pour terminer, ajoutez le montant de l'acompte dans la facture :
⇒ Voici les étapes en vidéo :
🚨 En passant par le devis, vous devrez impérativement cocher acompte et indiquer le montant de l'acompte payé.
3. Création d'une seule facture reprenant le montant de l'acompte
Cas de figure : Votre client vous a payé un acompte sans que vous ayez établi une facture d'acompte ou un devis.
Exemple :Un client fait appel à vos services de photographe pour son mariage et vous demandez un acompte sans établir ni devis ni facture d'acompte.
Création d'une facture avec acompte :
Créer une nouvelle facture
Cocher Acompte
Indiquer le montant de l'acompte payé
🚨 Cette méthode fonctionne seulement si votre client vous a payé un acompte pour lequel vous n'avez ni établit de devis ou de facture d'acompte. Le montant dû correspondra ainsi au montant total moins l'acompte payé.
À retenir
Lorsqu'un client vous paie un acompte, vous devez émettre une facture d'acompte dans Accountable.
Si un acompte et un solde restant sont prévus, établissez une facture d'acompte pour le dépôt et une facture finale pour le solde.
Si vous avez établi un devis au préalable, transformez-le en facture, cochez "Acompte" et ajoutez le montant de l'acompte.
Si aucun devis ni facture d'acompte n'a été émis, créez une seule facture et intégrez directement le montant de l'acompte.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.