Met Accountable maak, verstuur en ontvang je facturen via Peppol, het Europese netwerk voor e-facturatie, rechtstreeks vanuit de app. Of je nu wil voldoen aan de Belgische B2B-regels voor elektronische facturatie of gewoon op zoek bent naar een professionele facturatietool, in deze gids vind je alles wat je nodig hebt om te starten.
Hieronder lees je hoe je Peppol activeert, facturen verstuurt en ontvangt, de facturatietools verkent en het juiste plan kiest.
1. Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven gestructureerde e-facturen in een standaardformaat kunnen versturen en ontvangen.
In België:
Peppol was al verplicht voor facturen aan overheidsinstanties.
Sinds januari 2026 is Peppol ook verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen.
Peppol is geen e-mail of PDF: het gaat om een machineleesbaar document, verstuurd via een erkend toegangspunt. Peppol zorgt voor:
Juridische conformiteit
Snellere verwerking
Minder fouten en misverstanden
2. Hoe activeer je Peppol in Accountable?
Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt, wat betekent dat je rechtstreeks vanuit de app Peppol-facturen kunt versturen en ontvangen, zonder extra tools.
Je moet hiervoor wel enkele stappen doorlopen:
Verifieer je identiteit en bevestig je bedrijfsgegevens. Dit is wettelijk verplicht om fraude op het netwerk te voorkomen.
Ga in Accountable naar Meer > Instellingen > Peppol en volg deze stappen:
Vul je ondernemingsnummer in (als dat nog niet gedaan is).
Upload een geldig identiteitsbewijs (eID of paspoort).
Wacht op bevestiging.
Na goedkeuring wordt je onderneming geregistreerd op het Peppol-netwerk.
💡 Wist je dat je Accountable-abonnement 120% fiscaal aftrekbaar is zolang wij erkend Peppol-toegangspunt zijn? Dit geldt tot eind 2027.
3. Hoe verstuur je een factuur via Peppol?
Zodra je registratie goedgekeurd is, werkt factureren via Peppol bijna hetzelfde als een gewone factuur versturen:
Maak je factuur aan zoals gewoonlijk in Accountable.
Kies een klant met een gekend Peppol-adres.
Accountable detecteert automatisch of die klant Peppol-facturen kan ontvangen.
Kies "Verzenden via Peppol" in plaats van e-mail of PDF.
De factuur wordt rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van de klant gestuurd via het netwerk.
3a. Geïmporteerde facturen verzenden via Peppol
Als je al facturen in PDF-formaat hebt, kun je deze ook importeren in Accountable en via Peppol versturen. Zo werkt het:
Ga in Accountable naar Inkomsten.
Klik op Factuur importeren om je eigen factuurbestand (PDF) toe te voegen.
Vul de vereiste gegevens in (klant, bedragen, factuurdatum, enz.) en markeer de factuur als "Niet verzonden".
Wanneer je klaar bent, kies je "Opslaan en voorbereiden om te verzenden" en zorg je dat "Verzend de factuur via Peppol" geselecteerd is.
Zorg dat je klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk voor de Peppol-optie werkt.
Op die manier kun je je bestaande facturen blijven gebruiken, ook als ze niet in Accountable zijn aangemaakt, en toch profiteren van verzending via Peppol.
👉 Meer details: versturen van geïmporteerde facturen via Peppol.
4. Hoe ontvang je een factuur via Peppol?
Na je registratie kun je ook gestructureerde e-facturen ontvangen van leveranciers die Peppol gebruiken.
Zo werkt het in Accountable:
De leverancier stuurt zijn factuur via het Peppol-netwerk naar jouw ondernemingsnummer.
De factuur komt automatisch terecht in Accountable en wordt toegevoegd aan je uitgaven.
Je herkent ze aan het kleine Peppol-logo en krijgt ook een melding per e-mail.
Je hoeft dus geen e-mails meer door te sturen of pdf's te scannen. Alles komt gestructureerd binnen, klaar voor verwerking of export.
5. Wat kun je doen met de facturatietools van Accountable?
Ook als je Accountable niet gebruikt voor je boekhouding of belastingen, zijn de facturatietools krachtig en gebruiksvriendelijk:
Maak en verstuur professionele facturen
Volledig aanpasbare lay-out (logo, voorwaarden, opmerkingen)
Verstuur via e-mail, Peppol of als PDF
Volg betalingen op en verstuur herinneringen
Creditnota's aanmaken
Terugkerende facturen automatiseren
Meerdere talen en valuta's gebruiken
Exporteer je facturen eenvoudig voor je boekhouder
6. Wat kun je nog meer doen in Accountable?
Je kunt perfect starten met enkel facturatie. Wanneer je meer wilt doen, kun je op elk moment deze functies activeren:
Je bankrekening koppelen om betalingen op te volgen
Uitgaven inscannen en beheren
Je btw- en belastingsituatie in realtime opvolgen
Je btw-aangifte voorbereiden en indienen
Alles exporteren of samenwerken met je boekhouder
Je kiest zelf wanneer je deze functies inschakelt. Geen verplichtingen.
7. Welk plan heb je nodig voor facturatie via Peppol?
Kies het Accountable-plan dat bij je btw-situatie en facturatiebehoeften past:
Het gratis facturatieplan biedt al toegang tot Peppol. Je kunt onbeperkt facturen versturen via Peppol rechtstreeks vanuit de mobiele app. Dit plan geeft geen toegang tot de webversie of tot functies zoals het exporteren van facturen in bulk of het genereren van je btw-aangifte.
Met Invoicing Plus profiteer je van alle functies van het gratis plan op de webversie. Je kunt ook je facturen aanpassen, terugkerende facturen versturen en gebruikmaken van termijnen. Perfect als je op zoek bent naar een facturatietool die volledig compatibel is met Peppol.
Het Boekhouding-abonnement geeft je toegang tot Peppol (zoals alle abonnementen) en biedt je bovendien inzicht in je activiteiten via het dashboard met inkomsten en uitgaven. Je kunt zoveel uitgaven invoeren als je wilt. Wil je je boekhouding samen met je boekhouder beheren, dan is dit het plan voor jou.
Wil je ook je belastingverplichtingen regelen, kies dan voor het Belastingen-plan. Naast het Boekhouding-plan kun je dan ook je btw-aangifte en inkomstenbelastingaangifte (als je een natuurlijke persoon bent) genereren.
Voor meer ondersteuning kies je voor MAX. Je kunt afspraken maken met je belastingcoach, profiteren van een hogere belastinggarantie en tot 10 bankrekeningen koppelen.
Belangrijkste punten
Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks vanuit de app.
Peppol is verplicht voor B2B-facturatie tussen Belgische ondernemingen sinds januari 2026.
Je kunt bestaande PDF-facturen importeren en via Peppol versturen.
Het gratis facturatieplan bevat al onbeperkt versturen via Peppol vanuit de mobiele app.
Facturatie is een zelfstandig startpunt: boekhouding, btw en belastingfuncties zijn beschikbaar wanneer je er klaar voor bent.
🎯 Maak vandaag nog je gratis account aan.
Je krijgt 14 dagen gratis toegang tot alle functies, zonder verplichtingen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.