Accountable ondersteunt nu GLN-nummers voor Peppol-verzending, zodat je facturen naar klanten kunt sturen die dit identificatienummer vereisen.
In dit artikel lees je wat een GLN is, wanneer je het nodig hebt en hoe je het toevoegt in Accountable.
Wat is een GLN-nummer?
Een GLN (Global Location Number) is een uniek 13-cijferig nummer dat wordt gebruikt om een organisatie of een specifieke locatie binnen een organisatie te identificeren.
Het maakt deel uit van het identificatiesysteem van GS1 en wordt veel gebruikt in supply chains, de gezondheidszorg, logistiek en overheidsadministratie.
Binnen het Peppol-netwerk kan een GLN worden gebruikt om facturen correct naar de juiste organisatie of afdeling te sturen.
Voorbeeld van een GLN:
5412345678901
In tegenstelling tot een btw-nummer geeft een GLN geen belastingregistratie aan. Het dient alleen om een specifieke bedrijfslocatie of entiteit te identificeren.
Wanneer moet je een GLN gebruiken?
Je hoeft een GLN alleen te gebruiken als jouw klant dit expliciet opgeeft voor Peppol-facturering.
Dit komt vaak voor bij:
Overheidsinstellingen
Ziekenhuizen en zorgverleners
Grote ondernemingen
Internationale organisaties
Deze organisaties eisen soms dat facturen naar een specifieke afdeling of inkoopsysteem worden gestuurd, waardoor GLN-nummers in plaats van btw-nummers nodig zijn.
Als jouw klant geen GLN verstrekt, blijf je gewoon het btw-nummer gebruiken.
GLN vs btw-nummer voor Peppol
Identificatie | Doel | Wanneer te gebruiken |
Btw-nummer | Identificeert een bedrijf voor belastingdoeleinden | Meeste Peppol-facturen |
GLN-nummer | Identificeert een specifieke organisatie of locatie | Wanneer een klant GLN vereist |
In de meeste gevallen blijft het btw-nummer de standaardidentificatie voor Peppol.
GLN-nummers zijn alleen nodig voor specifieke organisaties die dit vragen.
Een Peppol-factuur verzenden met een GLN in Accountable
Als jouw klant een GLN heeft opgegeven, kun je dit toevoegen aan het klantenprofiel.
1. GLN toevoegen aan je klant
Open het klantenprofiel in Accountable
Zoek het GLN-veld
Voer het 13-cijferige GLN-nummer in dat jouw klant heeft verstrekt
Belangrijk:
Voer alleen het nummer in
Voeg het Peppol-prefix
0088:niet toeHet GLN-veld is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten
2. Factuur verzenden via Peppol
Zodra het GLN is opgeslagen:
Maak je factuur zoals gewoonlijk
Kies Verzenden via Peppol
Accountable gebruikt automatisch het GLN voor routing indien aanwezig
Is een GLN altijd nodig?
Nee.
De meeste organisaties ontvangen Peppol-facturen via hun btw-nummer, en dit blijft zoals voorheen werken.
GLN is alleen vereist als jouw klant hier expliciet om vraagt.
Belangrijkste punten
Een GLN is een 13-cijferige identificatie voor Peppol-routing
Wordt vooral gebruikt door overheid, gezondheidszorg en grote bedrijven
In Accountable kun je het GLN toevoegen in de klantinstellingen
Gebruik het alleen als jouw klant het expliciet verstrekt
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.