Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten Peppol gebruiken om B2B-facturen te versturen en te ontvangen. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes. Dit artikel geeft een overzicht van alle sancties.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen in staat zijn gestructureerde e-facturen via Peppol uit te reiken en te ontvangen voor B2B-transacties met klanten in België. Dit artikel behandelt de boetes bij niet-naleving, de tolerantie voor bedrijven te goeder trouw, en wat je doet als je leverancier nog niet klaar is.
Boetes bij niet-naleving
Als je onderneming niet beschikt over de technische middelen om gestructureerde e-facturen uit te reiken of te ontvangen, kan de belastingdienst de volgende boetes opleggen:
Overtredingsniveau | Boetebedrag | Toepassing |
1ste overtreding | €1.500 | Deze boete wordt opgelegd de eerste keer dat de administratie een structureel onvermogen vaststelt om een conforme e-factuur via Peppol uit te reiken of te ontvangen. Het fungeert als een officiële waarschuwing. (K.B. 08.07.2025, B.S. 14.07.2025) |
2de overtreding | €3.000 | Wordt toegepast als het bedrijf opnieuw niet-conform is, maar alleen als de tweede overtreding minstens drie maanden na de eerste wordt vastgesteld. (K.B. 08.07.2025, B.S. 14.07.2025) |
3de overtreding en volgende | €5.000 | Wordt toegepast voor elke nieuwe structurele niet-conformiteit, mits er telkens een minimuminterval van drie maanden tussen de vastgestelde overtredingen is. (K.B. 08.07.2025, B.S. 14.07.2025) |
Tolerantie voor bedrijven te goeder trouw
De belastingdienst heeft verduidelijkt dat er tolerantie zal zijn voor bedrijven die oprecht hebben geprobeerd tijdig klaar te zijn maar hier niet in geslaagd zijn.
Kortom: geen boete als je de nodige stappen hebt gezet maar te maken kreeg met een redelijke vertraging of een technisch probleem.
Wat als je klaar bent… maar je leverancier niet?
Stel dat je vanaf 1 januari 2026 verbonden bent met Peppol.
Als een van je leveranciers je toch:
een papieren factuur, of
een niet-gestructureerde PDF-factuur
stuurt, moet je deze dan betalen?
Je hebt het recht een papieren of PDF-factuur te weigeren wanneer een conforme elektronische factuur had moeten worden gestuurd.
Het wordt echter afgeraden een factuur zonder geldige reden te weigeren.
Beste aanpak: vraag je leverancier wanneer hij de factuur in Peppol-elektronisch formaat kan bezorgen.
Moet de papieren of PDF-factuur worden gecrediteerd?
Nee, dit is niet nodig.
Een leverancier kan je sturen:
de Peppol elektronische factuur, en
een PDF- of papieren kopie
…zonder de eerste versie te moeten crediteren of annuleren.
Voorwaarde: de elektronische factuur moet volledig identiek zijn aan de PDF/papieren versie:
hetzelfde nummer
dezelfde datum
dezelfde bedragen
dezelfde btw
Door vandaag al voor te bereiden, beveiligt je je B2B-activiteiten en zorg je voor een soepele overgang naar een modern en conform facturatiesysteem.
Belangrijkste punten
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen via Peppol uitreiken en ontvangen voor B2B-transacties met klanten in België.
De boetes bedragen €1.500 voor de eerste overtreding, €3.000 voor de tweede en €5.000 voor de derde en volgende, met telkens een minimuminterval van drie maanden tussen vastgestelde overtredingen.
Bedrijven die de nodige stappen hebben gezet maar te maken kregen met een redelijke vertraging of technisch probleem, komen in aanmerking voor tolerantie.
Je mag een papieren of PDF-factuur weigeren, maar het is het beste om eerst aan je leverancier te vragen wanneer hij een conforme Peppol-factuur kan sturen.
Een leverancier kan zowel een Peppol elektronische factuur als een PDF- of papieren kopie sturen zonder de eerste te annuleren, op voorwaarde dat beide versies volledig identiek zijn.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.