Wanneer je een factuur ontvangt van één van je leveranciers via Peppol, stuurt Accountable je een e-mail en een pushmelding. De aankoopfactuur verschijnt automatisch in je uitgavenlijst op mobiel en web. Je herkent deze aan het kleine Peppol-icoontje naast de uitgave.
Wanneer je deze uitgave voor de eerste keer opent op mobiel, vraagt Accountable of je een nieuwe uitgave wilt aanmaken. Van daaruit kun je de PDF meteen downloaden via de downloadknop rechtsboven, of ervoor kiezen om eerst de uitgave aan te maken.
Zodra de uitgave is aangemaakt, zijn er twee manieren om de factuur te downloaden:
Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het uitgavenformulier; of
Klik op het documenticoon in de rechterbovenhoek van het uitgavenformulier en tik vervolgens op het deelicoon dat onder het document verschijnt.
Om de factuur via web te downloaden, klik je op de uitgave in je uitgavenlijst en selecteer je de downloadknop onderaan het scherm.
Geen PDF bij je Peppol-factuur?
Bij het verzenden van facturen via Peppol is het niet verplicht om een PDF-bestand toe te voegen. Het gestructureerde XML-bestand is juridisch voldoende.
Sommige software (zoals Accountable) voegt automatisch een PDF-versie toe naast de Peppol-factuur. Dit is echter niet bij alle aanbieders het geval. Als er geen PDF is toegevoegd, betekent dit eenvoudigweg dat je leverancier enkel het XML-bestand heeft verzonden.
Heb je toch een PDF-versie nodig? Neem dan rechtstreeks contact op met je leverancier.
Je kunt het originele XML-bestand ook rechtstreeks downloaden via het uitgavenscherm:
Op mobiel:
Open de uitgave en selecteer de bijlage om het XML-bestand te downloaden.
Op web:
Open de uitgave en klik op Bijlagen om het XML-bestand te downloaden.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.