Dans le menu "Chantier", vous retrouvez les chantiers en cours. Sur chacun d'entre eux se trouve un onglet planning. L'idée est d'avoir une vue d'ensemble par chantier sur les évènements passés et futurs.

Lorsque l'on se trouve dans le chantier et que l'on clique sur l'onglet "Planning", nous retrouvons tous les évènements planifiés par semaine ou par mois en fonction de la vue choisie :

Chaque ligne représente le planning des membres du projet. A tout moment, vous pouvez ajouter un évènement en effectuant un clic-droit sur le jour et l'utilisateur souhaité :

Vous pouvez donc ajouter une tâche, et remplir les informations concernant l'évènement. Les champs "Utilisateur" et "Chantier" sont d'emblée remplis.

Il suffit d'ajouter si nécessaire un lot (corps de métier), de prévoir une date avec heure de début et heure de fin.

Et pourquoi pas ajouter une petite note en rappel !

Une fois créée, l'évènement s'ajoute au planning sur l'interface mais aussi sur l'application mobile !

Vous avez la possibilité de créer plusieurs évènements étendus sur plusieurs jours et plusieurs personnes.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur la première case puis d'étendre la sélection horizontalement pour choisir plusieurs jours et/ou verticalement pour sélectionner plusieurs personnes.

Ensuite, il suffit de déterminer l'heure de début et de fin et, si, besoin, de remplir le champ "commentaire".

Cela créera instantanément les 15 tâches sur le planning en une seule manip !

Si vos ressources ne sont pas disposés les unes en dessous des autres, vous pouvez utiliser le sélecteur suivant : qui vous permettra une multi-sélection sur les cases de votre choix.

Ensuite, vous devez valider votre sélection avec le bouton .

Cela vous ouvrira une fenêtre pour renseigner les détails de l'évènement à planifier sur toutes les cases sélectionnées :

Il vous suffira de cliquer sur "Créer les tâches" pour valider la création des évènements sur le planning.

Lorsque vous vous rendez sur le menu "Planning chantiers", vous trouverez une vue globale (tous chantiers confondus) et par utilisateurs.

Cette vue est adaptable par jour, semaine et mois. Idéal pour avoir une vision globale sur les étapes passées et futures.

En cliquant sur la malette jaune, vous pouvez activer la vue par chantier

En sélectionnant le picto "bonhomme" vous ferez afficher uniquement les utilisateurs dont le planning est rempli (en excluant ceux n'ayant aucun évènement de planifié).

Le picto "index" vous permet d'étendre un évènement sur plusieurs jours :

Ainsi, en validant la saisie, vous pourrez renseigner le chantier sur lequel l'utilisateur devra travailler avec une heure de début et une heure de fin.

Pour la création en masse sur plusieurs jours ou plusieurs personnes, vous pouvez vous référer au chapitre précédent.

Sur l'onglet "Matériel", il est possible de planifier des évènements sur les équipements (permettant ainsi de savoir à quel moment les machines sont disponibles ou non).

Il suffit d'appuyer sur le bouton + en haut à droite pour créer un évènement. Ou, si l'on se trouve en vue "semaine" ou "mois" de pouvoir faire un clic droit sur la case souhaitée :

Il suffit ensuite de renseigner les informations telles que le créneau, le lot si nécessaire et pourquoi pas une note.

Ainsi, l'équipement se trouve réserver sur le chantier choisi et ne pourra pas être utilisé ailleurs.

Sur l'onglet "sous-traitant" il est possible de planifier des évènements en cliquant sur le + en haut à droite ou alors clic-droit sur un encart (en vue semaine ou mois).

Il sera alors nécessaire de renseigner les éléments de planification puis de valider :

Cela permet d'avoir la vision du temps passé par les partenaires sur le chantier et de cadrer au mieux le projet.