Sur le menu "Ressources", vous retrouverez les collaborateurs présents sur votre compte.
Profil avec compte
Cliquez sur le + en haut à droite pour ajouter un utilisateur.
⚠️ Attention
Il est nécessaire d'avoir un nombre de licences suffisant. Auquel cas, vous ne pourrez créer qu'un profil sans compte.
Remplissez les informations concernant votre utilisateur (les champs disposant d'une * sont obligatoires).
La case "créer un compte utilisateur" permet, lorsqu'elle est cochée, de créer un profil qui pourra utiliser l'application et faire des saisies (et donc nécessitant une licence).
L'adresse mail associée au compte constituera l'identifiant de l'utilisateur. C'est pourquoi, il est nécessaire de disposer d'adresse mail unique.
Dans le cas où vous souhaitez utiliser le même email pour plusieurs personnes, vous devrez intégrer un alias dans l'email.
Exemple : contact+fabrice@domaine.com
L'alias se place avant le @ et commence par le symbole +. Après le +,vous pouvez intégrer les caractères souhaités.
L'attribution du "rôle" permet la définition des droits sur Klear.
Vous avez la possibilité de définir un responsable au profil.
NB : Seuls les super admins, admin, chef de chantier, conducteur de travaux et manager peuvent être responsable d'un ouvrier.
Par défaut, le statut de l'utilisateur est sur "Actif". Cependant, il sera possible de le modifier, si besoin, en cas de suspension par exemple.
Ensuite, vous pouvez choisir une couleur à attribuer à votre utilisateur.
Vous trouverez enfin deux encarts permettant de déclencher soit l'envoi d'un email soit l'envoi d'un SMS afin que votre utilisateur puisse intégrer votre espace et choisir son mot de passe.
Pour que l'envoi de SMS fonctionne, il est nécessaire de renseigner un numéro de téléphone sur la fiche utilisateur.
Profil sans compte
Se paramètre via la case "créer un compte utilisateur".
Lorsque la case est décochée, cela signifie que l'employé n'aura pas accès à l'application (donc pas de licence requise) mais que son responsable pourra effectuer le pointage d'heures pour lui et planifier des évènements à son nom à titre informatif.
Gestion documentaire collaborateur
Sur le profil de vos collaborateurs, vous trouverez un onglet "Document" sur lequel il vous sera possible de gérer une arborescence et d'y intégrer des documents.
Les collaborateurs pourront ainsi consulter leurs documents depuis l'application mobile via le menu de droit puis "Mes documents".
