Dans le menu "Paramètres", vous trouverez un onglet planning.
Horaires par défaut
Définir le créneau horaire par défaut lors de la création d'un évènement sur le planning
Raisons d'absence
Le paramétrage des raisons d'absence. Par défaut, à la création du compte, des motifs d'absence vous sont proposés. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou en créer de nouveaux via le bouton "+".
Lorsque vous créez une raison d'absence, vous devez compléter les informations suivantes :
Rappel planning
Vous pourrez déclencher un rappel planning pour tous les utilisateurs à une heure bien définie. Cela déclenchera une notification push sur l'application afin de rappeler les tâches à faire pour le lendemain.
Permissions utilisateurs
La partie "permissions utilisateurs" permet d'autoriser l'accès aux demandes d'absence et aux feuilles d'heures aux utilisateurs.
Si les cases sont décochées, le menu ne sera pas accessible pour les utilisateurs.
Feuilles d'heures
Enfin, sur la partie "Feuilles d'heures", vous pouvez déployer un certain nombre de métrique à savoir :
Heures de nuit : Vous définissez une plage horaire et lors de la saisie des heures, si le technicien déclare des heures dans cette plage, celles-ci seront considérée comme heure de nuit.
Heures supplémentaires : vous définissez un nombre d'heures hebdomadaires. Si l'utilisateur dépasse le seuil, le surplus est compté en heure supplémentaire.
Paniers repas : Ici, vous définissez le montant par défaut qui s'affichera lors de la saisie d'heures.
Indemnités de grand déplacement : permet sur l'application d'entrer le montant des indemnités en cas de grand déplacement.
Détail des pauses
Si la case est cochée, cela permet de demander à l'utilisateur d'entrer une heure de début et une heure de fin pour ses pauses (le calcul se fait automatiquement).
⚠️ Attention
Pour les modifications de paramétrage, il est impératif de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite de la fenètre.