Accéder à l'interface dédiée à la gestion des nouvelles interventions

L'interface de gestion des nouvelles interventions est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)

Créer / modifier une nouvelle intervention

Pour créer une nouvelle intervention :

Pour modifier une nouvelle intervention :

Cliquez sur la ligne de la nouvelle intervention : la prévisualisation s'affiche à droite (Detail)
Cliquez sur le bouton vert Editer

Vous créez la nouvelle intervention :

Dans l'arbre des entités sélectionnez l’entité dans laquelle aura lieu l'intervention (Lieu de l'intervention)
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite
Le formulaire de la nouvelle intervention s'ouvre : le lieu de l'intervention n'est plus modifiable

Vous modifiez une nouvelle intervention existante :

Le formulaire de la nouvelle intervention s'ouvre : le lieu de l'intervention n'est pas modifiable

Sélectionnez obligatoirement le type d'intervention :

Modifiez si nécessaire la Date de la demande (préremplie avec la date de création de la nouvelle intervention)

La Date de la dernière modification de la nouvelle intervention est mise à jour automatiquement

Le Numéro de l'intervention s'affiche dans le champ gris

Renseignez-le en utilisant les champs situés sous ce champ gris :

Renseignez les informations dans le champ texte de saisie situé sous le libellé Renseigner un texte ci-dessous ou utiliser le sélecteur à droite
OU
Sélectionnez la Date du jour ou l'Entité de rattachement avec le sélecteur si vous souhaitez préremplir le numéro de l'intervention avec ces informations
Ajoutez ou non un numéro chrono :
- en cliquant sur le sélecteur Sans numéro chrono / Avec numéro chrono
- en le positionnant avec le sélecteur Avant le texte / Après le texte

Attention !!

Après avoir sauvegardé cette intervention, PREVISOFT proposera automatiquement la même méthode de saisie du Numéro de l'intervention à la prochaine intervention de ce type, créée ou dupliquée dans cette entité déclarante
Cliquez sur le bouton vert Générer un numéro d'intervention pour être sûr d'utiliser le dernier numéro chrono (la date et l'heure de création de ce numéro chrono s'affichent à droite)
Le numéro chrono ne se réinitialise pas d'une année sur l'autre :
- il continue de se préremplir
- en incrémentant (de +1)
- la dernière valeur de numéro chrono générée / saisie manuellement et sauvegardée
- pour une intervention de même type
- dans la même entité déclarante
Vous pouvez modifier manuellement la valeur du numéro chrono et sauvegardez : par exemple "1". Le numéro chrono suivant s'incrémentera automatiquement en "2".

Renseignez éventuellement un Numéro d'OT (Ordre de Travail)

Si la nouvelle intervention est de type Espace confiné :

Sélectionnez obligatoirement la date de début et la date de fin de l’intervention

Dans le tableau de pilotage, la date de fin s'affiche dans l'une des couleurs suivantes :

Si la nouvelle intervention est un plan de prévention :

Si la nouvelle intervention est un protocole de sécurité :

Renseignez éventuellement les horaires journaliers de réalisation de l'intervention :

Saisissez éventuellement dans le champ Observations des précisions.

Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder (en haut à droite) pour enregistrer votre travail et pouvoir le modifier ultérieurement.

Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et aller à la gestion de l'intervention en bas à gauche pour :

Enregistrer cette nouvelle intervention
L'ouvrir automatiquement dans le menu Gestions des interventions du module COACTIVITE