L'interface d'édition d'un rapport d'analyse environnementale et des fiches d'analyse environnementale, pour imprimer et/ou archiver les PDF générés, est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les analyses environnementales que vous voulez éditer dans l'impression du PDF du rapport ou des fiches bilans d'analyse environnementale

ATTENTION : sélectionnez au moins une entité associée à une entité déclarante si vous souhaitez éditer le PDF du rapport d'Analyse Environnementale !

En effet, la génération du PDF d'un rapport d'Analyse Environnementale est autorisée si :

Autrement dit, vous ne pouvez pas générer le PDF d'un rapport d'Analyse Environnementale :

Cliquez sur le bloc Paramétrage du rapport d'analyse environnementale pour afficher ses filtres d'impression

Imprimer les entités sans analyse

Ce filtre permet d'imprimer ou non les entités qui n'ont pas d'analyse d'aspect / impact

Trier les analyses par index - Trier les analyses par aspect

Ce filtre permet d'imprimer les analyses de chaque entité :

Imprimer la première page

Ce filtre permet d'imprimer ou non la première page du rapport d'Analyse Environnementale

Imprimer l'encart pour la signature

Ce filtre :

Imprimer l'encart pour la date de validation

Ce filtre :

Cliquez sur le bloc Personnalisation des pages pour afficher les paramétrages

Titre du document

Ce champ :

Libellé de l'encart pour l'établissement

Ce champ :

Libellé de l'encart pour l'adresse de l'établissement

Ce champ :

Libellé de l'encart pour la date de validation

Ce champ :

Libellé de l'encart pour la signature

Ce champ :

Pied de page gauche

Ce champ permet de saisir le libellé affiché en bas à gauche de toutes les pages du rapport d'analyse environnementale

Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer ces valeurs

Cliquez sur le bouton gris Rétablir les valeurs par défaut pour retrouver les valeurs proposées par défaut par PREVISOFT

Cliquez sur le bloc Analyse des aspects et impacts environnementaux pour afficher ses filtres d'impression

Pastilles de couleur

Les pastilles de couleur associés à vos systèmes de cotation s'affichent

Cochez les pastilles de couleur pour imprimer uniquement les analyses respectant ce critère

Sélecteur d'aspects

Sélectionnez un ou plusieurs aspects environnementaux pour imprimer uniquement les analyses respectant ce critère

Sélecteur d'impacts

Sélectionnez un ou plusieurs impacts environnementaux pour imprimer uniquement les analyses respectant ce critère

Sélecteur de types d'aspects

Sélectionnez un ou plusieurs types d'aspects environnementaux pour imprimer uniquement les analyses respectant ce critère

Sélecteur de conditions d'exploitation

Sélectionnez une ou plusieurs conditions d'exploitation pour imprimer uniquement les analyses respectant ce critère

Sans cotation

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui n'ont pas de cotation

Avec une cotation

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui ont uniquement une cotation initiale

Avec une cotation initiale et résiduelle

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui ont plusieurs cotations

Avec au moins 1 non-conformité réglementaire

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui ont au moins une non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche

Sans non-conformité réglementaire

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui n'ont aucune non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche

Avec au moins 1 réglementation non-applicable

Ce filtre permet d'imprimer ou non les analyses qui n'ont au moins une non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche

Cliquez sur le bloc Plans d'action pour afficher ses filtres d'impression

Détailler les plans d'action de chaque analyse

Ce filtre permet :

Imprimer le bilan des plans d'action

Ce filtre permet :

Imprimer le coût total

Ce filtre :

Cliquez sur le bloc Configurateur des colonnes Analyse environnementale / Plans d'action pour afficher les configurateurs des colonnes

Analyse environnementale

Ce filtre permet :

Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales

Plans d'action

Ce filtre :

Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales

Bilan des plans d'action

Ce filtre :

Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales

Le bloc Annexes disponibles dans la base documentaire :

Le bloc Annexes imprimées affiche les annexes sélectionnées pour s'imprimer à la fin du rapport d'analyse environnementale

Le bouton gris 3 points à droite de chaque annexe sélectionnée permet :

Cliquez sur le bouton gris Imprimer le Rapport en haut à droite de la page pour générer le PDF du rapport d'analyse environnementale dans un nouvel onglet de votre navigateur

La première page du rapport d'analyse environnementale affiche la raison sociale de l'entité déclarante (et pas le nom de l'entité déclarante affiché dans l'arbre des entités)

La page SYSTÈMES DE COTATION affiche les systèmes de cotation associés aux aspects dans le menu Aspects et impacts environnementaux de la Liste des ressources

Une analyse avec au moins une Non-conformité réglementaire s'imprime dans le rapport d'analyse environnementale avec la colonne Index "N°" en rouge

Paramétrez une ou plusieurs fiches bilans d'analyse environnementale à l'aide des guides suivants :

Cliquez sur la fiche bilan d'analyse environnementale de votre choix en haut à droite de la page pour générer dans un PDF toutes les fiches bilans d'analyse environnementale des entités sélectionnées

Rappel : pour générer dans un PDF la fiche bilan d'une seule analyse environnementale :

Réaliser les étapes décrites dans la partie Editer un rapport d'Analyse Environnementale et les fiches bilans d'Analyse Environnementale ci-dessus

Cliquez sur le bouton gris Archiver le Rapport en haut à droite de la page pour afficher la fenêtre de sélection de l'entité de rattachement du rapport d'analyse environnementale que vous allez générer et archiver

Sélectionnez une entité dans l'arbre des entités

Cliquez sur :

Allez dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux

Sélectionnez le périmètre dans l'arbre des entités

Configurez les colonnes à afficher dans la table (tableau de pilotage)

Exportez votre tableau de pilotage dans un format Excel

Cliquez sur Export Excel

Attendez

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