Accéder à l'interface dédiée à la gestion des accidents environnementaux

L'interface de gestion des accidents environnementaux est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Menu principal
Modules
Analyse environnementale
Analyse des accidents environnementaux

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

Module Analyse environnementale
Menu Analyse des accidents environnementaux

Modifier / éditer un accident environnemental

Recherchez et éditez dans votre tableau de pilotage un accident environnemental

Les informations associées à l'accident environnemental sont décrites dans les parties Créer ou éditer un accident environnemental ci-dessous.

Créer ou éditer un accident environnemental

Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer un accident environnemental de votre nouvel accident

Lieu de l'accident

Si vous êtes en train de créer l'accident :

Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement (associée à une entité déclarante) dans l'arbre des entités, qui sera rattachée à ce nouvel accident
Cliquez sur le bouton vert Enregistrez le lieu de l'accident

Le lieu de l'accident est enregistré, et le formulaire s'ouvre pour accéder aux champs suivants

Si vous éditez un accident sauvegardé, le Lieu de l'accident ne peut plus être modifiée

Informations générales

Renseignez :

obligatoirement la Désignation de l'accident environnemental
le champ Date de l'accident (début)
le champ Heure de l'accident (début)
une valeur pour le champ Durée totale de l’accident - Valeur, en veillant bien à Sélectionner une durée

Résumé - Typologie de l’accident

Renseignez le Résumé de l’accident environnemental

La photo de l’accident environnemental permet d’associer un visuel à l'accident, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)

Précisez la Typologie de l'accident en cliquant sur les boutons non / oui des champs suivants :

Accident impliquant un appareil à pression
Incendie
Explosion
Rejet de matières dangereuses ou polluantes
- Rejet de matières dangereuses ou polluantes dans l’atmosphère
- Rejet de matières dangereuses ou polluantes sur le sol ou dans une rétention
- Rejet de matières dangereuses ou polluantes dans les eaux (pluviales, résiduaires, de surface…)
Autre typologie d'accident environnemental
- Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)

Matières dangereuses - polluantes impliquées dans l'accident

Chaque accident environnemental est associé à une ou plusieurs matières dangereuses / polluantes

Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter une matière

Sélectionnez l'Origine de la matière impliquée :

un Produit librement renseigné :
- Renseignez le Nom du produit
- Renseignez le Code produit / Matricule produit
un produit chimique de RESSOURCES :
- Cliquez sur le bouton Sélectionnez un produit chimique
un déchet de RESSOURCES :
- Cliquez sur le bouton Sélectionnez un déchet

Saisissez éventuellement une valeur dans les champs :

Quantité présente (t)
Quantité relâchée dans l'accident (t)

Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc pour valider l'ajout de la matière

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de la matière pour :

Enlever une matière de la liste associée à l'accident environnemental
Modifier une matière de la liste associée à l'accident environnemental (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc)

Si le tableau n'est pas vide :

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne pour la supprimer
Cliquez sur le bouton Exporter pour générer un Export Excel avec toutes les informations contenues dans le tableau
Cliquez sur le bouton Vider pour supprimer toutes les lignes d'enregistrement du tableau

Conséquences de l'accident sur l'environnement

Chaque accident environnemental est associé à une ou plusieurs conséquences sur l'environnement

Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter une Conséquence de l'accident sur l'environnement

Une conséquences de l'accident sur l'environnement comporte 4 champs :

Famille de conséquence : liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Par exemple :
- Conséquences économiques
- Conséquences environnementales
- Conséquences humaines et sociales
- Conséquences sanitaires
- ...
Nature de conséquence : liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Par exemple :
- Image dégradée dans les médias
- Pollution limitée à l'intérieur du site
- Pollution à l'extérieur du site
- ...
Précision sur la conséquence de l'accident environnemental : renseignez éventuellement ce champ
Précision quantifiée : renseignez éventuellement ce champ, en veillant bien à Sélectionner une unité

Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc pour valider l'ajout de la conséquence de l'accident sur l'environnement

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de la conséquence de l'accident sur l'environnement pour :

Enlever une conséquence de la liste associée à l'accident environnemental
Modifier une conséquence de la liste associée à l'accident environnemental (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc)

Si le tableau n'est pas vide :

Cliquez sur le bouton Exporter pour générer un Export Excel avec toutes les informations contenues dans le tableau
Cliquez sur le bouton Vider pour supprimer toutes les lignes d'enregistrement du tableau

Mesures prises à la suite de l'accident

Décrivez éventuellement les Mesures prises à la suite de l'accident environnemental (moyens de maîtrise)

Analyse HSE - Circonstances et causes de l’accident

Précisez éventuellement les Circonstances HSE

L'Arbre des causes est une méthode d’analyse des accidents environnementaux identifiés dans PREVISOFT.

Elle permet de remonter aux causes de l’accident en identifiant, étape après étape, le(s) fait(s) générateur(s) d’un événement.

Cette analyse doit conduire à proposer des plans d'action (solutions) pour que l'accident ne se reproduise pas.

Désignation de l'accident environnemental : il s'agit de l’information renseignée dans le bloc Informations générales

Dommage (ou fait ultime) : c'est le libellé de votre accident à droite de votre arbre des causes.

Pour renseigner cette valeur :

Préremplissez cette zone avec l'information de Nature de l'accident en cliquant sur le bouton vert avec la flèche blanche. Vous pouvez ensuite modifier le libellé (pour apporter des précisions complémentaires, par exemple)

Saisissez directement votre texte dans cette zone

Cliquez sur le bouton vert Editer pour construire (ou mettre à jour) l'arbre des causes pour votre analyse HSE de l’accident

L'interface de construction de l'arbre des causes s’ouvre avec :

A droite : le Dommage (ou fait ultime) comme point de départ
En haut à gauche : la palette graphique des boutons de construction de l'arbre
En haut à droite : les commandes de gestion de l'arbre des causes

Vous pouvez maintenant construire votre arbre des causes :)

=> Retrouvez ici notre article sur L'arbre des causes

Cliquez sur le bouton rouge Ne pas faire d’arbre si vous ne souhaitez pas construire d'arbre des causes pour votre analyse HSE

Précisez le(s) facteur(s) ayant participé à la survenance de l’accident en cliquant sur les boutons non / oui des champs suivants :

Facteur technique
Facteur organisationnel
Facteur humain

Renseignez éventuellement les Préconisations à l'issue de l'analyse HSE

Sélectionnez le Statut de l'analyse HSE parmi les 4 étapes d’analyse proposées dans le menu déroulant :

Pas commencée
En cours
Terminée
Ne pas faire d’analyse HSE

Renseignez éventuellement une Date de l'analyse HSE de cet accident environnemental

Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du personnel de Ressources pour désigner un Responsable de l'analyse HSE de cet accident environnemental

Lien avec l'analyse des aspects et impacts environnementaux

Ce bloc permet de vérifier la présence d'une analyse environnementale via le lien potentiel à établir dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident) entre :

l'accident environnemental

une analyse environnementale du menu Analyse des aspects et impacts environnementaux.

Si le tableau Bilan des analyses environnementales liées à cet accident environnemental est vide, alors le champ Présence de l'accident dans l'analyse des aspects et impacts environnementaux affiche la valeur Non

Pour vérifier et établir ce lien :

Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Cliquez sur la liste déroulante de l'aspect environnemental :
- La liste est vide ?
  -> Cela signifie qu'il n'y a pas d'analyse environnementale dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident)
- La liste ne propose pas l'aspect environnemental attendu ?
  -> Cela signifie qu'il n'y a pas d'analyse environnementale attendue dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident)
- Sinon, sélectionnez l'aspect environnemental attendu dans la liste des aspects associés aux analyses environnementales identifiées dans l'entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident) en cours
Cliquez sur la liste déroulante de l'impact environnemental :
- La liste ne propose pas l'impact environnemental attendu ?
  -> Cela signifie qu'il n'y a pas d'analyse environnementale attendue dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident)
- Sinon, sélectionnez l'impact environnemental attendu dans la liste des impacts associés aux analyses environnementales identifiées dans l'entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident) en cours
- La liste ne propose pas la description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental attendu ?
  -> Cela signifie qu'il n'y a pas d'analyse environnementale dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident)
Cliquez sur la liste déroulante de la description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental :
- La liste ne propose pas la description attendue ?
  -> Cela signifie qu'il n'y a pas d'analyse environnementale dans cette entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident)
- Sinon, sélectionnez la description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental attendue dans la liste des descriptions de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental associées aux analyses environnementales identifiées dans l'entité de rattachement (lieu de l'analyse / lieu de l'accident) en cours

Renseignez éventuellement des Commentaires sur ce lien

Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien

Renseignez éventuellement le Responsable de ce lien, sélectionné dans la liste du personnel

Sauvegardez votre lien en cliquant sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour confirmer la Présence de l'accident dans l'analyse des aspects et impacts environnementaux

Les informations de ce lien s'affichent alors dans le tableau Bilan des analyses environnementales liées à cet accident environnemental

Si le tableau Bilan des analyses environnementales liées à cet accident environnemental contient au moins 1 lien, alors le champ Présence de l'accident dans l'analyse des aspects et impacts environnementaux affiche la valeur Oui

Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite quand vous avez terminé