Le module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE vous permet :
d'analyser l'ensemble des scénarios d’impacts environnementaux des activités de votre organisation
d'élaborer un Rapport d'Analyse Environnementale clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
d'enregistrer, analyser et gérer au quotidien les accidents environnementaux
de gérer les plans d'action associés
Retrouvez dans la Présentation du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les analyses environnementales de votre organisation dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux
Enregistrez les accidents environnementaux dans le menu Accidents environnementaux
Dans le menu Analyse HSE des accidents environnementaux :
Réalisez une analyse HSE (arbre des causes, méthode des 5 pourquoi, méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa), check-list Analyse HSE,...)
Utilisez ces informations pour renforcer le processus de suivi de votre démarche de prévention dans votre analyse environnementale et le module ÉVALUATION DES RISQUES
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Analyse HSE des accidents environnementaux
Personnalisez et générez au format PDF votre Rapport d'Analyse Environnementale dans le menu Edition du Rapport d'Analyse Environnementale
Créez et gérer les versions archivées de Rapport d'Analyse Environnementale dans le menu Archivage des Rapports d'Analyse Environnementale
Configurez au moins un éditable de type Fiche bilan d'évaluation des risques dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES :
Pour générer une synthèse d'une analyse environnementale au format PDF dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux
Pour générer une synthèse d'un ensemble d'analyses environnementales au format PDF dans le menu Edition du Rapport d'Analyse Environnementale
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à l'analyse HSE des accidents environnementaux
L'interface de gestion des accidents environnementaux est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Analyse environnementale
Analyse HSE des accidents environnementaux
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Analyse environnementale
Menu Analyse HSE des accidents environnementaux
Modifier / éditer une analyse HSE d'un accident environnemental
Recherchez et éditez dans votre tableau de pilotage une analyse HSE d'un accident environnemental
Les informations associées à l'accident environnemental sont décrites dans les parties Éditer une analyse HSE d'accident environnemental ci-dessous.
Editer une analyse HSE d'accident environnemental
Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à la fenêtre Éditer une analyse HSE d'accident environnemental de votre nouvel accident
Accident
Les informations suivantes, non modifiables, sont renseignées dans le menu Accidents environnementaux :
Désignation de l'accident environnemental
Date de l'accident (début)
Heure de l'accident (début)
Durée totale de l'accident
Résumé de l'accident environnemental
Photo de l’accident environnemental
Cliquez sur le lien Editer l'accident environnemental pour accéder à la fiche de l'accident environnemental dans le menu Accidents environnementaux
Entités
Les informations suivantes, non modifiables, sont renseignées dans le menu Accidents environnementaux :
Entité déclarante
Entité de rattachement
Photos Analyse HSE
Ce bloc permet d'associer plusieurs visuels à l'analyse HSE, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire
Pour ajouter une photo :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter une photo à l'analyse HSE
Sélectionnez obligatoirement une Photo
Renseignez éventuellement un Commentaire pour expliquer la photo
Pour supprimer une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour éditer / modifier une photo :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de la photo qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Risque
Sélectionnez un Risque :
La liste des risques est renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources, que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé : nom, pictogramme, type, système de cotation, dommages, mesures de prévention
La Définition du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Pictogramme du risque s'affiche, non modifiable (renseigné dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Précisions
Cochez Oui pour les différents facteurs concernés par la survenance de l’accident :
Facteur humain
Facteur technique
Facteur organisationnel
Renseignez les Circonstances HSE
Sélectionnez éventuellement un élément dans la liste auto-administrée Précisions (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Vous pouvez indiquer si le personnel portait ou non ses équipements de protection individuelle (EPI) au moment de l'accident :
Cliquez sur le Oui du champ Port d'EPI
Détaillez l'EPI dans le champ Equipements de Protection Individuel (EPI) portés
Organisation de l'analyse HSE
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable / Pilote de l'analyse HSE
Renseignez le champ Commentaire sur l'organisation de l'analyse avec toutes les informations pertinentes
Listez tous les Participants impliqués dans l'analyse de l'accident :
Pour ajouter un participant :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau des participants
Sélectionnez un type de participant :
Participant interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la liste des ressources
Participant externe :
Sélectionnez une raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de la liste des ressources
Sélectionnez un contact
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un participant :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des participants :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Faits HSE
Le champ Nature de l'accident affiche la valeur du champ Désignation de l'accident environnemental du bloc Accident, non modifiable
Renseignez obligatoirement le champ Dommage (ou fait ultime), qui constituera le point de départ de votre analyse HSE avec l'arbre des causes, la méthode des 5 pourquoi, ou la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) :
Préremplissez ce champ avec l'information Nature de l'accident en cliquant sur le bouton vert muni d'une flèche blanche (ensuite, si nécessaire, modifiez le texte pour qu'il soit plus pertinent)
ou
Saisissez directement votre texte dans ce champ
Dressez une liste des faits pour une compréhension approfondie des événements lors de votre analyse de l'accident dans le bloc Analyse HSE :
Pour ajouter un fait :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau
Renseignez le champ Faits avec toutes les informations pertinentes
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Pour supprimer un fait:
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Pour changer l'ordre des faits :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquez sur Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas
Analyse HSE
Sélectionnez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour effectuer une analyse HSE de l'accident plus approfondie et adaptée à la situation :
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum
1 analyse maximum par Check-list "Analyse HSE" de la liste des ressources
Le fonctionnement global du bloc est expliqué dans les parties suivantes :
Sélectionner une méthode d'analyse HSE
Pour sélectionner une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner un élément de la liste des Méthodes d'analyses HSE
Sélectionnez une méthode dans la liste des méthodes qui ne sont pas déjà utilisées
Cliquez sur le bouton vert Ajouter à droite de votre sélection pour ajouter la méthode au tableau récapitulatif
Supprimer une méthode d'analyse HSE
Pour supprimer une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Editer / Modifier une méthode d'analyse HSE
Pour éditer / modifier une méthode d'analyse HSE :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne concernée
Cliquer sur Editer
Modifiez votre analyse (cf. ci-dessous)
Analyse HSE avec l'arbre des causes
L'Arbre des causes est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle permet de remonter aux causes de l'accident environnemental en identifiant, étape après étape, se(s) fait(s) générateur(s)
Cette analyse doit conduire à proposer des plans d'action (solutions) issus de votre analyse de l'accident environnemental
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'arbre des cause pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de construction de l'arbre des causes s’ouvre avec :
A droite : le Dommage (ou fait ultime) comme point de départ, renseigné dans le bloc Faits HSE
A gauche : la palette graphique des boutons de construction de l'arbre
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : L'arbre des causes
Analyse HSE avec la méthode des 5 pourquoi
La Méthode des 5 pourquoi est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle consiste à poser une série de questions "Pourquoi ?" pour chaque réponse obtenue, permettant ainsi de creuser progressivement jusqu'à atteindre la cause racine de l'accident.
En répétant cette interrogation, on dévoile les liens de causalité successifs qui ont conduit à l'événement.
Cette analyse est particulièrement utile pour mettre en lumière les enchaînements de circonstances et les défaillances systémiques qui ont pu échapper à une première observation.
Cette analyse permet de proposer des plans d'action afin de prévenir la récurrence de l'accident
Cliquer sur le bouton vert Commencer l'analyse pour démarrer l'analyse (ou Annuler)
L'interface de la méthode des 5 pourquoi s’ouvre avec :
A gauche : le fait ultime comme point de départ, renseigné dans le champ Dommage (ou fait ultime) du bloc Faits HSE
La première ligne de réponses au 5 pourquoi
En haut à droite : les commandes de gestion de l'analyse
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5 pourquoi
Analyse HSE avec la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
La Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Aussi connue sous le nom de Diagramme en arêtes de poisson, cette technique permet d'explorer systématiquement les différentes causes possibles d'un problème en les classant en familles, les 5M (qui sont, généralement : Matière (Matériel), Main d'œuvre, Milieu (environnement), Méthode et Matière (matériaux))
En examinant chaque famille, on peut identifier les faits contributifs de l'accident.
Cela aide à visualiser les relations entre les causes et l'effet, offrant une vue d'ensemble des interactions complexes qui ont mené à l'événement.
Cette méthode permet de détecter les causes immédiates et sous-jacentes de l'accident, et développer des stratégies préventives (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa) s’ouvre avec un tableau vide (récapitulatif des faits contributifs de l'accident pour chaque famille)
Cliquez sur le bouton Ajouter pour démarrer l'analyse selon la méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Vous pouvez maintenant réaliser votre analyse suivant les explications détaillées dans le guide utilisateur suivant : Méthode des 5M (Diagramme d'Ishikawa)
Analyse HSE avec la check-list Analyse HSE
La Check-list Analyse HSE est l'une des méthodes d'analyse disponibles dans PREVISOFT
Elle fournit un cadre structuré pour l'évaluation et la vérification des différentes composantes de sécurité et d'hygiène sur le lieu de travail.
Cette méthode repose sur une liste préétablie de points de contrôle, que vous pouvez paramétrer dans autant de check-lists de la liste des ressources que nécessaire.
Elle permet d'identifier les non-conformités, les risques potentiels et les défaillances dans les systèmes de gestion de la sécurité.
L'utilisation des check-lists favorise une approche méthodique et exhaustive, réduisant ainsi le risque d'oublier des éléments critiques lors de l'analyse d'un accident.
En couvrant un large éventail de facteurs, des équipements de protection individuelle aux procédures d'urgence, les check-lists facilitent la détermination des causes directes et indirectes des accidents.
En remplissant les check-lists, cette méthode permet d'identifier facilement les déficiences et d'élaborer des actions correctives ciblées (plans d'action) afin de prévenir la récurrence de l'accident.
L'interface de la méthode Check-list "Analyse HSE" s’ouvre directement sur la check-list sélectionnée.
Pour réaliser l'analyse :
Remplissez les champs disponibles avec des informations pertinentes
Cochez les cases nécessaires
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche
Ce tableau récapitulatif affiche toutes les étapes de votre démarche d'analyse de l'accident environnemental, de la plus récente à la plus ancienne (lecture de haut en bas) :
Les plans d'action associés
Les point de conformité réglementaire renseignés
Les préconisations renseignés
Les évaluations des risques liées à l'accident environnemental
Les analyses environnementales liées à l'accident environnemental
Le fonctionnement global du formulaire et celui du bloc Suivi de la démarche sont expliqués dans les parties suivantes :
Suivi de la démarche : Ajouter une étape
Pour ajouter une étape :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau de suivi de la démarche
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner le type d'étape à ajouter
Cliquez sur le type l'étape à ajouter
Renseignez les informations disponibles qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour ajouter cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Supprimer une étape
Pour supprimer une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Suivi de la démarche : Editer / Modifier une étape
Pour éditer / modifier une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de l'étape qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Filtrer l'affichage des étapes
Vous pouvez choisir d'afficher une ou plusieurs étapes :
Cliquez sur le sélecteur Etape à filtrer au dessus du tableau de suivi de la démarche
Sélectionnez un ou plusieurs types d'étape :
Conformité réglementaire
Lien avec le l'analyse environnementale
Lien avec le module EVALUATIONS DES RISQUES
Plan d'action
Préconisation
Cliquez à l'extérieur du sélecteur pour afficher le tableau avec les étapes sélectionnées
Cliquez sur la croix à droite de chaque filtre pour désactiver le filtre
Exemple d'affichage uniquement des plans d'action :
Suivi de la démarche : Etape "Conformité réglementaire"
Renseignez éventuellement les Exigences réglementaires associées à l'accident environnemental
Sélectionnez éventuellement le Statut de la conformité réglementaire de l'accident environnemental dans la liste déroulante :
Non applicable
Non conforme
Conforme
Renseignez éventuellement un Commentaire sur la conformité réglementaire
de l'accident environnemental
Renseignez éventuellement une Date d'enregistrement de ce commentaire sur la conformité réglementaire
Sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable du point de conformité réglementaire
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec l'analyse environnementale"
Vous pouvez lier un accident environnemental à plusieurs analyses environnementales du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE dans la même entité de rattachement que l'accident environnemental
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module ANALYSE EVIRONNEMENTALE
Sélectionnez :
un couple Aspect - Impact environnemental
ET
un couple Index - Description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental
dans la liste des analyses environnementales enregistrées dans l'entité de rattachement de l'accident environnemental
qui ne sont pas déjà liées à l'accident environnemental
La Description de l'impact environnemental causé par l'aspect environnemental s'affiche, non modifiable
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de l'accident environnemental avec cette analyse environnementale du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’analyse environnementale pour accéder à la fiche de l'analyse environnementale dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Suivi de la démarche : Etape "Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES"
Vous pouvez lier un accident environnemental à plusieurs évaluations des risques professionnels du module ÉVALUATION DES RISQUES dans la même entité de rattachement sélectionnée dans le bloc Analyse HSE
Pour créer un lien :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez Lien avec le module EVALUATION DES RISQUES
Sélectionnez
un Risque
ET
un couple Index - Situation dangereuse
dans la liste des évaluations des risques enregistrées dans l'entité de rattachement
qui ne sont pas déjà liées à l'accident environnemental
Les informations suivantes de l'évaluations des risques s'affichent, non modifiables :
Phase de travail
Situation dangereuse
Renseignez éventuellement un Commentaire sur ce lien
Renseignez éventuellement la Date d’enregistrement de ce lien
Sélectionnez éventuellement un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable de ce lien
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas du bloc (ou Annuler) pour :
Sauvegarder le lien de l'accident environnemental avec cette évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) du module ÉVALUATION DES RISQUES
Afficher cette nouvelle étape dans le suivi de la démarche
Remarque : cliquez sur le lien Editer l’évaluation des risques pour accéder à la fiche de l'évaluation des risques professionnels du Document Unique (DU) dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES
Suivi de la démarche : Etape "Plan d'action"
Vous pouvez ajouter un plan d'action directement dans votre suivi de la démarche, et renseignez les informations les plus utilisées :
Date de création du plan d'action
Index du plan d'action
Circonstances qui ont conduit à la création du plan d'action (Rappel du contexte)
Tâches à réaliser (Mesures de prévention particulières)
Tâches à réaliser (issues de Risques ou Aspect Environnemental de RESSOURCES )
Responsable / Pilote du plan d'action
Échéance
Date de réalisation
Progression de l'avancement (%)
Avancement de la réalisation du plan d'action
Coût du projet
Cliquez sur le bouton gris Valider pour ajouter ce plan d'action dans le suivi de votre démarche d'analyse HSE de l'accident environnemental(ou Annuler)
Remarque : cliquez sur le lien Editer le plan d’action complet dans une nouvelle fenêtre pour accéder au formulaire des Plans d'action du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Suivi de la démarche : Etape "Préconisation"
Renseignez obligatoirement la Date d'enregistrement de la préconisation
Renseignez éventuellement :
la Recommandations
Le Commentaire sur la recommandation
Un Statut de la recommandation dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Un Responsable de la recommandation :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de Ressources et le contact correspondant
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Remarque : créez un plan d'action à partir de votre préconisation :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquez sur Transformer en plan d'action
Renseignez les informations du plan d'action et sauvegarder :
Le plan d'action affiche la mention Issu de la préconisation du JJ/MM/AAAA
Le champ Transformé en plan d'action de votre préconisation affiche la valeur Oui
Bilan de l'analyse HSE
Renseignez le champ Résultat de l'analyse HSE avec toutes les informations pertinentes
Sélectionnez le Statut de l'analyse HSE :
Pas commencée (sélectionnée par défaut)
En cours
Terminée
Ne pas faire d’analyse HSE
Modifiez, si nécessaire, la Date de l'analyse HSE qui est préremplie avec la date du jour
Cochez éventuellement la case Exclure cet événement de tous les indicateurs HSE
Enfin, enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Guides associés :