⏰ Pour gagner un temps précieux par la suite, nous vous conseillons d'effectuer ces premiers paramétrages et ces personnalisations.
Les paramétrages indiqués ci-dessous ont été mis dans l'ordre qui nous paraît le plus efficient
⚠️ Le temps estimé indiqué est un indicatif du temps que prend l'action à réaliser dans la plateforme, il n'inclut pas le temps de réflexion en amont.
Par exemple : il est techniquement très rapide de créer un processus de recrutement dans We Recruit. La réflexion sur la stratégie derrière ce processus prend plus de temps et est réalisée en amont, hors de la plateforme.
Pour bien commencer :
🔶 Ajoutez les informations de votre entreprise : Numéro de SIRET, code NAF*, adresse et description de l'entreprise.
Créez vos établissements avec leur adresse, description et logo.
Ces éléments sont automatiquement repris sur les offres.
⏱️Temps estimé : 5 minutes par entité
* Le code NAF est obligatoire pour pouvoir diffuser des offres en contrat temporaire sur France Travail (ex-Pôle Emploi). Si votre code NAF est absent ou ne permet pas l'embauche d'un intérimaire, l'offre sera rejetée par France Travail.
🔶 Ajoutez les services (catégories de métiers) et les métiers de vos entreprises pour organiser vos offres.
⏱️Temps estimé : moins d'une minute par service et 5 minutes par métier.
🔶 Créez vos modèles d'offres, ils pourront ensuite être utilisés par vos collaborateurs.
⏱️Temps estimé : 5 minutes par modèle d'offre
🔶 Personnalisez les processus de recrutement de votre entreprise.
⏱️Temps estimé : 2 minutes par processus de recrutement.
🔶 Personnalisez les modèles d'e-mail utilisés pour communiquer avec les candidats.
⏱️Temps estimé : 5 minutes par modèle d'e-mail
🔶 Personnalisez le site carrière à votre image.
⏱️Temps estimé : 20 minutes pour mettre en place la base uniquement (couleurs, logo, une image de bandeau, un texte décrivant l'entreprise). Nous considérons qu'il s'agit du minimum pour commencer à diffuser vos offres. Les candidats accèdent alors à un espace à vos couleurs et vous présentant.
Le développement du site carrière se fait ensuite sur la durée, il s'enrichit progressivement.
🔶 Intégrez le site carrière à votre site internet.
⏱️Temps estimé : Ici tout dépend de la méthode d'intégration choisie et de la charge de travail des personnes qui s'occupent de votre site internet.
Pour aller plus loin :
🔶 Créez vos modèles de formulaires de candidature.
⏱️Temps estimé : 5 minutes par modèle de formulaire de candidature.
🔶 Personnalisez vos motifs de refus.
⏱️Temps estimé : moins d'une minute par motif de refus.
🔶 Activer les sites d'emploi qui nécessitent des paramétrages (APEC, LinkedIn, Indeed...).
⏱️Temps estimé : 1 minute par site d'emploi.
Cette estimation n'inclut pas le temps de récupération de vos identifiants auprès des sites qui l'exigent.
🔶 Ajoutez les personnes à informer lorsqu'un candidat est engagé (Depuis les Paramètres > Votre équipe > Onboarding).
⏱️Temps estimé : moins d'une minute par contact ajouté.