In Accountable kun je een zakelijke uitgave op drie manieren registreren: door een bon of factuur te uploaden, door de uitgave handmatig in te voeren, of door een e-mail door te sturen. Dit artikel beschrijft alle drie de methoden en legt uit hoe je omgaat met negatieve bedragen.
Optie 1: Upload je bon of factuur
Als je een bon of factuur direct wilt uploaden, volg dan deze stappen:
Stap 1: Ga naar Uitgaven
Navigeer naar de sectie 'Uitgaven'.
Stap 2: Upload de uitgave
Accountable Web: Klik op 'Upload nieuwe uitgave' rechtsboven op het scherm. | Mobiele app: Je kunt op 'Scan document' klikken om een foto van je bon of factuur te maken, op 'Opladen vanuit galerij' om een foto van je document te selecteren, of op 'Importeer document' om een PDF-bestand te kiezen om te importeren. |
 |  |
Stap 3: Controleer de uitgavegegevens
Controleer of de informatie op het uitgaveformulier correct is, zoals leverancier, bedrag en categorie.
Splits de kost: Als je factuur meerdere items bevat, kun je de kost opsplitsen in meerdere onderdelen.
Controleer het btw-tarief:
Controleer het btw-tarief dat op de kost is toegepast.
Omgaan met negatieve bedragen op facturen.
Facturen kunnen soms negatieve bedragen bedragen bevatten door:
Terugbetalingen: Uitgegeven voor te veel betaalde diensten of geretourneerde producten.
Terugbetaalde waarborgen: Voor items zoals flessen of andere statiegeldbedragen.
Factuurcorrecties: Zoals kredieten of kortingen die na de oorspronkelijke factuur zijn toegepast.
Je kunt artikelen met negatieve bedragen invoeren door simpelweg een "-" teken voor het bedrag te plaatsen.
Optie 2: Handmatig een uitgave aanmaken
Als je je bon of factuur niet meteen bij de hand hebt, kun je handmatig een uitgave aanmaken en het bestand later toevoegen.
Stap 1: Ga naar Uitgaven
Navigeer naar de sectie 'Uitgaven' in Accountable.
Stap 2: Maak een handmatige uitgave aan
Accountable Web: Klik op de knop "Voeg handmatig een uitgave toe" rechtsboven in het scherm. | Mobiele app: Klik op "Onkosten handmatig ingeven". |
 |  |
Stap 3: Vul het formulier in met de uitgavedetails
Voer de gegevens van de uitgave in, waaronder leverancier, categorie, bedrag en btw-tarief.
Negatieve bedragen: Als je uitgave negatieve bedragen bevat, zoals een terugbetaling of een krediet, kun je deze rechtstreeks invoeren als regels in het handmatig invoerformulier.
Stap 4: Sla de uitgave op
Sla de uitgave op zodra je alle vereiste informatie hebt ingevoerd.
Belangrijk: Zodra je het juiste bestand (factuur of bon) hebt, voeg het dan toe aan de handmatig aangemaakte uitgave zodat je administratie compleet blijft.
Optie 3: Uitgave importeren via e-mail
Je kunt uitgaven ook importeren door e-mails met PDF-facturen of bonnetjes rechtstreeks door te sturen naar Accountable.
Stap 1: Stuur de e-mail met de PDF-bijlage door
Stuur de e-mail met je PDF-uitgave als bijlage (vanaf hetzelfde e-mailadres dat je voor Accountable gebruikt) door naar het e-mailadres uitgaven@accountable.eu. Je uitgaven worden automatisch geïmporteerd in je uitgavenlijst.
Stap 2: Controleer en valideer de uitgave
Zodra je uitgave is geïmporteerd, kun je de gegevens controleren en valideren om te zorgen dat alles correct is.
Belangrijk: Als je geregistreerd bent bij Peppol (met Accountable als toegangspunt voor het ontvangen van facturen), ontvang je je facturen automatisch rechtstreeks in Accountable. Ze zijn beschikbaar in je app om te controleren en te valideren.
Andere nuttige artikelen:
Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Van start tot succes: haal het meeste uit Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt!
Belangrijkste punten
Je kunt een uitgave in Accountable toevoegen door een bon of factuur te uploaden, handmatig aan te maken, of te importeren via e-mail.
Controleer altijd de leverancier, het bedrag, de categorie en het btw-tarief van elke uitgave.
Negatieve bedragen, zoals terugbetalingen of kredieten, voer je rechtstreeks in als regels in het handmatig invoerformulier.
Als je een uitgave handmatig aanmaakt, vergeet dan niet de factuur of bon achteraf toe te voegen.
Als je geregistreerd bent bij Peppol, komen je facturen automatisch in Accountable terecht voor controle en validatie.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.