Als zorgprofessional of fysiotherapeut krijg je bij het boeken van je inkomsten in Accountable te maken met drie terugkerende uitdagingen: vermijden dat je voor elke sessie een aparte inkomstenpost aanmaakt, de juiste betaalmethode koppelen aan elke inkomstenpost (contant of bankoverschrijving), en de vertrouwelijkheid van je patiënten beschermen door hun naam buiten je registraties te houden.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
In dit artikel lees je hoe Accountable je helpt elk van deze drie uitdagingen efficiënt op te lossen.
Wat doe je als je niet voor elke sessie een aparte inkomstenpost wilt aanmaken?
Een beroep zoals het jouwe heeft specifieke behoeften, zeker als het gaat om je inkomsten. De efficiëntste aanpak is om alle verkopen van de dag bij te houden in een kasregister of op papier in een Verkoopdagboek. Groepeer ze per dag, week of maand voor een duidelijk overzicht. Aan het einde van de dag of week scan je de kasregistergegevens met de inkomsten- en uitgavenscanner van Accountable, of je voert de gecumuleerde inkomsten handmatig in. In beide gevallen genereert Accountable je btw-aangiften en financiële overzichten nauwkeurig in enkele seconden.
Hoe koppel je een inkomstenpost aan beide betaalmethoden (contant of bankoverschrijving)?
In Accountable kun je per inkomstenpost kiezen welke betaalmethode is gebruikt.
Voor transacties waarbij beide methoden worden gecombineerd, selecteer je de optie bankoverschrijving en vermeld je het contant betaalde bedrag in het notitieveld.
Hoe behoud je de vertrouwelijkheid van de gegevens van je patiënt bij het boeken?
In de sectie "Inkomsten" van Accountable (app of web), wanneer je Voeg een andere inkomstenpost toe selecteert, ben je niet verplicht de naam van de cliënt in te voeren. Zo bescherm je de vertrouwelijkheid van je patiënten.
Voor betalingen van zorgverzekeraars voeg je deze toe als een inkomstenfactuur met de zorgverzekeraar als cliënt.
Belangrijkste punten
Groepeer je sessies per dag, week of maand in een Verkoopdagboek en scan of voer ze samen in om tijd te besparen.
Selecteer bij gemengde betalingen de optie bankoverschrijving in Accountable en noteer het contante deel in het notitieveld.
Via Voeg een andere inkomstenpost toe ben je niet verplicht een cliëntnaam in te voeren, wat de vertrouwelijkheid van je patiënten beschermt.
Voeg betalingen van zorgverzekeraars toe als inkomstenfactuur met de zorgverzekeraar als cliënt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.