Optie 1: je factureert zelf in Accountable. Je maakt je facturen aan met een lijn auteursrecht. Accountable berekent de roerende voorheffing en neemt deze inkomsten op in je aangifte personenbelasting. Alle stappen vind je hieronder.
Optie 2: Creative Shelter regelt het voor jou. Creative Shelter neemt de volledige fiscale, juridische en administratieve opvolging van je auteursrecht van begin tot eind voor zijn rekening. Je hoeft je facturen met auteursrecht dus niet zelf aan te maken volgens de stappen in dit artikel. Meer info op de website van Creative Shelter. Gebruik je het al? Zo vind je je Creative Shelter-facturen terug in Accountable.
Wil je de regels begrijpen (voorwaarden, btw, roerende voorheffing, aangifte)? Lees dan ons artikel over auteursrecht in België.
Vanaf inkomstenjaar 2026 zijn de forfaitaire kosten op auteursrecht niet langer voor iedereen toegankelijk. Ze zijn voorbehouden aan houders van een gewoon kunstwerkattest of een kunstwerkattest plus, in Accountable « kunstcertificaat » genoemd, en enkel voor de gedekte activiteit. Zonder attest kan je nog altijd auteursrecht factureren, maar de forfaitaire kosten zijn dan niet meer van toepassing. Daardoor kan de belasting op deze inkomsten stijgen.
🚨 Of je nu zelf factureert of via Creative Shelter: geef in Accountable aan of je al dan niet over een kunstcertificaat beschikt, zodat de roerende voorheffing correct berekend wordt. Doe dit via de webversie. |
Waar en hoe geef ik aan of ik een kunstcertificaat heb of niet?
➡️ Dit doe je via Instellingen > Belastingen.
1️⃣ Je hebt geen kunstcertificaat ❌
Beantwoord de vraag "Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?" met "Nee" en klik daarna op Opslaan.
2️⃣ Je hebt een kunstcertificaat ✅
Beantwoord de vraag "Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?" met "Ja".
⚠️ Vergeet niet de vraag te beantwoorden:"Wat is de geldigheid van je kunstcertificaat?" Klik daarna op Opslaan.
➡️ Zodra je deze stappen hebt gevolgd, is je account correct ingesteld en worden de forfaitaire kosten al dan niet toegepast.
1. Hoe maak je een factuur met auteursrechten aan?
1.1. Klik op "Maak een factuur aan"
1.2. Voeg een klant toe aan je factuur
Als de klant nog niet in je lijst staat, voeg je deze toe via "Voeg een nieuwe klant toe".
Als de klant al geregistreerd is, selecteer je deze gewoon:
1.3. Voeg het gedeelte verkoop van diensten toe
In de meeste gevallen bevat een factuur met auteursrechten naast het auteursrechtgedeelte ook een item voor verkoop van diensten.
Je factuur bevat dan twee items:
Een item onder de categorie "Verkoop van diensten":
Een tweede item voor auteursrechtinkomsten, met de details die in de volgende sectie (1.4) worden beschreven.
In sommige gevallen factureer je alleen auteursrechten.
1.4. Selecteer de categorie "Auteursrecht inkomsten" voor het auteursrechtgedeelte
Klik eerst op "Voeg een item toe":
Selecteer vervolgens de categorie "Auteursrecht inkomsten":
🚨 Vergeet niet het juiste btw-tarief te selecteren. Meer info vind je in ons artikel over auteursrecht in België.
1.5. Beheer van roerende voorheffing en impact op de factuur
Als je ervoor kiest dat de klant de roerende voorheffing rechtstreeks aan de overheid betaalt, vermeldt Accountable de betaalinstructies op de factuur zodat de klant de betaling correct kan uitvoeren.
Vink hiervoor de optie "De klant zal de roerende voorheffing betalen" aan in het roerende voorheffing gedeelte onder Instellingen:
💡 Zodra je de optie selecteert die aangeeft dat de klant de roerende voorheffing betaalt, worden de betaalgegevens automatisch aan de factuur toegevoegd. |
 |
⚠️ Het verschuldigde bedrag komt niet overeen met het bedrag dat je klant aan jou zal betalen, aangezien zij de roerende voorheffing namens jou zullen afdragen. ✅ Je ontvangt dus het gefactureerde bedrag minus de roerende voorheffing. ✅ Het totaal gefactureerde bedrag wordt meegeteld als onderdeel van je inkomen. |
Als je deze optie niet aanvinkt, ontvang je de nodige instructies om de roerende voorheffing zelf te betalen. Je klant betaalt dan het volledige factuurbedrag.
Als je de optie "De klant zal de roerende voorheffing betalen" niet aanvinkt, krijg je instructies te zien. Je kunt via het artikel over roerende voorheffing aangeven en betalen via MyMinfin en Belcotax zien hoe je verder moet handelen.
💡 Tip: Je kunt "De klant zal de roerende voorheffing betalen" aanvinken om het bedrag van de verschuldigde roerende voorheffing te zien, en de optie daarna weer uitvinken.
1.6. Klik op "Bevestigen" om de factuur op te slaan en te versturen
2. Auteursrechtinkomsten en de aangifte van de personenbelasting
Wanneer je auteursrechtfacturen aanmaakt in Accountable, neemt het systeem ze automatisch mee in je personenbelastingaangifte, inclusief het bruto auteursrechtinkomen, de kosten en de roerende voorheffing:
✅ Het systeem berekent de drempels voor de forfaitaire kosten en berekent de roerende voorheffing op die basis.
🚨⚠️ Als de forfaitaire kosten niet van toepassing zijn omdat je niet over een kunstcertificaat beschikt, wordt de roerende voorheffing berekend op het gefactureerde brutobedrag aan auteursrechten.