⚠️ Alleen de boekhoudkundige verrichtingen en administratiekosten kunnen in Accountable als aftrekbare kosten worden geboekt.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel legt uit welke documenten je inboekt en hoe je dat doet, en welke veelgemaakte fouten je kunt vermijden.
1. Welke documenten heb je nodig en hoe boek je ze als kost?
Je hoeft alleen het document met boekhoudkundige verrichtingen en de factuur voor administratieve kosten in te boeken. Die kun je opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.
1.1 Hoe boek je de boekhoudkundige verrichtingen in?
Voor de bedragen in de debetkolom:
🚨 Je moet alleen de bedragen in de debetkolom boeken voor de algemene rekening die begint met 6:
💡 In de categorie Vergoeding > Directeur vergoedingen :
Voor de bedragen in de creditkolom:
🚨 Je moet alleen de bedragen in de creditkolom nemen voor de algemene rekeningen die beginnen met 6 of 7 en een creditnota aanmaken in de categorie Vergoeding > Directeur vergoedingen:
❌ Eco-cheques kunnen in de boekhoudkundige verrichtingen voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar ze mogen niet worden opgenomen in de boeking.
1.2 Hoe boek je de factuur voor administratieve kosten in?
Registreer de factuur als een uitgave in de categorie Wettelijke prestatie & andere kosten > Andere onkosten:
💡 Controleer het btw-bedrag op de factuur om ervoor te zorgen dat dit overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte kosten.
2. Fouten om te vermijden
❌ Boek nooit roerende voorheffing-facturen in de uitgavenrubriek!!! ❌
❌ Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie "Aankoop van diensten, werken & studies". ❌
Als je een bestand ontvangt met de naam "Bedrijfsrekening" of "Compte d'entreprise", boek dit dan niet in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.
Belangrijkste punten
Alleen het document met boekhoudkundige verrichtingen en de factuur voor administratieve kosten worden ingeboekt als aftrekbare kosten in Accountable.
Voor de boekhoudkundige verrichtingen boek je alleen de bedragen uit de debetkolom voor algemene rekeningen die beginnen met 6, en maak je een creditnota voor de bedragen uit de creditkolom voor rekeningen die beginnen met 6 of 7.
Boek de factuur voor administratieve kosten onder Wettelijke prestatie & andere kosten > Andere onkosten.
Boek nooit voorheffingsfacturen of het bestand "Bedrijfsrekening"/"Compte d'entreprise" als uitgaven.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.