Kontaktperson
En kontaktperson är din huvudsakliga förbindelse på arbetsplatsen, oavsett om det gäller en privatperson eller en representant från ett företag. Denna person är nyckeln till smidig kommunikation under hela arbetets gång.
Hitta sektionen för kontaktperson i arbetsorder
Följ dessa steg:
Öppna arbetsordern
Klicka på ikonen som liknar en skiftnyckel i huvudmenyn
Välj en skapad arbetsorder eller skapa en ny
Du kan välja en befintlig arbetsorder eller skapa en ny
Hitta kontaktsektionen
Leta efter sektionen Kontakt i arbetsordern
Lägga till en ny kontaktperson
Följ dessa steg för att lägga till en ny kontaktperson i en arbetsorder:
Öppna arbetsordermodulen
Klicka på skiftnyckelsikonen i huvudmenyn.
Välj eller skapa en arbetsorder
Öppna en befintlig arbetsorder eller klicka på "Skapa ny arbetsorder".
Välj en kund eller skapa en ny
Välj en befintlig kund eller klicka på "Skapa ny kund".
Hitta kontaktsektionen
Scrolla ner till sektionen som heter "Kontakt".
Lägg till en kontakt
Klicka på fältet "Lägg till kontakt".
Välj "Skapa ny kontakt".
Fyll i kontaktinformationen
Förnamn
Efternamn
Arbetsroll (t.ex. platschef, fastighetsskötare)
Telefonnummer
E-postadress
Spara kontakten
Klicka på "Skapa och lägg till" för att spara den nya kontaktpersonen.
💡 Tips: En korrekt angiven kontaktperson gör ditt jobb på fältet mycket enklare. Det sparar tid och förhindrar missförstånd.
Se alla dina kontakter i en lista
Gå till Admin > Kontakter.
Här visas alla dina kontakter från samtliga arbetsordrar.
Lägg till en ny kontakt
Klicka på "Skapa ny kontakt" i övre vänstra hörnet.
Fyll i kontaktuppgifterna och spara.
Radera en kontakt
Följ dessa steg för att radera en kontakt:
Gå till Admin > Kontakter.
Klicka på kontakten du vill radera.
Klicka på "Radera kontakt" för att ta bort den.
⚠️ Observera: Raderade kontakter kan inte återställas. Kontrollera att du valt rätt kontakt innan du raderar.
Nyckelord: Kontaktperson, Arbetsorderhantering, Kundkommunikation, Fältarbete, Hantverkare, Arbetsplatsinfo, Tillträde, Kundrelationer