Le module ÉVALUATION DES RISQUES vous permet :
d’élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
de réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
de gérer les plans d'action associés
d'exploiter les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention
de générer le PDF des fiches bilans d'évaluation des risques (anciennement "Fiches d'évaluation des risques")
d'éditer des fiches de sécurité au poste
Retrouvez dans la présentation du module ÉVALUATION DES RISQUES les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation dans le menu Grille d'évaluation des risques
Personnalisez et générez au format PDF votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Edition du Document Unique
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Edition du Document Unique
Créez et gérez les versions archivées de Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Archivage des Documents Uniques
Exploitez facilement les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Pour générer une fiche de sécurité au poste PDF dans le menu Fiche de sécurité au poste, configurez au moins un éditable de type Fiche de sécurité au poste dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface d'édition d'un Document Unique (DU) et des fiches bilan d'évaluation des risques (anciennement "Fiches d'évaluation des risques")
IMPORTANT :
Les fiches d'évaluation des risques ont été remplacées par les fiches bilans d'évaluation des risques, paramétrables à l'aide des guides suivants :
L'interface d'édition d'un Document Unique (DU) et des fiches bilans d'évaluation des risques, pour imprimer et/ou archiver les PDF générés, est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Evaluation des risques
Edition du Document Unique
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Edition du Document Unique
Editer un Document Unique (DU) en PDF ou des fiches bilans d'évaluation des risques (PDF)
Sélectionner le périmètre dans l'arbre des entités
Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les évaluations des risques que vous voulez éditer dans l'impression du PDF du Document Unique (DU) ou des fiches bilans d'évaluation des risques
ATTENTION : sélectionnez au moins une entité associée à une entité déclarante si vous souhaitez éditer le PDF du Document Unique (DU) !
En effet, la génération du PDF d'un Document Unique (DU) est autorisée si :
Les entités sélectionnées ont la même entité déclarante parente
OU
Certaines entités sélectionnées ont la même entité déclarante parente
ET
Certaines entités sélectionnées n'ont pas d'entité déclarante parente
(Exemple : une branche de l'arborescence non rattachée à un établissement, dédiée aux risques communs à tous les établissements)
Autrement dit, vous ne pouvez pas générer le PDF d'un Document Unique :
Si vous n'avez pas sélectionné au moins une entité associée à une entité déclarante
Si vous sélectionnez des entités appartenant à 2 entités parentes déclarantes différentes
Paramétrage du Document Unique
Cliquez sur le bloc Paramétrage du Document Unique pour afficher ses filtres d'impression
Imprimer les entités sans évaluation
Ce filtre permet d'imprimer ou non les entités qui n'ont pas d'évaluation des risques
Trier les évaluations par index - Trier les évaluations par risque
Ce filtre permet d'imprimer les évaluations de chaque entité :
dans l'ordre des index
ou
par ordre alphabétique des risques
Imprimer la première page
Ce filtre permet d'imprimer ou non la première page du Document Unique
Imprimer l'encart pour la signature
Ce filtre :
s'affiche si la première page est imprimée
permet d'imprimer ou non l'encart pour la signature sur la première page
Imprimer l'encart pour la date de validation
Ce filtre :
s'affiche si la première page est imprimée
permet d'imprimer ou non l'encart pour la date de validation sur la première page
Personnalisation des pages
Seuls les administrateurs peuvent modifier les paramétrages du bloc Personnalisation des pages
Titre du document
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre du Document Unique
Libellé de l'encart pour l'établissement
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour l'adresse de l'établissement
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la date de validation
Ce champ :
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la signature
Ce champ :
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Pied de page gauche
Ce champ permet de saisir le libellé affiché en bas à gauche de toutes les pages du Document Unique
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer ces valeurs
Cliquez sur le bouton gris Rétablir les valeurs par défaut pour retrouver les valeurs proposées par défaut par PREVISOFT
Evaluations des risques
Cliquez sur le bloc Evaluations des risques pour afficher ses filtres d'impression
Pastilles de couleur
Les pastilles de couleur associés à vos systèmes de cotation s'affichent
Cochez les pastilles de couleur pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélecteur de risques
Sélectionnez un ou plusieurs risques pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélecteur de dommages
Sélectionnez un ou plusieurs dommages pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Risque non lié à la pénibilité et non RPS
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations de ce type
Risque lié à la pénibilité
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations de ce type
Risque psychosocial (RPS)
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations de ce type
Risque lié à la pénibilité et psychosocial (RPS)
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations de ce type
Sans cotation
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui n'ont pas de cotation
Avec une cotation
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui ont uniquement une cotation initiale
Avec une cotation initiale et résiduelle
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui ont plusieurs cotations
Avec au moins 1 non-conformité réglementaire
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui ont au moins une non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche
Sans non-conformité réglementaire
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui n'ont aucune non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche
Avec au moins 1 réglementation non-applicable
Ce filtre permet d'imprimer ou non les évaluations qui n'ont au moins une non-conformité réglementaire dans le suivi de la démarche
Plans d'action
Cliquez sur le bloc Plans d'action pour afficher ses filtres d'impression
Détailler les plans d'action de chaque évaluation
Ce filtre permet :
d'imprimer ou non les plans d'action des évaluations (les plans d'action s'impriment sous l'évaluation)
de sélectionner les plans d'action à imprimer :
Dans les délais
Réalisés
En retard
de sélectionner un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Imprimer le bilan des plans d'action
Ce filtre permet :
d'imprimer ou non ce tableau de synthèse dans le Document Unique
de sélectionner les plans d'action à imprimer :
Dans les délais
Réalisés
En retard
de sélectionner un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Imprimer le coût total
Ce filtre :
s'affiche si le bilan des plans d'action s'imprime
permet d'imprimer ou non la somme des coûts des plans d'action du bilan (le coût s'imprime au-dessus du bilan)
Configurateur des colonnes Évaluations des risques / Plans d'action
Cliquez sur le bloc Configurateur des colonnes Évaluations des risques / Plans d'action pour afficher les configurateurs des colonnes
Évaluations des risques
Ce filtre permet :
de sélectionner les colonnes imprimées dans le Document unique
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche)
Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales
Plans d'action
Ce filtre :
s'affiche si les plans d'action s'impriment sous les évaluations des risques (cf. Plans d'action)
permet de sélectionner les colonnes imprimées dans le Document unique
permet de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche)
Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales
Bilan des plans d'action
Ce filtre :
s'affiche si le bilan des plans d'action s'imprime (cf. Plans d'action)
permet de sélectionner les colonnes imprimées dans le Document unique
permet de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche)
Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales
Ajouter des annexes dans le Document Unique
Le bloc Annexes disponibles :
affiche les documents enregistrés dans la base documentaire avec le type Annexe Document Unique en fonction de votre sélection dans l'arbre des entités à gauche :
Les documents rattachés à l'entité RESSOURCES dans la base documentaire, quelle que soit la sélection dans l’arbre des entités
(à condition d’avoir les droits en Lecture dans la partie Ressources : les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Groupes utilisateurs)
les documents rattachés aux entités différentes de RESSOURCES dans la base documentaire, quand les entités sont sélectionnées
affiche tous les PAPRIPACT signés et archivés dans les entités sélectionnées
permet de sélectionner les annexes à imprimer à la fin du Document Unique
Le bloc Annexes imprimées affiche les annexes sélectionnées pour s'imprimer à la fin du Document Unique
Le bouton gris 3 points à droite de chaque annexe sélectionnée permet :
de désélectionner l'annexe (bouton Supprimer)
de modifier l'ordre d'impression
Imprimer le Document Unique en PDF
Cliquez sur le bouton gris Imprimer le Document Unique en haut à droite de la page pour générer le PDF du rapport dans un nouvel onglet de votre navigateur
La première page du Document Unique affiche la raison sociale de l'entité déclarante (et pas le nom de l'entité déclarante affiché dans l'arbre des entités)
La page SYSTÈMES DE COTATION affiche les systèmes de cotation associés aux évaluation des risques dans le menu Risques de la Liste des ressources
Une évaluation des risques avec au moins une Non-conformité réglementaire s'imprime dans le Document Unique avec la colonne Index "N°" en rouge
Générer le PDF des fiches bilans d'évaluation des risques
Paramétrez une ou plusieurs fiches bilans d'évaluation des risques à l'aide des guides suivants :
Cliquez sur la fiche bilan d'évaluation des risques de votre choix en haut à droite de la page pour générer dans un PDF toutes les fiches bilans d'évaluation des risques des entités sélectionnées
Rappel : pour générer dans un PDF la fiche bilan d'une seule évaluation des risques :
Allez dans le menu Grille d'évaluation des risques
Votre sélection dans l'arbre des entités à gauche affiche la liste des informations à droite dans la table (tableau de pilotage)
Cliquez au milieu de la ligne concernée :
La table se réduit à gauche de votre écran
La fenêtre de prévisualisation des informations de la ligne s'affiche à droite
Cliquez :
Sur le bouton bleu 3 points en haut à droite
Sur le bouton de la fiche bilan d'évaluation des risques de votre choix
Archiver le PDF d'un Document Unique (DU)
Réaliser les étapes décrites dans la partie Editer un Document Unique (DU) ou des fiches d'évaluation des risques ci-dessus
Cliquez sur le bouton gris Archiver le Document Unique en haut à droite de la page pour afficher la fenêtre de sélection de l'entité de rattachement du Document Unique que vous allez générer et archiver
Sélectionnez une entité dans l'arbre des entités
Cliquez sur :
le bouton vert Archiver pour :
> Créer une nouvelle archive
> Ouvrir le formulaire Renseigner une archive d'un Document Unique de cette nouvelle archive, contenant le PDF de ce Document Unique que vous venez de générer, et que vous pouvez gérer dans le menu Archivage du Document Unique
le bouton gris Annuler pour revenir à la table
Exporter le Document Unique dans un format Excel
Allez dans le menu Grille d'évaluation des risques
Sélectionnez le périmètre dans l'arbre des entités
Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les évaluations des risques que vous voulez éditer dans l'export Excel du Document Unique (DU)
Configurez les colonnes à afficher dans la table (tableau de pilotage)
Utilisez le bouton Configuration de la table pour choisir les colonnes à exporter sous Excel
Exportez votre tableau de pilotage dans un format Excel
Cliquez sur le bouton 3 points bleu en haut à droite de l'écran
Cliquez sur Export Excel
Attendez
Si les pop-ups de votre navigateur sont autorisés, le fichier Excel de votre grille d'évaluation des risques est généré dans un nouvel onglet de votre navigateur