En tant que kinésithérapeute ou professionnel de la santé, vous faites face à trois défis récurrents lors de l'encodage de vos revenus dans Accountable : éviter de créer un revenu par consultation, lier le mode de paiement correct à chaque revenu (espèces ou virement bancaire), et préserver la confidentialité de vos patients en ne divulguant pas leur nom dans vos enregistrements.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
Cet article vous explique comment Accountable vous aide à résoudre chacun de ces trois défis.
Que faire pour éviter de créer un revenu par consultation et gagner du temps ?
Une profession comme la vôtre a des besoins spécifiques, notamment en ce qui concerne vos recettes. La meilleure approche consiste à enregistrer toutes les recettes de la journée dans une caisse enregistreuse ou sur papier dans un Verkoopdagboek (journal des ventes). Regroupez-les par jour, semaine ou mois pour avoir une vue d'ensemble claire. À la fin de la journée ou de la semaine, scannez les enregistrements de la caisse grâce au scanner de revenus/dépenses d'Accountable, ou encodez manuellement les recettes cumulées. Dans les deux cas, Accountable génère vos déclarations de TVA et vos documents comptables en quelques secondes.
Comment lier un revenu à deux modes de paiement différents (espèces et virement bancaire) ?
Accountable vous permet de choisir le mode de paiement utilisé pour chaque revenu encodé.
Pour les transactions qui combinent les deux modes de paiement, sélectionnez l'option virement bancaire et indiquez dans les notes le montant payé en espèces.
Comment préserver la confidentialité des informations de vos patients lors de l'encodage ?
Dans la section "Revenu" d'Accountable (application mobile ou web), lorsque vous sélectionnez Ajouter un autre revenu, vous n'êtes pas obligé d'indiquer le nom du client. Cela vous permet de préserver la confidentialité de vos patients.
Pour les paiements reçus des caisses d'assurance maladie, ajoutez-les sous la forme d'une facture de revenu en indiquant la compagnie d'assurance comme client.
À retenir
Regroupez vos consultations par jour, semaine ou mois dans un Verkoopdagboek et scannez-les ou encodez-les ensemble pour gagner du temps.
Pour les paiements mixtes, sélectionnez l'option virement bancaire dans Accountable et notez la partie en espèces dans le champ notes.
En utilisant Ajouter un autre revenu, vous n'êtes pas obligé d'indiquer le nom du client, ce qui protège la confidentialité de vos patients.
Ajoutez les paiements des caisses d'assurance maladie sous forme de facture de revenu avec la compagnie d'assurance comme client.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.