Conduire pour Uber en Belgique est possible en tant qu'indépendant, mais cette activité implique plusieurs obligations légales, fiscales et administratives. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour démarrer correctement.
Vous y trouverez les conditions d'accès, le choix du statut, les coûts déductibles, la TVA applicable et la façon d'encoder vos revenus dans Accountable.
1. Conditions pour devenir chauffeur Uber
✔️ Les bases
Pour commencer, vous devez disposer :
d'un permis de conduire valide
d'un véhicule conforme et sécurisé, avec une assurance valide
d'un smartphone avec l'application Uber installée
⚠️ Attention :
Pour devenir conducteur Uber et travailler durablement, vous devez obtenir une licence et un statut d'indépendant avec numéro de TVA.
Licences Uber :
Faites la demande pour votre licence (autorisation LVC (Bruxelles) / IBPV (Flandre))
Une fois que vous disposez d'un véhicule assuré et d'un numéro de TVA, vous pouvez introduire une demande dans la région de votre choix.
Pour Bruxelles : vous pouvez faire la demande auprès de Bruxelles Mobilité. Vous devrez également demander un certificat de capacité de chauffeur.
Pour la Flandre : vous pouvez introduire une demande via le portail en ligne.
Pour la Wallonie : vous pouvez introduire une demande via votre commune.
Tenez compte des exigences strictes que chaque région impose en matière de véhicule.
2. Combien gagne un chauffeur Uber ?
Vos revenus dépendent de plusieurs facteurs :
le nombre de courses effectuées
les distances parcourues
la demande (heures de pointe, zones)
vos pourboires et commissions
👉 Les plateformes prélèvent environ 20 % de commission sur chaque course.
⚠️ Attention : le montant versé sur votre compte n'est pas votre revenu net.
3. Quel statut choisir ?
🧾 1. Revenus divers (si vous ne travaillez que très occasionnellement)
Le taux d'imposition applicable est de 33 %.
Ce statut est réservé à une activité très occasionnelle.
👉 Si vous travaillez régulièrement (même si vos courses sont espacées), ce statut ne sera pas adapté à votre situation. Dès que l'activité devient régulière, vos revenus sont considérés comme des revenus professionnels.
🚀 2. Indépendant (recommandé si c'est votre activité principale)
Vous avez deux options :
Indépendant complémentaire : si vous exercez déjà un emploi à mi-temps au minimum.
Indépendant à titre principal : si c'est votre activité principale.
✅ Ce statut vous offre plusieurs avantages :
déduction des frais professionnels
flexibilité totale sur vos horaires et le choix de vos clients
possibilité de travailler avec plusieurs plateformes
4. Les coûts à ne pas sous-estimer
Votre revenu réel dépend fortement de vos dépenses. Encodez rigoureusement toutes les dépenses liées à votre activité. Consultez notre site pour identifier un maximum de frais déductibles : fraispro.be/voiture
🚗 Principaux frais déductibles
carburant / électricité
cotisations sociales
entretien et réparations
assurance auto
taxe de circulation
amortissement du véhicule
téléphone et data
nettoyage
comptabilité
...
💡 En tant que chauffeur en Belgique, votre véhicule est en principe déductible à 100 % (et non limité à 50 % ou 75 % comme pour les autres indépendants).
La TVA sur la voiture est également déductible à 100 % pour la part affectée à votre activité.
Conservez tous vos documents justificatifs, car la plupart de vos dépenses sont déductibles fiscalement et réduisent votre base imposable.
5. Comment encoder vos revenus dans Accountable
📊 Pour vos revenus
Les plateformes comme Uber génèrent automatiquement des documents en votre nom. Ces documents ne sont pas suffisants pour votre déclaration fiscale, mais constituent une aide pour établir votre déclaration TVA et IPP.
Vous pouvez importer ces documents directement dans Accountable et suivre les indications ci-dessous. Accountable se charge ensuite de préparer vos déclarations sur base de vos encodages.
🔹 Quels documents encoder ?
Les chauffeurs Uber reçoivent généralement les documents suivants via leur compte ou l'application Uber :
Le "récapitulatif fiscal"
→ détail des revenus (courses brutes), commissions Uber, frais
👉 Attention :
Le récapitulatif fiscal d'Uber n'a aucune valeur officielle vis-à-vis du fisc belge ; il s'agit d'un simple export que vous utiliserez comme base pour encoder vos revenus dans Accountable. Factures Uber (commissions)
→ Uber B.V. facture généralement ses frais depuis les Pays-Bas et applique le régime d'autoliquidation sur les factures adressées aux chauffeurs belges :
Veillez à l'encoder correctement dans votre compte Accountable.
Le montant de la commission devrait apparaître en grille 82/88 (montant) et grille 55 (TVA due) + grille 59 (TVA déductible). Cette TVA n'est pas "récupérable" simplement, elle doit transiter par la déclaration TVA.
Historique des courses / paiements (à conserver dans la section Documents ou dans un fichier sur votre ordinateur)
📍 Où les trouver ?
Sur votre application chauffeur Uber
Sur le site : partners.uber.com (dans votre compte / espace client).
Vérification de vos encodages :
Dans l'onglet Revenus, vos recettes doivent être encodées comme suit :Le montant brut de vos courses 👉 (tarif total + autres revenus avant les commissions Uber)
Indiquez le taux de TVA applicable en fonction de votre statut TVA : 6 % de TVA ou TVA non applicable.
Sélectionnez « montant TVA comprise » ou « TVA non applicable car sous le régime de la franchise ».
Cela représente le chiffre d'affaires réel facturé aux clients finaux.
ℹ️ Note Peppol ℹ️
En raison des obligations liées à Peppol, Accountable a intégré la réception des factures d'auto-facturation via Peppol.
Lorsqu'Uber génère automatiquement vos factures en votre nom, cette fonctionnalité permet à la plateforme d'envoyer directement ces factures vers votre compte Accountable, où elles sont automatiquement traitées. Vérifiez auprès d'Uber si ce système est actif pour vous et si les données sont reprises correctement dans votre compte. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes décrites dans cet article.
🔹 Pour vos commissions Uber
⚠️ Attention : les commissions Uber doivent être encodées séparément dans Dépenses.
Ne déduisez jamais les commissions Uber directement de vos ventes.
Pour encoder correctement vos commissions, suivez ces étapes :
Dans l'onglet Dépenses, créez une nouvelle dépense.
Choisissez la catégorie : Sous-traitance / Services.
Aucun lien avec une transaction bancaire n'est nécessaire (Uber a déjà déduit la commission).
Joignez la facture de commission Uber.
🧾 Pour le suivi de vos dépenses
Conservez toutes vos preuves (tickets, factures)(voir liste de frais plus haut).
👉 Si vous avez le statut d'indépendant personne physique, vous pouvez gérer toute votre comptabilité avec Accountable. Encodez rigoureusement vos factures afin de payer le bon montant d'impôts et d'optimiser vos déductions.
6. TVA : êtes-vous concerné ?
✔️ Principe général
Tout indépendant est soumis à la TVA en Belgique. Le transport rémunéré de personnes est soumis à un taux de 6 %. Si vous êtes assujetti normal, vous appliquez donc 6 % de TVA.
Dans les paramètres de votre compte Uber, vous pouvez indiquer votre statut TVA.
➡️ Si vous êtes assujetti, cela implique :
vous devez facturer de la TVA
vous avez l'obligation d'effectuer des déclarations trimestrielles
vous pouvez récupérer la TVA sur vos dépenses
🟢 Exception : régime de la petite entreprise
Si votre chiffre d'affaires est inférieur à 25 000 € / an HTVA :
vous n'avez pas de TVA à facturer, car vous bénéficiez d'une exemption
vous ne pouvez pas non plus récupérer de TVA
Cette option est intéressante pour démarrer votre activité. Réévaluez votre situation si votre chiffre d'affaires approche le seuil de 25 000 €.
Le passage au régime normal en cours d'année est immédiat dès le dépassement du seuil, et non pas l'année suivante.
En cas de démarrage d'activité en cours d'année : ce seuil est proratisé.
7. Points d'attention importants
⚠️ Vous devez toujours déclarer vos revenus.
⚠️ Vos gains ne sont jamais entièrement nets.
⚠️ Une activité régulière implique un statut d'indépendant obligatoire.
⚠️ Les frais jouent un rôle clé dans votre rentabilité.
💡 Conseil pratique : Si vous conduisez régulièrement, le statut d'indépendant avec une bonne gestion des frais est généralement la solution la plus avantageuse fiscalement.
À retenir
Pour conduire régulièrement via Uber, vous devez obtenir une licence (LVC ou IBPV) et vous enregistrer comme indépendant avec un numéro de TVA.
Le statut d'indépendant (principal ou complémentaire) est obligatoire dès que l'activité devient régulière.
En tant que chauffeur, votre véhicule et la TVA y afférente sont déductibles à 100 % pour la part professionnelle.
Encodez vos revenus au montant brut dans Accountable et vos commissions Uber séparément dans la section Dépenses.
Si votre chiffre d'affaires est inférieur à 25 000 € par an, vous pouvez bénéficier du régime de la franchise de TVA.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.